Értekezlet ütemezése Microsoft Teams (ingyenes)

Ütemezett értekezlet létrehozása

1. A Teamsben koppintson a naptárra a képernyő alján. Ezután koppintson az Értekezletek kibontása menüre > Esemény ütemezése elemre  .

2. Nevezze el az értekezletet a Cím mezőben.

3. A résztvevőket a nevük vagy e-mail-címük megadásával veheti fel az értekezletbe. A résztvevőket telefonszám alapján is megkeresheti, ha Teams-felhasználók.

4. Beállíthatja az értekezletet egész napra , vagy a Start és a End mezők használatával ütemezheti az értekezletet. Beállíthatja azt is, hogy az értekezlet ismétlődjön, beállítson egy helyet, vagy adjon meg egy Leírást.

5. Koppintson a Kész gombra az értekezlet ütemezéséhez. Megjelenik a naptárban.

6. Az értekezlet létrehozása után a következőket teheti:

   • Meghívás megosztása: Koppintson az Értekezlet-összehívás megosztása elemre az értekezlet hivatkozásának SMS-ben, Skype-on és egyebekben való megosztásához.

   • Értekezlet beállításainak módosítása: Az értekezlet adatvédelmi beállításainak konfigurálásához koppintson az Értekezlet beállításai elemre a képernyő alján. Az értekezlethez való csatlakozáskor az adatvédelmi beállításokat is megadhatja, majd koppintson a Résztvevők megjelenítése > Értekezlet beállításai elemre. Ezután állítsa be a Ki kerülheti meg az előszobát és a Ki adhat meg lehetőségeket a legördülő menüből. A kijelölés után koppintson a Mentés gombra.

7. Koppintson az értekezletre a naptárban, majd koppintson a Bekapcsolódás elemre az értekezlet elindításához, adja meg a hang- és videobeállításokat, majd válassza a Bekapcsolódás most lehetőséget az értekezlet gazdagépként való megadásához.

Ütemezett értekezlet létrehozása

1. A Microsoft Teams (ingyenes) a képernyő bal szélén válassza az Értekezlet lehetőséget.

2. Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget.

   Megjegyzés: Ha értekezletet szeretne ütemezni a Naptárban, válassza az Új értekezlet lehetőséget.  Továbbra is követheti az alábbi lépéseket.  
   
   Értekezlet hivatkozását is létrehozhatja. 

3. Adjon címet az értekezletnek a Cím hozzáadása mezőben . 

4. Adjon meg egy nevet, e-mailt vagy telefonszámot, hogy résztvevőket vegyen fel az értekezletbe. 

5. Az értekezlet testreszabása: 

   1. A kezdési és befejezési mezők kitöltésével ütemezheti az értekezletet, vagy beállíthatja az egész napos értekezletet. Beállíthatja azt is, hogy az értekezlet ismétlődjön, helyet adjon hozzá, vagy adjon meg részleteket. 

   2. Konfigurálja az értekezlet adatvédelmi beállításait. A legördülő menüből megadhatja, hogy ki kerülheti meg az előszobát, és ki adhat meg lehetőségeket. 

6. Az értekezlet ütemezéséhez válassza a Mentés lehetőséget. 

7. A résztvevők meghívást kapnak az értekezlet nevével, a szervezővel, a kezdési és befejezési időponttal, attól függően, hogy ismétlődő értekezletről van-e szó (SMS-ben nem érhető el), helyszínnel és az értekezlethez való csatlakozásra szolgáló hivatkozással. 

   1. A résztvevők az értekezlet megkezdése előtt beszélgetést indíthatnak az értekezlet csevegésében. Az SMS-résztvevők válaszolhatnak az SMS-ben és az üzenetbejegyzésekben az értekezlet csevegésében. 

   2. Amikor egy Microsoft Teams (ingyenes) felhasználó hozzáad egy eseményt a személyes naptárához, a címzett e-mail-címére vonatkozó információk elérhetők lesznek az értekezlet többi résztvevője számára. 

   3. Az eredeti meghívást elfogadó résztvevők az előszobában való várakozás nélkül csatlakozhatnak az értekezlethez. Az összes többi résztvevő, aki értekezlet-hivatkozással próbál csatlakozni, az előszobában várakozik. Módosíthatja az alapértelmezett Ki kerülheti meg az előszobát beállítást. 

   4. A felhasználók bejelentkezhetnek a Outlook.com a naptármeghívóik exportálásához. Megtudhatja, hogyan importálhatja és exportálhatja az Outlook e-mailjeit, névjegyeit és naptárát. ​​​​​​​

Most már készen áll arra, hogy bekapcsolódjon egy értekezletbe Microsoft Teams (ingyenes). 

Ütemezett értekezlet létrehozása

1. A Microsoft Teams (ingyenes) a képernyő bal szélén válassza az Értekezlet lehetőséget.

2. Válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget.

   Megjegyzés: Ha értekezletet szeretne ütemezni a Naptárban, válassza az Új értekezlet lehetőséget. Továbbra is követheti az alábbi lépéseket.  
   
   Értekezlet hivatkozását is létrehozhatja. 

3. Adjon címet az értekezletnek a Cím hozzáadása mezőben . 

4. Adjon meg egy nevet, e-mailt vagy telefonszámot, hogy résztvevőket vegyen fel az értekezletbe. 

5. Az értekezlet testreszabása: 

   1. A kezdési és befejezési mezők kitöltésével ütemezheti az értekezletet, vagy beállíthatja az egész napos értekezletet. Beállíthatja azt is, hogy az értekezlet ismétlődjön, helyet adjon hozzá, vagy adjon meg részleteket. 

   2. Konfigurálja az értekezlet adatvédelmi beállításait. A legördülő menüből megadhatja, hogy ki kerülheti meg az előszobát, és ki adhat meg lehetőségeket. 

6. Az értekezlet ütemezéséhez válassza a Mentés lehetőséget.

7. A résztvevők meghívást kapnak az értekezlet nevével, a szervezővel, a kezdési és befejezési időponttal, attól függően, hogy ismétlődő értekezletről van-e szó (SMS-ben nem érhető el), helyszínnel és az értekezlethez való csatlakozásra szolgáló hivatkozással. 

   1. A résztvevők az értekezlet megkezdése előtt beszélgetést indíthatnak az értekezlet csevegésében. Az SMS-résztvevők válaszolhatnak az SMS-ben és az üzenetbejegyzésekben az értekezlet csevegésében. 

   2. Amikor egy Microsoft Teams (ingyenes) felhasználó hozzáad egy eseményt a személyes naptárához, a címzett e-mail-címére vonatkozó információk elérhetők lesznek az értekezlet többi résztvevője számára. 

   3. Az eredeti meghívást elfogadó résztvevők az előszobában való várakozás nélkül csatlakozhatnak az értekezlethez. Az összes többi résztvevő, aki értekezlet-hivatkozással próbál csatlakozni, az előszobában várakozik. Módosíthatja az alapértelmezett Ki kerülheti meg az előszobát beállítást. 

   4. A felhasználók bejelentkezhetnek a Outlook.com a naptármeghívóik exportálásához. Megtudhatja, hogyan importálhatja és exportálhatja az Outlook e-mailjeit, névjegyeit és naptárát. 

Most már készen áll arra, hogy bekapcsolódjon egy értekezletbe Microsoft Teams (ingyenes).