Najpopularniji savjeti za sigurniji rad od kuće

Odaberite dobar radni prostor

Postoji mnogo dobrih savjeta o odabiru prostora koji je ergonomski udoban i gdje možete minimizirati ometanje, ali postoje i neke sigurnosne napomene.

1. Odaberite privatni prostor. Ako radite kod kuće, to može biti jednostavnije nego ako radite u kafiću ili biblioteci. Odaberite mjesto na kojem ljudi ne mogu "ramena surfati"; pogledajte preko ramena u ono što se nalazi na zaslonu.

   Savjet: Obratite pozornost da leđa ne okrenete vratima ili prozorima kroz koja bi stranci mogli vidjeti ono što radite.

   Ako ne možete pronaći privatno mjesto za rad, razmislite o dohvaćanju filtra za zaštitu privatnosti. To je štit koji se prilaže na zaslon i otežano čita ono što se nalazi na zaslonu, osim ako se nalazite ispred njega.

2. Ako održavate konferencijske pozive ili videosastanke, imajte na umu da vas druge osobe mogu prisluškivati, ponekad i slučajno. Čak i ako (ponekad osobito ako) nosite slušalice. Drugi će korisnici možda i dalje moći čuti vaš glas dok govorite. Provjerite koristite li softver za videosadržaje s naprednim sigurnosnim značajkama kao što je Microsoft Teams. Saznajte više

3. Nemojte dopustiti članovima obitelji da koriste vaše radne uređaje. Ako morate otići od uređaja da biste otvorili kuhinju ili kupaonicu, zaključajte uređaj da biste drugima onemogućili da vide na čemu radite. Pritisnite tipku s logotipom sustava Windows + L na uređaju sa sustavom Windows ili Control + Command + Q na Macu da biste brzo zaključali zaslon. Kada se vratite, morat ćete se brzo prijaviti i sve bi trebalo biti tamo gdje ste je ostavili.

4. Koristite samo šifrirane Wi-Fi za tvrtke. Wi-Fi šifrirana pomoću WPA-2 sigurnija je od Wi-Fi koja je otvorena za pristup svima. Ako radite od kuće, provjerite je li vaša kućna Wi-Fi sigurna – svi kućni usmjerivači podržavaju šifriranje. Uči više

5. Ako morate pristupiti resursima, kao što su poslužitelji, koji se nalazi na lokaciji vaše tvrtke, povežite se s mrežom sustava Office pomoću VPN-a (virtualne privatne mreže). VPN stvara šifrirani tunel za mrežni promet i drugima otežava presretanje tog prometa. Ako niste sigurni nudi li vaša tvrtka VPN ili kako se s tim povezati, obratite se osobi za IT podršku. Saznajte kako se povezati s VPN-om u sustavu Windows.

   Savjet: Čak i ako se ne povezujete s resursima tvrtke, korištenje VPN-a za vašu internetsku aktivnost može biti sigurnije.

Zaštitite svoje podatke

Ako se vašem uređaju pristupi ili ga ukradu, možete učiniti neke stvari koje možete učiniti da biste smanjili podatke koje mogu dohvatiti.

1. Za pristup uređaju koristite pouzdanu provjeru autentičnosti, primjerice Windows Hello. PIN, otisak prsta ili prepoznavanje lica, ako vaš uređaj to podržava. Uči više

2. Upotrijebite višestruku provjeru autentičnosti (MFA) za pristup resursima u oblaku. Višestruka provjera autentičnosti koristi više "čimbenika" kao što su PIN koji se šalje na mobilni uređaj i lozinka; ili PIN i skeniranje lica ili otiska prsta da biste provjerili autentičnost. Obično je prilikom prve prijave s određenog uređaja potrebno koristiti samo više čimbenika. Višestruka provjera autentičnosti otežava drugim korisnicima prijavu kao vi. Uči više

   Savjet: Većina mrežni servisi, kao što su banke ili društvene mreže, podržava i višestruku provjeru autentičnosti. Trebali biste ga omogućiti i na tim servisima radi boljeg mira.

