Nekoliko je načina na koje možete zajednički koristiti bazu podataka programa Access, ovisno o vašim potrebama i dostupnosti resursa. U ovom ćemo članku pogledati dostupne mogućnosti, prednosti svake mogućnosti i resurse za dodatne informacije.
Sadržaj članka
Pregled načina zajedničkog korištenja podataka programa Access
Aplikacije baze podataka mijenjaju se i s vremenom rastu. Mnogi čimbenici utječu na potrebe i performanse, uključujući broj istodobnih korisnika, mrežno okruženje, propusnost, latenciju, veličinu baze podataka, vršna vremena korištenja i očekivane stope rasta. Ukratko, ako je rješenje baze podataka uspješno, vjerojatno se mora razviti. Srećom, Access ima evolucijski put, od jednostavnih do naprednih, koji vam može potrajati s vremenom da biste učinkovito mjerili svoje rješenje. U sljedećoj su tablici navedeni scenariji i radna opterećenja programa Access da biste lakše odabrali taj put.
Zajedničko korištenje jedne baze podataka
To je najjednostavnija mogućnost s najmanje zahtjeva, ali i najmanje funkcija. U toj je metodi datoteka baze podataka pohranjena na zajedničkom mrežnom pogonu te je korisnici koriste istovremeno. Ako više korisnika istovremeno mijenja podatke, može doći do smanjenja pouzdanosti i dostupnosti jer se svi objekti baze podataka zajednički koriste. Ta tehnika može uzrokovati i smanjene performanse zato što se svi objekti baze podataka šalju putem mreže.
Ta bi vam mogućnost mogla odgovarati ako očekujete da će se bazom podataka služiti samo malen broj ljudi istodobno te ako korisnici neće morati mijenjati dizajn baze podataka. No ta je metoda manje sigurna od drugih načina zajedničkog korištenja baze podataka jer svaki korisnik ima potpunu kopiju datoteke baze podataka, čime se povećava rizik od neovlaštenog pristupa.
Zajedničko korištenje baze podataka pomoću zajedničke mape:
-
U kućnom ili malom poslovnom okruženju omogućite zajedničko korištenje mape s određenim osobama. Dodatne informacije potražite u članku Zajedničko korištenje datoteka putem mreže u sustavu Windows.
-
Provjerite je li Access postavljen za otvaranje u zajedničkom načinu korištenja na računalima svih korisnika. To je zadana postavka, no provjerite da biste bili sigurni – ako korisnik otvori bazu podataka u ekskluzivnom načinu rada, to će utjecati na dostupnost podataka.
-
Pokrenite Access pa u odjeljku Datoteka kliknite Mogućnosti.
-
U okviru Mogućnosti programa Access kliknite Klijentske postavke.
-
U odjeljku Dodatno u odjeljku Zadani način otvaranja odaberite Zajednički se koristi, kliknite U redu, a zatim izađite iz programa Access.
-
-
Kopirajte datoteku baze podataka u zajedničku mapu. Kada kopirate datoteku, provjerite jesu li atributi datoteke postavljeni tako da dopuštaju pristup datoteci baze podataka za čitanje/zapisivanje. Korisnici moraju imati pristup čitanju/zapisivanju da bi mogli koristiti bazu podataka.
-
Na svakom korisničkom računalu stvorite prečac na datoteku baze podataka. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje prečaca na radnoj površini za program ili datoteku sustava Office.
Zajedničko korištenje podijeljene baze podataka
To je dobar izbor ako nemate web-mjesto sustava SharePoint ili poslužitelj baze podataka. Podijeljenu bazu podataka možete zajednički koristiti putem lokalne mreže (LAN-a). Kada podijelite bazu podataka, preustrojte je u dvije datoteke – u stražnju bazu podataka koja sadrži podatkovne tablice i pristupna baza podataka koja sadrži sve ostale objekte baze podataka, kao što su upiti, obrasci i izvješća. Svaki korisnik stupa u interakciju s podacima pomoću lokalne kopije pristupne baze podataka.
Prednosti podjele baze podataka obuhvaćaju sljedeće:
-
Poboljšane performanse Samo se podaci zajednički koriste u cijeloj mreži, a ne i tablice, upiti, obrasci, izvješća, makronaredbe i moduli.
-
Veća dostupnost Transakcije baze podataka, kao što su uređivanja zapisa, brže se dovrše.
-
Poboljšana sigurnost Korisnici pristupe stražnjoj bazi podataka putem povezanih tablica; manje je vjerojatno da uljezi mogu dobiti neovlašten pristup podacima putem pristupne baze podataka.
-
Poboljšana pouzdanost Ako korisnik naiđe na problem, a baza podataka neočekivano se zatvori, oštećenje datoteka baze podataka obično je ograničeno na kopiju pristupne baze podataka koju je korisnik otvorenih.
-
Fleksibilno razvojno okruženje Svaki korisnik može neovisno razvijati upite, obrasce, izvješća i druge objekte baze podataka bez utjecaja na druge korisnike. Isto tako, možete stvoriti i distribuirati novu verziju pristupne baze podataka ne ometajući pristup podacima pohranjenima u pozadinskoj bazi podataka.
Dodatne informacije potražite u članku Podjela baze podataka programa Access.
Zajedničko korištenje podataka na web-mjestu sustava SharePoint
Podatke programa Access na web-mjestu sustava SharePoint možete zajednički koristiti na nekoliko načina:
-
Povezivanje Postupak povezivanja povezuje se s podacima u drugom programu da biste mogli pregledavati i uređivati najnovije podatke u sustavu SharePoint i u programu Access bez stvaranja i održavanja kopije podataka u programu Access. Ako ne želite kopirati popis sustava SharePoint u bazu podataka programa Access, već želite pokrenuti upite i generirati izvješća na temelju sadržaja tog popisa, možete se povezati s podacima.
