U starijim verzijama programa Access koristili smo vrstu podataka Dopis za pohranu velikih količina teksta, a tekstna vrsta podataka za pohranu kraćih nizova (do 255 znakova). U programu Access 2016 te su dvije vrste podataka preimenovana u "Dugi tekst" i "Kratki tekst" te imaju različita svojstva i ograničenja veličine ovisno o tome koristite li bazu podataka za stolna računala ili web-aplikaciju programa Access. Evo pojedinosti:
Tekstna polja u bazama podataka za stolna računala (.accdb)
Dugi tekst U .accdb datotekama polje Dugi tekst funkcionira isto kao polje Dopis. To znači da može pohraniti do oko gigabajta teksta, iako kontrole na obrascima i izvješćima mogu prikazati samo prvih 64 000 znakova. Polja dugi tekst možete postaviti tako da prikazuju obogaćeni tekst, što obuhvaća oblikovanje kao što su podebljano i podcrtano.
Kratki tekst U .accdb datotekama polje Kratki tekst funkcionira isto kao i polje Tekst u starijim verzijama. Pohranjuje do 255 znakova.
Saznajte više o vrstama podataka za baze podataka programa Access za stolna računala.
Tekstna polja u web-aplikacijama programa Access
Dugi tekst U web-aplikacijama programa Access polje Dugi tekst može pohraniti do 2^30-1 bajtova i ekvivalentno je vrsti podataka sustava SQL Server nvarchar(max). Ako želite, možete postaviti ograničenje znakova da biste korisnicima onemogućili korištenje punog kapaciteta polja. Obogaćeni tekst ne možete pohraniti u web-aplikacijama programa Access.
Kratki tekst U web-aplikacijama programa Access polje Kratki tekst po zadanom je postavljeno na 255 znakova, ali svojstvo Ograničenje znakova možete prilagoditi do 4000 znakova. Njegov ekvivalent za SQL Server je nvarchar, s duljinom od 1 do 4000.
Saznajte više o vrstama podataka za web-aplikacije programa Access.
Zadane kontrole za polja Dugi tekst i Kratki tekst
U većini slučajeva Access koristi kontrole tekstnog okvira za prikaz polja Kratki tekst ili Dugi tekst. No kada u prikaz u web-aplikaciji programa Access dodate polje Dugi tekst, Access stvara tekstni okvir s više redaka. Kada u pregledniku koristite tekstni okvir s više redaka, možete pritisnuti Enter da biste prešli na novi redak u tekstnom okviru. Ako se nalazite u podatkovnoj tablici, morat ćete pomoću klizača vidjeti sve ispod prvog retka.
Ako je u bazama podataka za stolna računala polje Dugi tekst konfigurirano za prikaz obogaćenog teksta, a to polje dodate u obrazac ili izvješće, Access automatski primjenjuje postavku Obogaćeni tekst na tekstni okvir.
