Pretvaranje .accdb baze podataka u stariji oblik datoteke

Sadržaj članka

• Pretvaranje .accdb baze podataka u stariji oblik datoteke

• Čimbenici koji onemogućuje pretvorbu u stariji oblik datoteke

Pretvaranje .accdb baze podataka u stariji oblik datoteke

Da biste stvorili kopiju baze podataka programa Access u obliku datoteke koji navedete, učinite sljedeće.

Najprije otvorite bazu podataka:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Na lijevoj strani kliknite Otvori.

3. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka koju želite pretvoriti.

Sada pretvorite bazu podataka:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. U odjeljku Vrste datoteka kliknite Spremi bazu podataka kao. U odjeljku Spremi bazu podataka kao učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste kopiju baze podataka spremili u obliku programa .mdb koji je moguće otvoriti pomoću programa Access 2002 ili Access 2003, kliknite Baza podataka programa Access 2002 – 2003 (*.mdb).

   • Da biste kopiju baze podataka spremili u obliku .mdb koji je moguće otvoriti pomoću programa Access 2000, kliknite Baza podataka programa Access 2000 (*.mdb).

3. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke baze podataka, a zatim kliknite Spremi.

Access zatvara izvornu bazu podataka i otvara novu kopiju baze podataka u obliku koji ste naveli. Sve promjene koje unesete u bazu podataka utječu samo na novu kopiju. Da biste promijenili izvornu bazu podataka, morate ponovno otvoriti izvornu bazu podataka.

Vrh stranice

Čimbenici koji onemogućuje pretvorbu u stariji oblik datoteke

Određene nove vrste podataka i značajke mogu se koristiti samo u obliku datoteke .accdb i starije verzije programa Access ne podržavaju ih. Ako baza podataka sadrži bilo koju od tih značajki, a pokušate je spremiti kao stariju verziju baze podataka, Access prikazuje poruku i ne pretvara bazu podataka. Na sljedećem su popisu opisani čimbenici koji onemogućuje pretvorbu u stariji oblik datoteke:

• Korištenje novih vrsta podataka ili postavki svojstava polja    Starije verzije programa Access ne podržavaju sljedeće nove vrste podataka i postavke svojstava polja:

  • Polja s vrijednostima s više vrijednosti (polja s vrijednostima koja imaju svojstvo Dopusti višestruke vrijednosti postavljeno na Da)

  • Vrsta podataka Privitak

  • Vrsta podataka Izračunato

  • Polja Dugog teksta (dopis) za praćenje povijesti (Dugi tekst – polja dopisa koja imaju svojstvo Dodaj samo postavljeno na Da)

    Bazu podataka nije moguće pretvoriti ako ne izmijenite bazu podataka tako da više ne koristi te značajke.

    Napomena: Bazu podataka koja sadrži dugi tekst (Dopis) možete pretvoriti u polja obogaćenog teksta (polja Dugi tekst/dopis koja imaju svojstvo Oblik teksta postavljeno na Obogaćeni tekst). No verzije programa Access starije od Access 2007 ne protumačiju polje kao obogaćeni tekst. Ako se u podacima programa Access nalazi oblikovanje obogaćenog teksta, tekst se umjesto oblikovanja u starijim verzijama programa Access prikazuje s HTML oznakama, kao u sljedećem primjeru.

    Izvorni obogaćeni tekst	Tekst koji se prikazuje u starijim verzijama programa Access
    Ovo je primjer.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• Veze na vanjske datoteke koje nisu podržane u starijim verzijama programa Access    U bazama podataka programa .accdb Access možete se povezati s nekoliko vrsta podataka koje starije verzije programa Access ne podržavaju. Među njima su sljedeće:

  • Tablice u drugim bazama podataka oblika datoteke .accdb

  • Radni listovi programa Excel u .xlsx obliku

  • Windows SharePoint Services popisa

    Ako baza podataka sadrži veze na te vrste izvora podataka, morate izbrisati veze da biste bazu podataka mogli pretvoriti u oblik datoteke stariji od Access 2007. Jedno je rješenje uvoz podataka umjesto povezivanja s njima da bi se podaci nalazili u samoj bazi podataka programa Access. Dodatne informacije o uvozu podataka u bazu podataka programa Access potražite u članku Uvod u uvoz , povezivanje i izvoz podataka u programu Access.

• Šifriranje baze podataka    Baze podataka programa Access koje koriste oblik datoteke .accdb koriste novi način zaštite lozinkom koji nije kompatibilan sa starijim verzijama programa Access. Ako u .accdb bazu podataka programa Access dodate lozinku pomoću naredbe Šifriraj pomoću lozinke, najprije morate ukloniti lozinku da biste bazu podataka mogli pretvoriti u stariji oblik datoteke. Dodatne informacije o dodavanju i uklanjanju šifriranja potražite u članku Šifriranje baze podataka pomoću lozinke baze podataka.

Vrh stranice