-
Kreće Kada premjestite podatke iz programa Access na web-mjesto sustava SharePoint, stvarate popise na web-mjestu sustava SharePoint koji ostaju povezani s tablicama u bazi podataka. Čarobnjak za izvoz tablica u SharePoint olakšava premještanje podataka iz svih tablica u isto vrijeme i održavanje njihovih odnosa.
Dodatne informacije potražite u članku Uvoz, povezivanje ili premještanje podataka u SharePoint.
Upozorenje Iako datoteku baze podataka programa Access možete spremiti na OneDrive ili u biblioteku dokumenata sustava SharePoint, preporučujemo da ne otvarate bazu podataka programa Access s tih mjesta. Datoteka se može lokalno preuzeti radi uređivanja, a zatim je ponovno prenijeti kada spremite promjene u SharePoint. Ako više osoba otvori bazu podataka programa Access iz sustava SharePoint, može se stvoriti više kopija baze podataka i može doći do neočekivanih ponašanja. Ova se preporuka odnosi na sve vrste datoteka programa Access, uključujući jednu bazu podataka, podijeljenu bazu podataka i datotečne oblike .accdb, .accdc, .accde i .accdr. Dodatne informacije o implementaciji programa Access potražite u članku Implementacija aplikacije programa Access.
Zajedničko korištenje podataka pomoću poslužitelja baze podataka
Access možete koristiti s poslužiteljem baze podataka kao što je SQL Server da biste zajednički koristili bazu podataka. Ta metoda ima mnoge prednosti, no potreban je dodatni softver – poslužitelj baze podataka.
Ta je metoda slična razdvajanju baze podataka jer su tablice pohranjene na mreži, a svaki korisnik ima lokalnu kopiju datoteke baze podataka programa Access koja sadrži veze na tablice, kao i upite, obrasce, izvješća i druge objekte baze podataka. Prednosti ove metode zajedničkog korištenja ovise o softveru poslužitelja baze podataka koji koristite, ali općenito obuhvaća korisničke račune i selektivni pristup podacima, izvrsnu dostupnost podataka i dobre integrirane alate za upravljanje podacima. Osim toga, većina softvera poslužitelja baze podataka dobro funkcionira sa starijim verzijama programa Access, pa ne moraju svi korisnici koristiti istu verziju. Zajednički se koriste samo tablice. Dodatne informacije potražite u člancima Migracija baze podataka programa Access u SQL Server, Uvoz podataka u bazi podataka sustava SQL Server ili povezivanje s njima te Povezivanje s podacima iz baze podataka servisa Azure SQL Server.
Prednosti zajedničkog korištenja baze podataka putem poslužitelja baze podataka
-
Visoke performanse i skalabilnost U mnogim situacijama poslužitelj baze podataka nudi bolje performanse od same datoteke baze podataka programa Access. Mnogi poslužitelji baze podataka pružaju i podršku za izuzetno velike baze podataka čija se veličina broji u terabajtima, što je oko 500 puta više od trenutnog ograničenja datoteke baze podataka programa Access (dva gigabajta). Poslužitelji baze podataka u načelu su vrlo učinkoviti jer paralelno obrađuju upite (putem višestrukih izvornih nizova unutar jednog postupka za baratanje zahtjevima korisnika) i minimiziraju zahtjeve za dodatnom memorijom prilikom dodavanja većeg broja korisnika.
-
Veća dostupnost Većina poslužitelja baze podataka omogućuje sigurnosno kopiranje baze podataka dok se koristi. Zahvaljujući tome, korisnici ne moraju zatvoriti bazu podataka da bi stvorili njenu sigurnosnu kopiju. Poslužitelji baze podataka obično vrlo učinkovito barataju istodobnim uređivanjem i zaključavanjem zapisa.
-
Poboljšana sigurnost Nijedna baza podataka ne može biti potpuno sigurna. Poslužitelji baze podataka obuhvaćaju robusne sigurnosne značajke za zaštitu podataka od neovlaštenog korištenja. Većina poslužitelja baze podataka nudi sigurnost utemeljenu na računu, što vam omogućuje da odredite tko može vidjeti koje tablice. Čak i u slučaju da je pristupna baza podataka programa Access neispravno dohvaćena, pomoću sigurnosti utemeljene na računu sprječava se neovlašteno korištenje podataka.
-
Mogućnost automatskog oporavka U slučaju kvara sustava (kao što je rušenje operacijskog sustava ili prekida napajanja), neki poslužitelji baze podataka imaju mehanizme automatskog oporavka koji oporavljaju bazu podataka u zadnjem stanju dosljednosti u roku od nekoliko minuta, bez intervencije administratora baze podataka.
-
Obrada utemeljena na poslužitelju Korištenje programa Access u konfiguraciji klijenta/poslužitelja pridonosi smanjivanju mrežnog prometa obradom upita baze podataka na poslužitelju prije slanja rezultata klijentu. Obrada koju obavlja poslužitelj obično je učinkovitija, osobito ako radite s većim skupovima podataka.
-
Azure SQL Server Osim prednosti programa SQL Server, nudi dinamičnu skalabilnost bez nevreme, inteligentnu optimizaciju, globalnu skalabilnost i dostupnost, uklanjanje hardverskih troškova i smanjenu administraciju.
