Ovaj se članak odnosi na administratore klijenata okruženja Microsoft 365 koji žele stvarati i objavljivati komplete robnih marki kojima se upravlja centralno za korištenje u aplikaciji Clipchamp i učiniti ih dostupnima većim grupama korisnika u tvrtki ili ustanovi (dostupnom od srpnja 2024.).
Imajte na umu da ako ste pojedinačni korisnik radne verzije aplikacije Clipchamp i želite stvoriti komplet robnih marki za vlastite projekte uređivanja da biste se samo koristili ili zajednički koristili sa samo nekoliko drugih korisnika, pogledajte karticu "Radna verzija" u sljedećem članku: Kako koristiti komplet za robnu marku u clipchampu.
Distribucija kompleta robnih marki u tvrtki ili ustanovi
Moguće je stvoriti komplete robnih marki tako da svaki korisnik u vašoj tvrtki ili ustanovi koji otvori Clipchamp sa svojim AAD/Entra ID-om (poslovnim ili školskim) računom ima pristup korporacijskom brandingu bez potrebe za stvaranjem kompleta robne marke.
Stvaranje i distribucija tih "službenih" kompleta robnih marki postiže se pomoću značajke sustava SharePoint pod nazivom Biblioteka resursa tvrtke ili ustanove (OAL). OAL je biblioteka dokumenata sustava SharePoint koja se prepoznaje kao hostiranje službenih resursa dizajna tvrtke ili ustanove na cijelom klijentu. Pomoću OAL-a možete pohraniti i distribuirati koliko god kompleta robnih marki želite.
Kada se Clipchamp učita na korisnikov uređaj, on će u klijentu potražiti OAL i potražiti sve komplete robnih marki pohranjene u toj biblioteci. One koje pronađe automatski se navode na kartici Kompleti robnih marki korisničkog sučelja Clipchamp za sve korisnike unutar klijenta koji otvaraju poslovnu verziju aplikacije Clipchamp u pregledniku ili aplikaciji za stolna računala.
U našem primjeru snimke zaslona službeni kompleti robne marke koje je Clipchamp pronašao u OAL-u tvrtke ili ustanove Contoso navedeni su ispod zaglavlja tvrtke Contoso .
Početak rada
1. Postavljanje službene biblioteke dokumenata sustava SharePoint za hostiranje kompleta robnih marki
Odaberite postojeće web-mjesto sustava SharePoint ili stvorite novo web-mjesto za hostiranje kompleta robnih marki. To može biti bilo koja vrsta web-mjesta, kao što je komunikacijsko web-mjesto, timsko web-mjesto povezano s grupom sustava Microsoft 365 ili moderno timsko web-mjesto koje nije povezano s grupom sustava Microsoft 365.
Postavite dozvole na web-mjestu: dodajte osobe za koje želite da mogu prenositi datoteke kao članove ili vlasnike web-mjesta ili grupe sustava Microsoft 365.
Napomena: potrebno je dodati "Svi osim vanjskih korisnika".
2. Pomoću komponente PowerShell biblioteku dokumenata označite kao vrstu imovine tvrtke ili ustanove BrandKitLibrary
Provjerite imate li klijentske verzije komponente SharePoint PowerShell >= 24830.12754 ili preuzmite najnovije verzije.
Pokrenite cmdlete u terminalu komponente PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parametar koji -Url na web-mjesto administratora.)
Konfiguriranje nove biblioteke dokumenata kao vrste resursa tvrtke ili ustanove: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
U gornjem je primjeru "BrandGuide" web-mjesto sustava SharePoint, a "brandkit" naziv biblioteke dokumenata.
3. Priprema kompleta robne marke na privremenom mjestu
Kompleti robnih marki moraju se stvarati i uređivati unutar aplikacije Clipchamp. Kada to učinite, možete odmah odabrati označeni OAL kao lokaciju novog kompleta. No preporučujemo prvo stvaranje novih kompleta robne marke na privremenom mjestu, a zatim premještanje dovršene mape s kompletom robnih marki u OAL u sljedećem koraku. Na taj se način kompleti robnih marki nalaze samo u OAL-u i postaju dostupni vašim korisnicima samo kada su spremni.
Unutar projekta Clipchamp:
-
Odaberite odjeljak "Kompleti robne marke" na lijevoj strani i odaberite "Stvori komplet robne marke".
