Zvuči li vam poznat sljedeći scenarij? Datoteku e-poštom e-pošte možete poslati nekoliko suradnika. Zatim svi dodaju svoje povratne informacije, ostavljajući vam zadatak integriranja unosa iz više kopija originala.
Postoji bolji naиin da to uиiniљ. Datoteku možete pohraniti u sustavu SharePoint ili Microsoft OneDrive i koristiti naredbu Zajedničko korištenje da biste drugima omogućili čitanje ili uređivanje. Zatim postoji samo jedan primjerak za pregled koji sadrži povratne informacije svih korisnika. (Što mogu učiniti s datotekom ovisi o dozvolama koje im date.)
Evo postupka.
Dodajte SharePoint ili OneDrive mjesto na popis mjesta na Word
-
U Word odaberite Datoteka > Spremi kao > Dodaj mjesto.
-
U odjeljku Dodavanje mjesta odaberite servis u oblaku koji želite koristiti (npr. SharePoint, OneDrive).
-
Dovršite zaslon Prijava koji se može pojaviti. Ako je potrebno, za korisničko ime i lozinku obratite se IT odjelu.
-
Obratite pozornost na novo mjesto koje je sada dostupno Word oknu Spremi kao.
Spremanje i zajedničko korištenje dokumenta
Dokument možete spremiti na dostupno mjesto u oblaku. To morate učiniti samo jedanput, nakon kojeg se sva uređivanja mogu izvršiti na jednoj zajedničkoj datoteci.
-
U dokumentu za zajedničko korištenje odaberite Datoteka >Spremi kao.
-
Na stranici Spremanje u obliku dvokliknite mjesto koje želite koristiti (npr. OneDrive, SharePoint/Moje web-mjesto)
-
Unesite naziv datoteke, a zatim odaberite Spremi. Ako se time vratite na karticu Informacije , samo ponovno kliknite Zajedničko korištenje.
-
U odjeljku Zajednički koristi Osobe unesite ime ili adresu e-pošte za svakog primatelja.
-
Ako želite, odaberite Može uređivatiili Može pregledavati. Prva mogućnost vašim suradnicima omogućuje promjenu datoteke, a druga je sigurnija.
-
Po želji dodajte poruku u okvir ispod retka adrese. Zatim kliknite Zajedničko korištenje.
Zajedničko korištenje već spremljenog dokumenta
Ako ste već spremili datoteku u SharePoint ili OneDrive, slijedite ove korake.
-
Otvorite dokument koji želite zajednički koristiti.
-
Kliknite Datoteka >zajedničko korištenje > zajedničko korištenje s Osobe
-
Unesite ime ili adresu e-pošte za svakog primatelja.
-
Ako želite, odaberite Može uređivatiili Može pregledavati. Prva mogućnost vašim suradnicima omogućuje promjenu datoteke. Druga će datoteka biti sigurniji.
-
Po želji unesite poruku u okvir ispod retka adrese i kliknite Zajedničko korištenje.
Onemogućivanje zajedničkog korištenja nekom korisniku
Ako je potrebno, možete prekinuti pristup zajedničkom korištenju za određene primatelje.
-
Otvorite dokument.
-
Odaberite Zajedničko > datoteka
-
U odjeljku Zajedničko Osobe, desnom tipkom miša kliknite imena koja želite ukloniti, a zatim odaberite Ukloni korisnika.
Više o OneDrive i Microsoft 365
-
Da biste otvorili OneDrive, pročitajte članak Registracija za Microsoftov račun.
-
Da biste se pretplatili Microsoft 365 sustava SharePoint, pogledajte početnu stranicu sustava Microsoft 365 .
-
Ako vaša tvrtka ili ustanova ima SharePoint, sa svim se pitanjima o tome obratite svojem administratoru sustava.
