Kada pokrenete čarobnjak za uvoz ili čarobnjak za izvoz u programu Access, postavke koje ste koristili kao specifikaciju možete spremiti da biste mogli ponoviti postupak uvoza ili izvoza kad god poželite.
Najprije morate pokrenuti postupak uvoza ili izvoza da biste spremili specifikaciju; no možete koristiti i postojeću specifikaciju za postupak koji nikada niste pokrenuli ako postupak zadovoljava jedan od sljedećih uvjeta:
-
Ako je jedina razlika između postupka koji želite pokrenuti i postojeće specifikacije naziv izvorne datoteke (u slučaju postupka uvoza) ili odredišne datoteke (u slučaju postupka izvoza), promijenite naziv izvorne ili odredišne datoteke navedene u postojećoj specifikaciji pa pokrenite specifikaciju.
-
Ako želite uvesti oblikovane podatke i jedina su razlika između postupka koji želite pokrenuti i postojeće specifikacije postavke stupca ili filtra, promijenite postavke stupca ili filtra u specifikaciji. Sadržaj koji će se izvesti uvijek određuju trenutne postavke stupca i filtra, a ne postavke koje su bile na snazi u trenutku stvaranja specifikacije.
Pokretanje spremljenih specifikacija uvoza ili izvoza iz programa Access
Kada spremite pojedinosti u obliku specifikacije, učinite sljedeće kada poželite ponoviti postupak.
Pokrenite specifikaciju
-
Ako nije otvorena, otvorite bazu podataka programa Access koja sadrži specifikaciju. Kada pokrenete specifikaciju uvoza, trenutna je baza podataka odredišna baza podataka. Kada pokrenete specifikaciju izvoza, trenutna je baza podataka izvorna baza podataka.
-
Ako specifikacija izvozi oblikovane podatke u radnu knjigu programa Excel ili dokument programa Word, otvorite objekt i provjerite nisu li polja koja želite izvesti sakrivena u prikazu. Isto tako provjerite postavke filtra da biste provjerili jesu li zapisi koje želite izvesti vidljivi u prikazu.
-
Na kartici Vanjski podaci kliknite Spremljeni uvozi ili Spremljeni izvozi da biste otvorili dijaloški okvir Upravljanje zadacima podataka.
-
U dijaloškom okviru Upravljanje zadacima podataka na kartici Spremljeni uvozi ili Spremljeni izvozi kliknite specifikaciju koju želite pokrenuti.
-
Ako želite promijeniti izvornu datoteku (prilikom pokretanja postupka uvoza) ili odredišnu datoteku (prilikom pokretanja postupka izvoza), kliknite put datoteke da biste ga uredili.
Imajte na umu da možete mijenjati izvorne i odredišne datoteke, ali da nova datoteka koju odredite mora zadovoljavati sve uvjete za uspješan dovršetak postupka.
-
Prije nego što kliknete Izvedi provjerite postoje li izvorna i odredišna datoteka, jesu li izvorni podaci spremni za uvoz i neće li postupak pogreškom prebrisati podatke u izvornoj datoteci. Prije pokretanja spremljenih specifikacija učinite sve potrebne radnje za uspješno izvođenje postupka kojim upravlja čarobnjak.
-
Kliknite Izvedi.
Access prikazuje poruku koja vas obavještava o stanju postupka. Ako postupak ne uspije, otklonite pogrešku na isti način kao što biste to učinili prilikom korištenja čarobnjaka.
Savjet: Ako u poruci nije naveden točan uzrok pogreške, pokušajte pokrenuti čarobnjak za uvoz ili izvoz i kretanjem po dijaloškim okvirima pokrenuti isti postupak.
Pokrenite spremljenu specifikaciju uvoza ili izvoza iz programa Outlook
Ako ste specifikaciju postavili kao zadatak programa Outlook, postupak možete pokrenuti iz programa Outlook.
Napomena: Da biste mogli promijeniti put do vanjske datoteke u specifikaciji ili njen naziv, najprije morate pokrenuti postupak prilikom izvođenja specifikacije iz programa Outlook. Da biste promijenili naziv datoteke u specifikaciji, pokrenite postupak iz programa Access, a ne u obliku zadatka programa Outlook.
Prije nego što pokrenete postupak u programu Outlook provjerite je li Access instaliran na računalu i postoje li izvorna i odredišna datoteka. Prije pokretanja spremljenih specifikacija učinite sve potrebne radnje za uspješno izvođenje postupka kojim upravlja čarobnjak.
Pokrenite specifikaciju
-
Pokrenite Outlook, a zatim u navigacijskom oknu kliknite Zadaci. Dvokliknite zadatak da biste ga otvorili.
-
Na kartici Zadatak u grupi Microsoft Office Access kliknite Pokreni uvoz ili Pokreni izvoz. Odaberite U redu u potvrdnoj poruci.
Ako se postupak uspješno izvede, neće se prikazati nijedna poruka. Ako postupak ne uspije, Access će prikazati poruku s objašnjenjem vjerojatnog uzroka pogreške. Pokušajte otkloniti pogrešku na isti način kao što biste to učinili prilikom korištenja čarobnjaka.
Savjet: Ako u poruci nije naveden točan uzrok pogreške, pokušajte pokrenuti čarobnjak za uvoz ili izvoz i kretanjem po dijaloškim okvirima pokrenuti isti postupak.
Dodatne informacije
-
Upute za zakazivanje izvođenja specifikacija u određeno vrijeme potražite u članku Zakazivanje postupka uvoza ili izvoza.
-
Upute za promjenu naziva specifikacije, brisanje specifikacija ili ažuriranje naziva izvornih datoteka u specifikacijama potražite u članku Upravljanje zadacima podataka.