-
Odaberite bilo koje mjesto na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint da biste privremeno spremili komplet robnih marki dok ga popunjavate medijskim resursima.
-
Počnite popunjavanje kompleta robnih marki bojama, fontovima, logotipima i drugim vrstama podržanih resursa koje želite uvrstiti.
-
Možda želite zajednički koristiti komplet robnih marki na njegovu privremenom mjestu da biste surađivali s kolegama na popunjavanju resursa.
-
Da biste prilikom pripreme omogućili zajedničko korištenje kompleta robne marke, odaberite "Zajednički koristi komplet robne marke". Primateljima dajte vezu i provjerite imaju li pristup za uređivanje.
4. Premještanje kompleta robne marke u službenu biblioteku dokumenata
Kada komplet robne marke bude spreman, pronađite njezinu mapu na njezinu privremenom mjestu na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint i učinite sljedeće:
-
Nadređena mapa sadrži .brandkit datoteku i mapu Resursi.
-
Odaberite nadređenu mapu na servisu OneDrive/SharePoint i odaberite kopiraj ili premjesti.
-
Postavite odredište kao biblioteku dokumenata (koju ste stvorili u prethodnom i 2. koraku).
-
Mape kompleta robnog marki možete postaviti bilo gdje u biblioteci dokumenata.
Kada se Clipchamp pokrene, tražit će ovu službenu biblioteku dokumenata i dobiti popis svih kompleta robnih marki u biblioteci, automatski ih prikazuje korisnicima u odjeljku s kompletom robnih marki u svom projektu za uređivanje videozapisa.
Odlučivanje o tome tko može uređivati službeni komplet robne marke
To se odnosi na korisnike ili članove koji imaju pristup uređivanju vaše službene biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint. U većini slučajeva to će biti korisnici koji su dio korporacijskog tima za upravljanje robnim markama.
Svi ostali u tvrtki ili ustanovi sa sustavom Microsoft 365 neće moći uređivati službene komplete robne marke. Mogu ih vidjeti u svojim projektima clipchamp i dodati sredstva iz kompleta robnih marki u svoj videozapis.
Uređivanje kompleta robne marke koji je već distribuiran putem OAL-a
Korisnici koji imaju dozvole za uređivanje službene biblioteke dokumenata mogu uređivati službene komplete robnih marki tako da otvore Clipchamp, na kartici kompleta robnih marki i unesite promjene (npr. dodavanje novih logotipa, uklanjanje, ažuriranje, preimenovanje) u sučelju Clipchamp.
Najčešća pitanja
Ažurira li se ažuriranje medijskog resursa, kao što je logotip, u kompletu robne marke u svim projektima clipchamp na kojima se koristi?
Ne. Kada se imovina robne marke koristi u projektu, npr. dodana je na vremensku crtu uređivanja, kopira se u taj projekt i ostaje u tom projektu. To znači da kada ažurirate logotip u jednom od kompleta robnih marki i sada želite osigurati da se ažurirani logotip koristi u postojećim projektima clipchamp, da biste postigli ažuriranje, vi (ili vaši korisnici) morate otvoriti projekte i ručno zamijeniti stari logotip na vremenskoj crti uređivanja novom verzijom iz ažuriranog službenog kompleta robne marke.
Je li moguće ukloniti komplet robne marke za cijelu tvrtku ili ustanovu?
Uklanjanjem mape kompleta robnih marki iz biblioteke dokumenata OAL prestat će se prikazivati korisnicima aplikacije Clipchamp u vašoj tvrtki ili ustanovi. Uklanjanje svih kompleta robnih marki iz OAL-a osigurat će da se nijedan ne prikazuje krajnjim korisnicima. Biblioteka dokumenata kompleta robne marke može se sigurno izbrisati bez utjecaja na Clipchamp.
Podržavaju li kompleti robnih marki za cijelu tvrtku ili ustanovu klijente s više zemljopisnih lokacija?
Ne u ovoj fazi. Biblioteka resursa tvrtke ili ustanove mora se stvoriti u svakoj zemljopisnoj grafiti i ručno popuniti kopijama istog kompleta robne marke. Za multi-geo, provjerite obuhvaća li vaš pristup upravljanju sinkronizaciju promjena s kompletima robnih marki na svim klijentima.
