Omogućivanje lakšeg čitanja sažetih podataka pomoću unakrsnog upita

Ako za stvaranje unakrsnog upita koristite prikaz dizajna, možete koristiti koliko god izvora zapisa (tablica i upita) želite. No dizajn može biti jednostavan ako najprije stvorite upit koji vraća sve podatke koje želite, a zatim koristite taj upit kao jedini izvor zapisa za unakrsni upit. Dodatne informacije o stvaranju upita za odabiranje potražite u odjeljku Vidi također.

Kada izgrađujete unakrsni upit u prikazu dizajna, koristite retke Zbroj i Unakrsno u rešetki dizajna da biste naveli koje će vrijednosti polja postati zaglavlja stupaca, koje će vrijednosti polja postati zaglavlja redaka te koje vrijednosti polja zbrajati, računati im prosjek ili ih na neki drugi način izračunavati.

1. Postavke u tim recima određuju je li polje zaglavlje retka, zaglavlje stupca ili sažeta vrijednost.

2. Ta postavka prikazuje vrijednosti polja kao zaglavlja redaka.

3. Ta postavka prikazuje vrijednosti polja kao zaglavlja stupaca.

4. Te postavke stvaraju sažete vrijednosti.

Stvaranje upita

1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita.

   

2. U dijaloškom okviru Prikaz tablice dvokliknite svaku tablicu ili upit koji želite koristiti kao izvor podataka.

   Ako koristite više izvora podataka, provjerite jesu li tablice ili upiti spojeni na poljima koja su im zajednička. Dodatne informacije o pridruživanju tablica i upita potražite u odjeljku Vidi također.

3. Zatvorite dijaloški okvir Prikaz tablice.

4. Na kartici Dizajn u grupi Vrsta upita kliknite Unakrsno.

5. U prozoru dizajna upita dvokliknite svako polje koje želite koristiti kao izvor zaglavlja redaka. Za zaglavlja redaka možete odabrati najviše tri polja.

6. U rešetki dizajna upita u retku Unakrsno za svako polje zaglavlja redaka odaberite Zaglavlje redaka.

   U redak Kriteriji možete unijeti izraz da biste ograničili rezultate za to polje. Možete koristiti i redak Sortiranje da biste odredili redoslijed sortiranja za polje.

7. U prozoru dizajna upita dvokliknite polje koje želite koristiti kao izvor zaglavlja stupaca. Za zaglavlja stupaca možete odabrati samo jedno polje.

8. U rešetki dizajna upita u retku Unakrsno za svako polje zaglavlja stupaca odaberite Zaglavlje stupaca.

   U redak Kriteriji možete unijeti izraz da biste ograničili rezultate za polje zaglavlja stupca. No korištenje izraza kriterija s poljem zaglavlja stupca ne ograničava broj stupaca koje unakrsni upit vraća. Umjesto toga, ograničava koji stupci sadrže podatke. Na primjer, pretpostavimo da imate polje zaglavlja stupca koje ima tri moguće vrijednosti: crveno, zeleno i plavo. Ako na polje zaglavlja stupca primijenite kriterij ='plavo', unakrsni upit još uvijek prikazuje stupac za crveno i stupac za zeleno, no samo stupac za plavo sadrži podatke.

   Ako želite ograničiti vrijednosti koje se prikazuju kao zaglavlja stupaca, navedite popis fiksnih vrijednosti pomoću svojstva Zaglavlja stupaca. Dodatne informacije potražite u sljedećem odjeljku.

9. U prozoru dizajna upita dvokliknite polje koje želite koristiti za izračun sažetih vrijednosti. Za sažete vrijednosti možete odabrati samo jedno polje.

10. U rešetki dizajna upita u retku Zbroj za polje sažetih vrijednosti odaberite funkciju zbrajanja za izračun vrijednosti.

11. U retku Unakrsno za polje sažetih vrijednosti odaberite Vrijednost.

    Za polje sažetih vrijednosti nije moguće navesti kriterije ni po njemu sortirati.

12. Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite Izvedi.

Određivanje fiksnih vrijednosti za zaglavlja stupaca

Ako želite navesti fiksne vrijednosti za zaglavlja stupaca, postavite svojstvo upita Zaglavlja stupaca.

1. Otvorite unakrsni upit u prikazu dizajna.

2. Ako tablica svojstava nije valjana, pritisnite F4 za prikaz.

3. Na listu svojstava iznad kartice Općenito provjerite je li Vrsta odabira postavljena na Svojstva upita. Ako nije, kliknite prazno mjesto u prostoru iznad rešetke dizajna upita.

4. Na listu svojstava na kartici Općenito u odjeljak svojstva Zaglavlja stupaca unesite popis vrijednosti koje želite koristiti kao zaglavlja stupaca i odvojite ih zarezom.

   Neki znakovi (kao što je većina interpunkcijskih znakova) nisu dopušteni u zaglavljima stupaca. Ako te znakove koristite na popisu vrijednosti, Access će zamijeniti podvlaku (_) za svaki takav znak.

SQL sintaksa za unakrsni upit

Unakrsni se upit u SQL-u izražava kao naredba TRANSFORM. Naredba TRANSFORM sadrži sljedeću sintaksu:

Transform aggfunction
selectstatement
PIVOT pivotfield [IN (vrijednost1[, vrijednost2[, ...]])]

Naredba TRANSFORM sastoji se od sljedećih dijelova:

Dio	Opis
agregacijskafunkcija	SQL agregacijska funkcija koja funkcionira s odabranim podacima.
naredbaselect	Naredba SELECT.
zaokretnopolje	Polje ili izraz koji se koristite za stvaranje naslova stupaca u skupu rezultata upita.
vrijednost1, vrijednost2	Fiksne vrijednosti koje se koriste za stvaranje naslova.

SQL prikaz ne ograničava broj tablica ni upita koje možete koristiti kao izvore zapisa za unakrsni upit. No dizajn možete održavati jednostavnim ako stvorite upit koji vraća sve podatke koje želite koristiti u unakrsnom upitu, a zatim koristite taj upit kao izvor zapisa. Dodatne informacije o stvaranju upita za odabiranje potražite u odjeljku Vidi također.

1. Na kartici Stvaranje u grupi Ostalo kliknite Dizajn upita.

2. Zatvorite dijaloški okvir Prikaz tablice.

3. Na kartici Dizajn u grupi Prikazi kliknite Prikaz, a zatim SQL prikaz.

4. Na kartici SQL objekt upišite ili zalijepite sljedeći SQL:

   TRANSFORM 
   SELECT 
   FROM 
   GROUP BY 
   PIVOT 
   ;
   

5. U prvi redak iza naredbe TRANSFORM upišite izraz koji će se koristiti za izračunavanje sažetih vrijednosti, na primjer Sum([Iznos]).

   Ako koristite više tablica ili upita kao izvor zapisa, naziv tablice ili upita uvrstite kao dio svakog naziva polja, na primjer Sum([Trošak].[Iznos]).

6. U drugi redak iza naredbe SELECT upišite popis polja ili izraza polja koje želite koristiti za zaglavlja redaka. Stavke popisa razdvojite zarezima, na primjer [Proračun].[ID odjela], [Trošak].[Vrsta].

7. U treći redak iza naredbe FROM upišite popis tablica ili upita koje koristite kao izvore zapisa, na primjer Proračun, Trošak.

8. U četvrti redak iza naredbe GROUP BY upišite isti popis polja koji ste koristili u izrazu SELECT u šestom koraku.

9. U peti redak iza naredbe PIVOT upišite naziv polja ili izraz koji želite koristiti za zaglavlja stupaca, na primjer PIVOT [Proračun].[Godina].