3. Sada je pravo vrijeme da razmislite o lozinkama koje koristite. Ako koristite jednostavne lozinke kao što su "lijep" ili "lozinka1", vrijeme je da ih nadogradite na sigurnije lozinke. Duljina je važnija od složenosti, no obje su stavke važne. Lozinka mora imati najmanje 12 znakova, a ne englesku riječ ili ime psa. Razmislite o korištenju izraza kao što su omiljena pjesma, citat filma ili pjesma da biste stvorili lozinku koja je dugačka i složena, ali je lako zapamtiti. Uči više

4. Provjerite je li omogućeno šifriranje lokalnog diska, kao što je BitLocker. Na taj način ako vaš se uređaj izgubi ili bude ukraden, teško će se pristupati lokalnim podacima. Uči više

5. Provjerite je li vaš uređaj ažuran u sigurnosnim ažuriranjima i imate li aktivno pokrenut program protiv zlonamjernog softvera, kao što je Microsoft Defender Antivirus. Uči više

6. Koristite moderni preglednik, kao što je Microsoft Edge, i provjerite koristite li najnoviju verziju.

7. Umjesto na lokalni disk ili uklonjivi medij, datoteke pohranjujte na sigurno mjesto u oblaku. Sigurna pohrana u oblaku, kao što su SharePoint ili OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, znači da čak i ako izgubite fizički uređaj ili ga ukradu, vaši su podaci i dalje dostupni vama i vašoj tvrtki. SharePoint i OneDrive olakšavaju oporavak podataka ako se zarazite ucjenjivački softverom. Saznajte više

8. Kada god je to moguće, koristite web-verziju aplikacija, kao što su Word, Outlook ili Excel. Druga prednost pohrane datoteka na sigurno mjesto u oblaku jest to što kada koristite web-verziju aplikacija podaci ostaju na poslužitelju i ne preuzimaju se na lokalni uređaj. Saznajte više

Ostanite u kontaktu

1. Ostanite u kontaktu s kolegama iz tvrtke dok radite s udaljenog mjesta. VAŠ IT odjel može imati posebne zahtjeve ili vam omogućiti nove alate. Ako sumnjate da su vaš uređaj ili vaši podaci na bilo koji način ugroženi, obavijestite IT korisnike odmah da bi mogli istražiti i poduzeti korake kako bi spriječili nepotrebna oštećenja.

2. Sada, više nego ikad, oduprijejte se iskušenju da koristite neodobrene alate ili pohranite podatke izvan resursa tvrtke. Ako vam je potreban nešto što nemate da biste obavili svoj posao, zatražite it odjel ili eskalaciju putem upravljanja. Potpuno je moguće da ćete otkriti sustave koji ne funkcioniraju dobro kada niste u uredu. Sada je savršeno vrijeme da IT obavijestite da biste mogli zajedno raditi na tim problemima.

3. Budite upozoreni na poruke e-pošte ili telefonske pozive namijenjene krađi identiteta. Kriminalci pokušavaju iskoristiti strah i nesigurnost slanjem poruke e-pošte koja izgleda kao da je poslana od vlasti ili službenika tvrtke, u pokušaju da vas namame da kliknete na zlonamjerne veze ili dajući svoje privatne podatke.
   
   Nikad nemojte kliknuti privitak koji niste očekivali, čak i ako se čini da ga je poslao netko koga poznajete. Uvijek je najbolje da se prije otvaranja vratite s tom osobom da biste provjerili je li privitak valjan.
   
   Ako vam se u poruci e-pošte od vas traži da se prijavite na web-mjesto, otvorite novu karticu u pregledniku i sami upišite URL (ili mu pristupite putem pouzdane knjižne oznake) umjesto da kliknete vezu u poruci e-pošte. Uči više

   Ako vam se neočekivani telefonski poziv uputi od osobe za koju ne prepoznajete da je iz tehničke podrške vaše tvrtke, nabavite njezino ime, a zatim prekini poziv i izravno nazovite tehničku podršku tvrtke. Ako vam se od nekoga tko tvrdi da je iz Microsoftove podrške neočekivani telefonski poziv, odmah prekini poziv. Microsoftova podrška ne poziva korisnike izravno osim ako nam se ne obratite da bismo vas zamolili za podršku.

Vidi također

• Daljinski rad putem okruženja Microsoft 365​​​​​​​