Álljon készen – könnyen hozzáférhető SharePoint-webhely felépítése

Tájékozódás a témában

A SharePoint-webhely egy webhely, és az interneten számos útmutatást talál a hozzáférhető webhelyek létrehozásához. Ez jó hír, mivel az összes információt felhasználhatja saját SharePoint-webhelye elkészítéséhez. Nincs egyedül, és nem kell az alapoktól kezdenie, ha egy remek, hozzáférhető és használható SharePoint-webhelyet szeretne létrehozni.

Fontos, hogy megbízható információkat találjon, amelyekben teljes mértékben megbízhat. Az alábbiakban néhány kiemelkedően jó minőségű webhelyre mutató hivatkozást talál:

A hozzáférés és használhatóság szempontjából egyaránt fontos tervezési feltételekről olvashat a webhelyek használhatóságának jól ismert szakértője, Jakob Nielsen alábbi cikkében: Az akadálymentességen túl: A fogyatékkal élők teljes emberként kezelése.

Beszélgetés a kisegítő lehetőségeket igénylő személyekkel

Ha van rá lehetősége, beszélgessen a vállalatán belül az emberekkel. A már a szervezetében dolgozó munkatársai kiváló rálátással rendelkezhetnek arra, hogy milyen kihívásokkal kell szembenézniük. Elmondhatják, hogy milyen adott problémákkal találkoznak, és segíthetnek abban, hogy reális célokat tűzzön ki maga elé.

Számos kitűnő videót talál a fogyatékkal élő felhasználókról a Microsoft kisegítő lehetőségeket ismertető webhelyén: Microsoft Kisegítő lehetőségek – Esettanulmányok és videók. A videókon több különböző helyről származó, valamint a Microsoftnál dolgozó, fogyatékkal élő kutatók, írók és személyi vezetők szerepelnek.

A kisegítő technológiák személyes kipróbálása

Semmi sem pótolja az első kézből szerzett tapasztalatot. A kisegítő technológiák használata a tervezési szempontokba nyújthat semmilyen más módon be nem szerezhető betekintést. Az amerikai vakok és gyengénlátók szövetsége (AFB) fenntart egy kereshető adatbázist a kisegítő technológiákat tartalmazó termékekről, amelyek nagy része szabadszoftver vagy shareware.

Nem kell azonban messzire mennie ahhoz, hogy kisegítő technológiával találkozzon. Minden Windows rendszerű számítógépen találhatók beépített eszközök, amelyeket azonnal megtalálhat és használhat. Egyszerűen keresse fel a Kezeléstechnikai központot.

Itt talál néhány gyakori kisegítő technológiát, amelyeket bármely Windows rendszerű számítógépen kipróbálhat.

• Képernyőolvasók: Minden Windows rendszerű számítógép tartalmaz egy Narrátor nevű beépített képernyőolvasót. Ha lehetséges, tegye félre az egeret, és helyette billentyűparancsokat használva lépkedjen a lapon. A kezdés előtt nézze meg ezt a bemutatót: Microsoft Windows – Szöveg felolvastatása a Narrátorral. Kiegészítő információkért kapcsolja ki a hangot saját számítógépén, majd a videolejátszó képernyőjén kattintson a CC gombra. Ekkor hallássérülteknek szánt hangfeliratok jelennek meg.

• Nagyító A gyengén látó személyek gyakran képernyőnagyítót használnak, amely kinagyítja a képernyő kis területét. Egyes nagyítók külön képernyőn jelennek meg, egyesek kézi nagyítók, míg mások a használatban lévő számítógépen futó szoftverek. A nagyítókat használó személyek választhatják ki, hogy milyen nagy legyen a szöveg, és egyesek olyan nagyságúra állítják, hogy egyszerre csupán néhány karakter fér el a képernyőn. A nagyító használatáról a Microsoft Windows – A Nagyító használata a képernyőn lévő elemek megtekintéséhez című témakörben olvashat.

• Kontrasztos megjelenítés: A kontrasztos megjelenítés megváltoztatja a színkontrasztot, ami kiemeli a szöveget. Ez a leggyakrabban használt kisegítő technológia a fogyatékossággal és anélkül élő felhasználók esetében is. Módosíthatja a háttérszínt, valamint a szöveg betűtípusának színét és méretét is. Alkalmazásáról a Microsoft Windows – A kontrasztos megjelenítés bekapcsolása című témakörben tájékozódhat.

• Billentyűparancsok Sokan napi rendszerességgel billentyűparancsokat használva gyors hozzáférést használhatja a gyakori feladatokhoz, például a CTRL+C billentyűkombinációval a képernyőről másolhat szöveget. Ha azonban nem tud egeret használni, mert nem tudja használni a kezét, a billentyűparancsok használata még fontosabb lehet. Ha egy kicsit jobban meg szeretne érteni a helyzetről, helyezze el az egeret, majd a billentyűzetet használva navigáljon és irányítsa a számítógépet. Minden szoftverprogram billentyűparancsok teljes gyűjteményével rendelkezik; A Microsoft-termékek kisegítő lehetőségei – Billentyűparancsok című témakörben megtalálja az összes Microsoft-termék billentyűparancsára mutató hivatkozásokat.

