Pretpostavimo da želite prilagoditi datum rasporeda projekta dodavanjem dva tjedna da biste vidjeli koji će biti novi datum završetka ili želite odrediti koliko će dugo jedna aktivnost trajati na popisu projektnih zadataka. Pomoću jednostavne formule možete dodati ili oduzeti broj dana ili od datuma, a možete i koristiti funkcije radnog lista osmišljene za rad posebno s datumima u programu Excel.
Dodavanje ili oduzimanje dana od datuma
Pretpostavimo da je vaš račun krajnji rok drugog petka svakog mjeseca. Želite prenijeti sredstva na račun za provjeru da bi ta sredstva stigla 15 kalendarskih dana prije tog datuma, pa ćete oduzeti 15 dana od krajnjeg roka. U sljedećem ćete primjeru vidjeti kako zbrajati i oduzimati datume unosom pozitivnih ili negativnih brojeva.
-
Unesite krajnje rokove u stupac A.
-
Unesite broj dana za zbrajati ili oduzimati u stupcu B. Možete unijeti negativan broj da biste oduzeli dane od datuma početka i pozitivan broj koji želite dodati datumu.
-
U ćeliju C2 unesite =A2+B2 i po potrebi kopirajte prema dolje.
Dodavanje i oduzimanje mjeseci od datuma pomoću funkcije EDATE
Pomoću funkcije EDATE možete brzo zbrajati ili oduzimati mjesece od datuma.
Funkcija EDATE zahtijeva dva argumenta: datum početka i broj mjeseci koje želite dodati ili oduzeti. Da biste oduzeli mjesece, kao drugi argument unesite negativni broj. Na primjer, =EDATE("9/15/19",-5) vraća 4/15/19.
-
U ovom primjeru možete unijeti početne datume u stupac A.
-
Unesite broj mjeseci za dodavanje ili oduzimanje u stupcu B. Da biste naznačili treba li oduzeti mjesec, možete unijeti znak minus (-) prije broja (npr. -1).
-
U ćeliju C2 unesite =EDATE(A2;B2) i po potrebi kopirajte dolje.
Napomene:
-
Ovisno o oblikovanju ćelija koje sadrže formule koje ste unijeli, Excel rezultate može prikazati kao serijske brojeve. Primjerice, 8. veljače 2019. može se prikazati kao 43504.
-
Excel sprema datume kao serijske brojeve u nizu da bi se mogli koristiti u izračunima. Prema zadanim je postavkama 1. siječnja 1900. serijski broj 1, a 1. siječnja 2010. serijski je broj 40179 jer je 40 178 dana nakon 1. siječnja 1900.
-
Ako se rezultati prikazuju kao serijski brojevi, odaberite ćelije u pitanju i nastavite sa sljedećim koracima:
-
Pritisnite Ctrl + 1 da biste pokrenuli dijaloški okvir Oblikovanje ćelija, a zatim kliknite karticu Broj.
-
U odjeljku Kategorija kliknite Datum, odaberite željeni oblik datuma, a zatim kliknite U redu. Vrijednost u svakoj ćeliji trebala bi se pojaviti kao datum, umjesto kao serijski broj.
-
-
Zbrajati ili oduzimati godine od datuma
U ovom primjeru dodajemo i oduzimamo godine od početnog datuma pomoću sljedeće formule:
=DATE(YEAR(A2)+B2;MONTH(A2);DAY(A2))
Funkcioniranje formule:
-
Funkcija YEAR gleda datum u ćeliji A2 i vraća 2019. Zatim dodaje 3 godine iz ćelije B2, što rezultira 2022.
-
Funkcije MONTH i DAY vraćaju samo izvorne vrijednosti iz ćelije A2, ali ih zahtijeva funkcija DATE.
-
Naposljetku, funkcija DATE zatim objedinjuje te tri vrijednosti u datum koji je u budućnosti tri godine – 02/08/22.
Zbrajati ili oduzimati kombinaciju dana, mjeseci i godina do/od datuma
U ovom primjeru dodajemo i oduzimamo godine, mjesece i dane od početnog datuma pomoću sljedeće formule:
=DATE(YEAR(A2)+B2;MONTH(A2)+C2;DAY(A2)+D2)
Funkcioniranje formule:
-
Funkcija YEAR gleda datum u ćeliji A2 i vraća 2019. Zatim se dodaje 1 godina iz ćelije B2, što rezultira 2020.
-
Funkcija MONTH vraća 6, a zatim mu dodaje 7 iz ćelije C2. To postaje zanimljivo jer 6 + 7 = 13, što je 1-year and 1-month. U tom će slučaju formula prepoznati to i automatski dodati još jednu godinu rezultatu, što će je odbojno od 2020. do 2021.
-
Funkcija DAY vraća 8, a u njega dodaje 15. To će funkcionirati slično mjesečnom dijelu formule ako prijeđite na broj dana u određenom mjesecu.
-
Funkcija DATE zatim objedinjuje te tri vrijednosti u datum koji je 1 godina, 7 mjeseci i 15 dana u budućnosti – 23. 01. 21.
Evo nekoliko načina na koje možete koristiti formule ili funkcije radnog lista koje funkcioniraju s datumima da biste radili na stvarima kao što su pronalaženje utjecaja na raspored projekta ako dodate dva tjedna ili vrijeme potrebno za dovršavanje zadatka.
Recimo da vaš račun ima ciklus naplate od 30 dana, a sredstva na računu želite imati 15 dana prije datuma naplate u ožujku 2013. Evo kako biste to učinili pomoću formule ili funkcije za rad s datumima.
-
U ćeliju A1 upišite 2/8/13.
-
U ćeliju B1 upišite =A1-15.
-
U ćeliju C1 upišite =A1+30.
-
U ćeliju D1 upišite =C1-15.
Dodavanje mjeseci datumu
Koristit ćemo funkciju EDATE i trebat će vam datum početka i broj mjeseci koje želite dodati. Evo kako dodati 16 mjeseci na 24.10.10.:
-
U ćeliju A1 upišite 10/24/13.
-
U ćeliju B1 upišite =EDATE(A1;16).
-
Da biste rezultate oblikuli kao datume, odaberite ćeliju B1. Kliknite strelicu uz stavku Oblik broja, > Kratki datum.
Oduzimanje mjeseci od datuma
Upotrijebit ćemo istu funkciju EDATE da bismo oduzeli mjesece od datuma.
Upišite datum u ćeliju A1 i u ćeliju B1 upišite formulu =EDATE(4/15/2013;-5).
Ovdje navodimo vrijednost datuma početka koji unosi datum u navodnicima.
Možete se i referirati na ćeliju koja sadrži vrijednost datuma ili pomoću formule =EDATE(A1;-5)za isti rezultat.
Dodatni primjeri
Dodavanje godina datumu ili oduzimanje godina od datuma
Datum početka |
Dodane ili oduzmite godine |
Formula |
Rezultat |
---|---|---|---|
10/24/2013 |
3 (dodavanje 3 godine) |
=DATE(YEAR(A2)+B2;MONTH(A2);DAY(A2)) |
10/24/2016 |
10/24/2013 |
-5 (oduzmi 5 godina) |
=DATE(YEAR(A4)+B4;MONTH(A4);DAY(A4)) |
10/24/2008 |