Zaštita privatnosti i osobnih podataka u anketi za planiranje rasporeda

Koje informacije pohranjuje anketa o zakazivanju?

Zakazivanje anketa pohranjuje šifrirane osobne podatke o organizatorima, sudionicima i sastancima.

Organizatori

• Šifrirano ime, e-pošta, vremenska zona i zadane postavke koje se koriste za stvaranje anketa (uključujući podatke o Skypeu).

• Šifrirani podaci o svakoj anketi koja je stvorena, dovršena i otkazana. To obuhvaća sudionike, predmet ankete, tijelo i glasove koje su poslali svi sudionici.

• Brišu se sve informacije o izbrisanim anketama, osim vremena kada su stvorene i izbrisane te kako su izbrisane (brisanje organizatora, istek itd.).

Sudionika:

• Šifrirano ime i adresa e-pošte koje je naveli organizator.

Gdje se pohranjuju podaci?

Anketni podaci pohranjuju se u organizatorov poštanski sandučić.

Koje su informacije vidljive drugim korisnicima?

Informacije o organizatorima i sudionicima vidljive su samo osobama koje imaju pristup URL-u stranice za glasovanje ankete. Dostupne informacije ograničene su na ono što se prikazuje na stranici, npr. na zaslonsko ime, e-poštu, poslane glasove, s kime se nalazite i predmet sastanka.

Tko može pristupiti nadzornoj ploči organizatora?

Samo organizator može vidjeti informacije na nadzornoj ploči nakon provjere autentičnosti prijavom na svoj račun za Microsoft 365 za tvrtke.

Tko može vidjeti stranicu za glasovanje?

Svatko tko primi pozivnicu za anketu putem e-pošte može pristupiti stranici za glasovanje i pogledati je. To obično obuhvaća organizatora, primatelje pozivnica za e-poštu i sudionike koji su ručno dodani na stranici za glasovanje. Prilikom stvaranja ankete organizatori mogu učiniti sljedeće da bi ograničili pristup stranici za glasovanje:

• Zaključajte anketu da biste primateljima onemogućili daljnje zajedničko korištenje. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje ankete o zakazivanju.

• Da bi spriječili anonimno glasovanje, sudionici moraju potvrditi svoj identitet. Dodatne informacije potražite u odjeljku 4. d. u odjeljku Stvaranje ankete o zakazivanju.

• Administratori klijenta te postavke mogu ažurirati i na razini tvrtke ili ustanove pomoću odgovarajućih cmdleta. Dodatne informacije potražite u sljedećim postavkama u članku Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled