Postavke pravilnika zadržavanja u Outlook Web App da biste primijenili pravilnik na poruke i mape u poštanskom sandučiću. Pravilnici zadržavanja određuju koliko će dugo poruke biti spremljene. Pravilnici arhiviranja određuju koliko će dugo poruke ostati u mapi e-pošte prije nego što se premjeste u arhivu.
Možda ćete moći dodati ili ukloniti neobavezne pravilnike o zadržavanju i pravilnike za arhiviranje koje je postavili osoba koja upravlja vašim poštanskim sandučićem. Obavezne pravilnike nije moguće ukloniti.
Napomena: Upravljanje pravilnicima zadržavanja i arhiviranja za vaš račun neobavezna je značajka i možda vam nije dostupna.
|
Ovaj se članak odnosi na Outlook Web App, aplikaciju koju koriste tvrtke ili ustanove koje upravljaju poslužiteljima za e-poštu sa sustavom Exchange Server 2013 ili 2010. Ako koristite Microsoft 365, Exchange Server 2016 ili 2019, vaš program za e-poštu je Outlook na webu. Pomoć za Outlook na webu potražite u članku Pomoć za Outlook na webu. |
Pravilnici zadržavanja obično obuhvaćaju raspon vremena. Na slici u nastavku, primjerice, dostupni pravilnici obuhvaćaju brisanje iz jednog tjedna (7 dana) i 1 mjesec brisanja (1 mjesec).. Dostupni su i dugoročni pravilnici kao što su brisanje iz jedne godine (1 godina) i 5 godina brisanja (5 godina). Za vrlo važnu poruku ili mapu odaberite Nikad ne briši (nikad).
Arhivski pravilnici mogu se kretati od osobne 1 godine do arhiviranja (1 godine) do osobnog petogodišnjog premještanja u arhiviranje (5 godina). Također možete odabrati Osobno nikad se ne premješta u arhiviranje (Nikad).
Napomena: Vaša tvrtka ili ustanova upravlja pravilnicima koji su dostupni za vaše korištenje.
Da biste poruci ili mapi dodijelili pravilnik o zadržavanju ili arhivi, morate otići na poruke.
-
U web-pregledniku prijavite se u Outlook Web App pomoću URL-a koji vam je dala osoba koja upravlja e-poštom u vašoj tvrtki ili ustanovi. Unesite korisničko ime i lozinku pa odaberite Prijava.
-
U oknu s mapama desnom tipkom miša kliknite poruku ili mapu na koju želite primijeniti pravilnik, a zatim odaberite Dodijeli pravilnik.
-
Odaberite pravilnik arhiviranja ili zadržavanja koji želite dodijeliti poruci ili mapi.
Savjet: Ako želite da se poruka pridržava istog pravilnika kao mapa u kojoj se nalazi, odaberite Koristi pravilnik nadređene mape.
Pravilnik o zadržavanju može trajno izbrisati poruke ili ih premjestiti u mapu Izbrisane stavke. Ako vam se prikaže opis pravilnika o zadržavanju u kojem piše Izbriši (privremeno se može oporaviti) poruke možete oporaviti pomoću mogućnosti Oporavi izbrisane stavke. Trajanjem razdoblja tijekom kojeg je moguće oporaviti stavke upravlja administrator tvrtke ili ustanove. Po zadanom traje 30 dana. Dodatne informacije potražite u članku Oporavak i vraćanje izbrisanih stavki u programu Outlook.
Kada oporavite stavku koja je uklonjena pravilnikom o zadržavanju ili arhivi, morate je staviti u mapu koja nema pravilnik povezan s tom stavkom ili ukloniti pravilnik iz te stavke nakon što je oporavite. U suprotnom se stavka može ponovno ukloniti.
-
Ne možete upravljati pravilnicima zadržavanja za kalendar.
-
Pravilnike zadržavanja stvara i njima upravlja administrator tvrtke ili ustanove.
-
Pravilnici zadržavanja i arhiviranja obrađuju se jednom u sedam dana.