Katkad ne želite koristiti svaku vrijednost polja za zaglavlja redaka ili stupaca, nego želite grupirati vrijednosti polja u raspone, a potom te raspone koristiti kao zaglavlja stupaca ili redaka. Pretpostavimo, na primjer, da polje "Dob" želite koristiti kao zaglavlja stupaca. Umjesto da za svaku dob koristite stupac, bolje je koristiti stupce koji predstavljaju raspone godina.

Da biste stvorili raspone za zaglavlja redaka ili stupaca, u izrazu koristite funkciju IIf.

1. Otvorite unakrsni upit u prikazu dizajna.

2. U rešetki dizajna upita u retku Polje desnom tipkom miša kliknite prazni stupac, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Zumiranje.

3. U okvir Zumiranje upišite pseudonim polja, a zatim dvotočku (:).

4. Upišite IIf().

5. Unutar zagrada iza IIf upišite izraz usporedbe koji definira prvi raspon vrijednosti polja.

   Na primjer, pretpostavimo da stvarate raspone za polje Dob i želite da dob bude u rasponima od dvadeset godina. Izraz usporedbe za prvi raspon je [Dob]<21.

6. Nakon izraza usporedbe upišite zarez, a zatim naziv raspona u navodnicima. Navedeni je naziv zaglavlje unakrsnog upita za vrijednosti koje se nalaze u rasponu.

   Na primjer, nakon [Dob]<21 upišite zarez, a zatim "0 – 20 godina".

7. Upišite zarez nakon naziva raspona (izvan navodnika), a zatim učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste stvorili drugi raspon, upišite IIf(), a zatim ponovite peti, šesti i sedmi korak.

   • Za zadnji raspon upišite samo naziv raspona.

     Na primjer, potpuni ugniježđeni izraz IIf koji polje Dob odvaja u raspone od dvadeset godina izgleda ovako (prijelomi redaka dodani su zbog čitljivosti):

     IIf([Age]<21,"0-20 years",
      IIf([Age]<41,"21-40 years",
      IIf([Age]<61,"41-60 years",
      IIf([Age]<81,"61-80 years", "80+ years"))))
     

     Napomena: Kada Access procjenjuje izraz, prestaje procjenjivati čim se jedna od naredbi IIf procijeni kao točna. Nižu granicu svakog raspona ne morate određivati jer su sve vrijednosti koje se nalaze između niže granice i danog raspona već procijenjene kao točne.

8. U rešetki dizajna upita u retku Zbroj odaberite Grupiraj po.

9. U retku Unakrsni upit odredite želite li koristiti raspone kao zaglavlja redaka ili zaglavlja stupaca. Imajte na umu da možete odrediti od jednog do tri zaglavlja redaka i jedno zaglavlje stupaca.

Možda želite da unakrsni upit traži unos ulaznih podataka kada se pokrene. Na primjer, pretpostavimo da koristite nekoliko zaglavlja redaka, od kojih je jedno Država/regija. Umjesto da svaki put prikazuje podatke za svaku državu ili regiju, možda bi vam bilo praktično da upit zatraži unos naziva, a zatim prikaže podatke u skladu s podacima koje korisnik unese.

Zahtjev za unos parametra možete dodati u polje zaglavlja redaka.

1. Otvorite unakrsni upit u prikazu dizajna.

2. U retku Kriteriji za polje zaglavlja redaka za koji želite unos korisničkih ulaznih podataka upišite tekst pitanja u uglatim zagradama. Tekst pitanja pojavit će se kao okvir za unos kada se upit pokrene.

   Ako, na primjer, upišete [Koja država ili regija?] u redak Kriteriji, pri pokretanju upita pojavljuje se dijaloški okvir koji sadrži pitanje "Koja država ili regija?", okvir za unos i gumb U redu.

   Savjet: Ako želite fleksibilne parametre, spojite izraz sa zamjenskim znakovima pomoću operatora Like. Na primjer, umjesto korištenja pitanja [Koja država ili regija?] kao kriterija, koristite Like [Koja država ili regija?]&"*" da bi se parametar podudarao s većim rasponom ulaznih podataka. Korištenje operatora Like ne mijenja izgled okvira za unos parametra.

