Jedna od najboljih stvari u bazama podataka programa Access za stolna računala jest mogućnost pohrane velikih količina podataka i organiziranja. No ponekad se prikazuje zaslon pun brojeva ili teksta, a ponekad je teško odabrati ono što je zaista važno. U tome vam može pomoći uvjetno oblikovanje. Možete postaviti pravila za svako polje na obrascu i automatski istaknuti vrijednosti u skladu s tim pravilima.
Sadržaj videozapisa
Oblikovanje polja na temelju vrijednosti koje sadrže (ili na rezultatima izraza)
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac koji želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz rasporeda.
-
Odaberite stupac ili polje na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje. Da biste ista pravila oblikovanja primijenili na više stupaca ili polja, držite pritisnutu tipku CTRL i kliknite svako od njih dok ne odaberete sve.
-
Na kartici Oblikovanje kliknite Uvjetno oblikovanje.
-
U dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite Novo pravilo.
-
Unesite kriterije za pravilo.
-
Da biste polja oblikovali na temelju vrijednosti koje sadrže, odaberite Vrijednost polja Je s prvog popisa, a zatim odaberite ili unesite željene kriterije.
-
Da biste oblikovali polje na temelju izračuna, odaberite Izraz Je s prvog popisa, a zatim upišite izraz u okvir. Dodatne informacije o izrazima potražite u članku Uvod u izraze.
-
Da biste oblikovanje primijenili na odabrano polje samo kada je fokus na polju, na prvom popisu odaberite Polje ima fokus.
-
-
Odaberite oblikovanje koje želite primijeniti. Možete postaviti sljedeće stilove:
-
Podebljano
-
Kurziv
-
Podcrtano
-
Boja pozadine
-
Boja fonta
-
Omogući (ta mogućnost onemogućuje polje tako da se ne može uređivati i nadjačava postavke boje pozadine i boje fonta).
Access će prilikom odabira mogućnosti prikazati pretpregled oblikovanja.
-
-
Kliknite U redu.
-
Da biste dodali novo pravilo u isto polje ili polja, kliknite Novo pravilo i ponovite postupak od petog koraka.
Napomena: Možete dodati do 50 pravila po polju ili grupi polja. Pravila se vrednuju od vrha prema dnu. Kada se zadime kriteriji za pravilo, Access primjenjuje oblikovanje za to pravilo i ne procjenjuje pravila ispod njega.
-
Kada završite s dodavanjem pravila, u dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite U redu.
Usporedba vrijednosti u svim zapisima pomoću podatkovnih traka
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac koji želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz rasporeda.
-
Odaberite stupac ili polje na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje. Da biste ista pravila oblikovanja primijenili na više stupaca ili polja, držite pritisnutu tipku CTRL i kliknite svako od njih dok ne odaberete sve.
-
Na kartici Oblikovanje kliknite Uvjetno oblikovanje.
-
U dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite Novo pravilo.
-
U odjeljku Odabir vrste pravila odaberite Usporedi s drugim zapisima.
-
U odjeljku Uređivanje opisa pravila odaberite željene mogućnosti, a zatim kliknite U redu.
