Umetnute datoteke omogućuju jednostavno pozivanje na informacije iz dokumenata, proračunskih tablica, prezentacija i drugih izvora. Umjesto dupliciranja takvih podataka na više mjesta, sve što vam je potrebno možete izravno unijeti u OneNote – bilo kao povezane datoteke u oblaku, kao neovisne privitke datoteka ili kao virtualne ispise čije stranice možete pregledavati i dodavati primjedbe radi više konteksta i značenja.
Prijenos na OneDrive i umetanje veze
Odabirom te mogućnosti prenijet ćete kopiju jedne ili više odabranih datoteka na račun za OneDrive (isti račun na koji pohranjujete trenutnu bilježnicu programa OneNote). Veza na svaku datoteku umetnut će se na trenutnu stranicu u bilježnici. Pomoću te mogućnosti možete smanjiti veličinu bilježnica tako da zadržite izvorne datoteke na servisu OneDrive, a ostale korisnike možete jednostavno pozvati da pregledaju te datoteke i pridonese im.
-
Postavite pokazivač bilo gdje na trenutnoj stranici, a zatim kliknite Umetni > datoteka.
-
U dijaloškom okviru koji će se prikazati pronađite i odaberite datoteku koju želite umetnuti, a zatim kliknite Otvori.
-
U dijaloškom okviru koji će se prikazati kliknite Prenesi na OneDrive i umetni vezu.
Savjet: Povezivanje s datotekama u oblaku odličan je način izbjegavanja dupliciranja sadržaja, smanjivanja veličine datoteke bilježnice i jednostavnog suradnje s drugim korisnicima na istom mjestu. No ako OneNote morate često koristiti izvan mreže (primjerice, kada tijekom putovanja nemate pristup internetu), ta mogućnost može ograničiti mogućnost održavanja pristupa svim vašim podacima tijekom tog razdoblja.
OneNote za svaku prenesenu datoteku umeće vezu koju je moguće kliknuti koja upućuje natrag na izvornu datoteku na servisu OneDrive. Ako je umetnuta datoteka povezana s aplikacijom sustava Microsoft Office (kao što je Word dokument, proračunska tablica programa Excel ili prezentacija programa PowerPoint), OneNote će na stranici prikazati pretpregled datoteke uživo. Na taj način možete brzo i jednostavno pregledavati sadržaj datoteke, a da pritom ne morate otvarati datoteku u povezanoj aplikaciji.
Umetni kao privitak
Odabirom te mogućnosti umeće se kopija jedne ili više izvorišnih datoteka kao zasebnih privitaka u programu OneNote. Kada ih umetnete, priložene datoteke nemaju veze s izvornim datotekama, pa će sve promjene koje unesete u njih u programu OneNote postojati samo tamo. Ta je mogućnost dobar izbor za prikupljanje statičnih "snimki stanja" podataka iz više izvora (na primjer, dok istražujete projekt) ili da bi informacije bile dostupne u programu OneNote čak i kada radite izvanmrežno.
-
Odaberite Umetanje > Datoteka.
-
U dijaloškom okviru koji će se prikazati pronađite i odaberite datoteku koju želite umetnuti, a zatim kliknite Otvori.
-
U dijaloškom okviru koji će se prikazati kliknite Umetni kao privitak.
-
U okviru koji će se pojaviti odaberite datoteku i odaberite Otvori.
Ako je PDF velik, ugrađivanje u bilješke može potrajati koji trenutak.
Napomena: Privitak je nepovezana kopija izvorne izvorne datoteke. Promjene izvorne datoteke ili kopiranog privitka neće se primijeniti na drugu.
OneNote za svaku priloženu datoteku umeće ikonu datoteke u bilješke. Dvoklikom na ikonu otvara se njezin sadržaj za uređivanje u povezanoj aplikaciji (primjerice, Microsoft Word prilikom otvaranja Word dokumenta).
Umetni kao ispis
Odabirom te mogućnosti umeće se sadržaj datoteke kao virtualni "ispis" uvozom sadržaja datoteke kao niza slika (jedna slika po "stranici"). Kada ih smjestite u bilješke, svaka se slika ispisa može odabrati, promijeniti im veličinu, premjestiti ih i primjedbe, ali ih nije moguće uređivati kao normalan tekst. Ta je mogućnost dobar odabir kada želite uvesti podatke čije oblikovanje treba sačuvati (primjerice složene tablice i grafikone, velike dijagrame ili bogato oblikovane popise).
-
Odaberite Umetanje > Datoteka.
-
U dijaloškom okviru koji će se prikazati pronađite i odaberite datoteku koju želite umetnuti, a zatim kliknite Otvori.
-
U dijaloškom okviru koji će se prikazati kliknite Umetni kao ispis.
Ako je izvorna datoteka velika, možda će trebati malo vremena da se slike ispisa prikazuju u bilješkama.
Kada se slike ispisa smještaju u bilješke, kliknite bilo koju sliku da biste joj promijenili veličinu, premjestite je negdje drugdje na stranici ili je desnom tipkom miša kliknite da biste je izrezali, kopirali, zalijepili, spremili ili izbrisali.
Možete i dodati primjedbe na bilo koju sliku ispisa tako da preko njega upišete ili napišete tekst rukom. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite sliku koju želite dodati u opaske, kliknite gumb Postavi sliku kao pozadinu , a zatim upišite ili napišite preko slike.
Savjet: Ako želite moći uređivati tekst na slici ispisa, možda ćete moći kopirati tekst, a zatim ga zalijepiti negdje drugdje u bilješke radi uređivanja. Dodatne informacije potražite u članku Kopiranje teksta sa slika u programu OneNote.