3. Na kartici Dizajn u grupi Prikaz/skrivanje kliknite Parametri.

4. U dijaloškom okviru Parametri upita u stupcu Parametri unesite isti unos parametra koji ste koristili u retku Kriteriji. Navedite i uglate zagrade, ali nemojte navoditi spojene zamjenske znakove ni operator Like.

5. U stupcu Vrsta podataka odaberite vrstu podataka za parametar. Vrsta podataka mora se podudarati s vrstom podataka polja zaglavlja redaka.

Ako polje koje koristite za izračun sažetih vrijednosti u unakrsnom upitu sadrži vrijednosti null, sve funkcije zbrajanja koje koristite zanemaruju te vrijednosti. Kod nekih funkcija zbrajanja to može utjecati na rezultat. Na primjer, da biste izračunali prosjek, zbrajate sve vrijednosti, a rezultat dijelite određenim brojem vrijednosti. Ako polje sadrži bilo koju vrijednost null, te se vrijednosti null ne broje kao dio određenog broja vrijednosti.

U nekim slučajevima bolje je zamijeniti sve vrijednosti null nulama da bi se vrijednosti brojile tijekom izračuna zbrajanja. Da biste vrijednosti null zamijenili nulama, koristite funkciju Nz.

Sintaksa funkcije Nz

Nz ( variant [, valueifnull ] )

Sintaksa funkcije Nz sadrži ove argumente:

Argument	Opis
variant	Obavezno. Varijabla varijantevrsta podatka.
valueifnull	Neobavezno (osim ako se koristi u upitu). Variant koja osigurava vrijednost koja se vraća ako je variant argument Null. Ovaj argument omogućuje vraćanje vrijednosti koja nije nula ili niz nulte duljine. Napomena: Ako koristite funkciju Nz u izrazu u upitu bez korištenja argumenta valueifnull, rezultat će biti niz nulte duljine u poljima koja sadrže null vrijednosti.

1. Dok je upit otvoren u prikazu dizajna, u rešetki dizajna upita desnom tipkom miša kliknite polje Vrijednost.

2. Na izborničkom prečacu kliknite Zumiraj.

3. U okviru Zumiranje naziv polja ili izraz umetnite u zagrade, a zatim ispred zagrada upišite Nz.

4. Upišite , 0 ispred desne zagrade.

   Ako, na primjer, funkciju Nz koristite s poljem pod nazivom "Izgubljeni sati" da biste pretvorili vrijednosti null u nule, dovršeni izraz izgleda ovako:

Nz([Hours Lost], 0)

• Neka bude jednostavno    Unakrsni upiti mogu postati teško čitljivi kako broj kombinacija redaka raste. Ne koristite više zaglavlja redaka nego što vam je potrebno.

• Preporučuje se izrada unakrsnih upita u koracima    Nemojte se ograničiti samo na korištenje tablica. Često možete započeti izradom upit ukupnih zbrojeva, a zatim koristiti upit kao izvor podataka za unakrsni upit.

• Polje zaglavlja stupaca birajte pažljivo    Podatkovni listovi unakrsnih upita lakši su za čitanje kada je broj zaglavlja stupaca relativno malen. Kada odredite polja koja želite koristiti kao zaglavlja, preporučuje se korištenje polja koja imaju najmanje jedinstvenih vrijednosti za stvaranje zaglavlja stupaca. Ako, na primjer, upit izračunava vrijednost po dobi i spolu, preporučuje se korištenje spola za zaglavlja stupaca umjesto dobi jer spol u pravilu ima manje mogućih vrijednosti nego dob.

• Korištenje podupita u izrazu WHERE    Podupit možete koristiti kao dio izraza WHERE u unakrsnom upitu.

Vrh stranice