A kisegítő lehetőségek nem csak a nem látók számára készülnek

Ne essen abba a hibába, hogy azt gondolja, a kisegítő lehetőségek csupán annyit jelentenek, hogy működőképessé teszik webhelyét a képernyőolvasókat használó felhasználóknak. A kisegítő lehetőségekkel történő akadálymentesítés azt jelenti, hogy a lehető legtöbb ember tudja használni a webhelyét. Egyesek színvakok, mások nem tudják az egeret használni, míg vannak, akik nem tudnak információkat feldolgozni, amikor egy webhelylap túl zsúfolt.

Webhelye akadálymentessé tételével azoknak is segít, akik nem tartják magukat fogyatékkal élőnek. Az egyik leggyorsabban növekvő piaci szegmenset képezik az idős emberek, akik hamarosan számos országban a többséget alkotják majd. Az idősek gyakran küzdenek látási és hallási nehézségekkel, korlátozott a mozgásuk és így tovább. Az idős emberek igényeiről olvashat a W3C: Webes akadálymentesítés és az idősek – Korosodó webfelhasználók igényeinek teljesítése című cikkben.

Ha a lehető legtöbb felhasználó számára hozzáférhetővé szeretné tenni a webhelyét, vegyen számításba annyiféle akadálymentesítési feltételt, amennyit csak lehet.

A teljes felhasználói felület számításba vétele

Imagine a világ legszebb, legelegánsabb webhelytervét hozta létre. Felhasznált néhány eredeti, innovatív ötletet. A webhelyére bekért felhasználók azonban saját számítógépeiket és telefonjukat is átvetik. Mindent újra meg kell majd tanulniuk, amikor az Ön webhelyét használják? Könnyen el tudják kezdeni a munkát, és azonnal elkezdenek dolgozni?

Fontos az újítás, a kiszámíthatóság azonban létfontosságú lehet. Ha egyszerűen megérthetővé és kiszámíthatóvá teszi webhelyén a navigálást, akkor az nem csak könnyebben elérhető lesz, de a felhasználók hálásak is lesznek érte. Ha további információra van szüksége a kiszámíthatóság és a kisegítő lehetőségek kölcsönhatásairól, olvassa el a W3C: Webes Akadálymentesítés Kezdeményezés – Hogyan használják a fogyatékkal élő személyek az internetet? című cikket.

Tesztelés, tesztelés, majd újra tesztelés

Ezt nem lehet elégszer elmondani. Döntő fontosságú webhelye tesztelése. Háromféle típusú tesztelést javaslunk:

• A működés tesztelése: működnek a hivatkozások? Feltölthetnek fájlokat a felhasználók? Tud a billentyűzetet használva lépkedni a webhelyen? Az alábbi forrásokat használva megkeresheti a megfelelő eszközöket:

  • WebAIM: Webes tartalmak tesztelése a kisegítő lehetőségek szempontjából

  • W3C Webes Akadálymentesítés Kezdeményezés – A webes akadálymentesítés áttekintése

• Használhatóság tesztelése: A fentieknek megfelelően, a fogyatékkal elő felhasználók elsősorban felhasználók. Ha a webhely nem használható, senki sem éri el. Az alábbi kérdések segíthetnek az első lépéseknél:

  • A tartalom világos és olvasható?

  • Könnyen el tudják végezni a (fogyatékkal és anélkül élő) felhasználók a tőlük elvárt feladatokat? Ki tudják például tölteni a kért adatokat, és el tudják küldeni azokat?

  • Át tudják ugrani a díszítő vagy ismétlődő elemeket?

  • Egyszerűen navigálhatnak a felhasználók más lapokra, megnyithatnak dokumentumokat vagy követhetnek hivatkozásokat?

  • A hivatkozások szövege olvasható és van értelme?

• Megfelelőség ellenőrzése: megfelel a webhelye a W3C webhelyen felsorolt követelményeknek vagy vállalatánál, illetve a területén érvényes megfelelőségi követelményeknek? A WebAIM tartalmazza az 508-as szakasznak való megfelelőség ellenőrzőlistáját, az Amerikai Egyesült Államok egyik legfontosabb kormányzati szabályzatát.

  Érdemes megfontolni az alábbiakat:

  • Ellenőrizze a HTML, JavaScript és CSS kódokat. A szabványos egyezményeket használó kódok nagy valószínűséggel jól használhatók a kisegítő technológiákkal.

  • A színkombinációkat ellenőrizve győződjön meg arról, hogy a webhelyet színvakok is tudják használni, és a webhely tervének megfelelő a színkontrasztja. További tudnivalókat a W3C: Webtartalom akadálymentesítési útmutatója 2.0 című dokumentum Vizuális kontraszt részében olvashat. Az 1.4.3 Kontraszt (minimális) és az 1.4.6 Kontraszt (bővített) szakasz hasznos információkkal szolgál.

  • Ellenőrizze, hogy minden nem szöveges tartalomnak van-e helyettesítő szövege. A helyettesítő szövegekről szól a WebAIM: Helyettesítő szöveg című dokumentum.

A tanultak megjegyzése

Amint egyre jobban megismeri a kisegítő lehetőségeket a kutatásai és saját webhelyének a tapasztalatai nyomán, felállíthatja a kisegítő lehetőségekre vonatkozó saját irányelveit. Ezeket az irányelveket használhatja SharePoint-webhelye bővítésekor (aminek a szükségességében biztos lehet).