Kada dodate račun u Outlook, e-pošta, stavke kalendara, datoteke, kontakti, postavke i drugi podaci s tog računa automatski će se sinkronizirati s vašim uređajem. Podaci će se sinkronizirati i s Microsoftovim poslužiteljima radi omogućivanja dodatnih značajki, kao što su brže pretraživanje, personalizirane filtriranja manje važne pošte i mogućnost dodavanja privitaka e-pošte s povezanih davatelja usluga pohrane datoteka bez napuštanja programa Outlook. Možete ukloniti račun ili unijeti promjene u podatke koji se u bilo kojem trenutku sinkroniziraju s vašeg računa u aplikaciji Outlook.
Kada prvi put postavite površinski duo, od vas će se zatražiti da sinkronizirate kontakte između programa Microsoft Outlook i aplikacije Google kontakti. Ako uključite ovu značajku, vaši će se kontakti održavati na oba mjesta, a sve će se promjene odraziti i na obje aplikacije. Sve funkcije programa Outlook funkcionirat će bez obzira na to jeste li odabrali sinkronizaciju kontakata s Googleom.
Informacije o podacima pohranjenima u aplikaciji Google kontakti potražite u Googleovim pravilima o zaštiti privatnosti.