Prikaz rasporeda i prikaz dizajna dva su prikaza u kojima možete mijenjati dizajn obrazaca. Možete koristiti bilo koji prikaz za obavljanje mnogih istih zadataka dizajna i izgleda, ali određene je zadatke lakše izvoditi u jednom prikazu nego u drugom. U ovom se članku opisuju sličnosti i razlike između prikaza rasporeda i prikaza dizajna te se objašnjava kako u svakom prikazu izvesti neke uobičajene zadatke dizajna obrasca.
Napomena: Iako je ovaj članak napisan na umu, mnogi se koncepti primjenjuju i na izmjenu izvješća.
Što želite učiniti?
Prikazi Raspored i Dizajn
Prikaz rasporeda Prikaz izgleda vizualno je usmjereniji od prikaza dizajna. Dok pregledavate obrazac u prikazu rasporeda, svaka kontrola prikazuje stvarne podatke. Zbog toga je to vrlo koristan prikaz za postavljanje veličine kontrola ili izvođenje mnogih drugih zadataka koji utječu na vizualni izgled i upotrebljivost obrasca.
Određeni se zadaci ne mogu izvršiti u prikazu rasporeda i potrebno je prijeći u prikaz dizajna. U određenim situacijama Access prikazuje poruku koja vas obavještava da morate prijeći u prikaz dizajna da biste promijenili određenu promjenu.
prikaz dizajna Prikaz dizajna omogućuje detaljniji prikaz strukture obrasca. Vidjet ćete odjeljke obrasca: Zaglavlje, Pojedinosti i Podnožje. Ne možete vidjeti temeljne podatke dok unosite promjene dizajna; no postoje određeni zadaci koje možete lakše obaviti u prikazu dizajna nego u prikazu rasporeda. Možete učiniti sljedeće:
-
U obrazac dodajte široku lepežu kontrola, kao što su natpisi, slike, crte i pravokutnici.
-
urediti izvore kontrola tekstnih okvira u samim tekstnim okvirima bez korištenja lista svojstava
-
promijeniti veličinu odjeljaka obrasca, npr. zaglavlje obrasca i odjeljak Pojedinosti
-
Promijenite određena svojstva obrasca koja se ne mogu promijeniti u prikazu rasporeda (kao što su zadani prikaz iliDopusti prikaz obrasca).
Izmjena obrasca u prikazu izgleda
Kada stvorite obrazac, u prikazu Raspored možete jednostavno precizirati njegov dizajn. Pomoću stvarnih podataka obrasca možete presložiti kontrole i prilagoditi njihove veličine. U obrazac možete dodati nove kontrole i postaviti svojstva obrasca i njegovih kontrola.
Da biste prešli na prikaz rasporeda, desnom tipkom miša kliknite naziv obrasca u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz izgleda 
Access će prikazati izvješće u prikazu rasporeda.
Pomoću lista svojstava možete izmijeniti svojstva obrasca i njegovih kontrola i sekcija. Da biste prikazali list svojstava, pritisnite F4.
Pomoću okna Popis polja u dizajn obrasca možete dodati polja iz temeljne tablice ili upita. Da biste prikazali okno Popis polja, koristite jedan od sljedećih načina:
-
Na kartici Oblikovanje u grupi Kontrole kliknite Dodaj postojeća polja
-
Pritisnite ALT+F8.
Polja zatim možete povući izravno iz okna Popis polja na obrazac.
-
Da biste na željeno mjesto u sekciji obrasca dodali jedno polje, dvokliknite ga ili povucite iz okna Popis polja.
-
Da biste istovremeno dodali nekoliko polja, držite pritisnutu tipku CTRL, a zatim kliknite polja koja želite dodati. Zatim povucite odabrana polja na obrazac.
Izmjena obrasca u prikazu dizajna
U prikazu dizajna možete i precizno prilagoditi dizajn obrasca. Na obrazac možete dodati nove kontrole i polja tako da ih dodate na rešetku dizajna. List svojstava omogućuje pristup mnogim svojstvima koja možete postaviti za prilagodbu obrasca.
Da biste prešli na prikaz dizajna, desnom tipkom miša kliknite naziv obrasca u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna 
Access će obrazac prikazati u prikazu dizajna.
Pomoću lista svojstava možete izmijeniti svojstva obrasca i njegovih kontrola i sekcija. Da biste prikazali list svojstava, pritisnite F4.
Pomoću okna Popis polja u dizajn obrasca možete dodati polja iz temeljne tablice ili upita. Da biste prikazali okno Popis polja, koristite jedan od sljedećih načina:
-
Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeće polje.
-
Pritisnite ALT+F8.
Polja zatim možete povući izravno iz okna Popis polja na obrazac.
-
Da biste na željeno mjesto u sekciji obrasca dodali jedno polje, dvokliknite ga ili povucite iz okna Popis polja.
-
Da biste istovremeno dodali nekoliko polja, držite pritisnutu tipku CTRL, a zatim kliknite polja koja želite dodati. Zatim povucite odabrana polja na obrazac.
