Zvuči li vam ovo poznato? Suradnicima e-poštom e-poštom e-poštom Oni dodaju svoje povratne informacije, a zatim morate integrirati komentare i promjene iz 3 ili 4 kopije originala.
Postoji i drugi način. Ako imate račun u sustavu SharePoint ili Microsoft OneDrive, datoteke, kao što su dokumenti programa Word, možete pohraniti na jedno od tih mjesta, a zatim pomoću naredbe Zajedničko korištenje drugima omogućite čitanje ili uređivanje kopije datoteke. Nema više gomilanja datoteka, postoji samo jedan primjerak sa svačijim povratnim informacijama. (Vi sami putem dozvola određujete što svatko smije raditi u dokumentu.)
Evo kako postupak izgleda od početka do kraja. Preskočite odjeljke koji vam nisu potrebni.
Započnite dodavanjem sustava SharePoint ili servisa OneDrive na svoj popis mjesta u programu Word
-
U programu Word kliknite Datoteka > Spremi kao > Dodaj mjesto.
-
U sklopu mogućnosti Dodaj mjesto kliknite servis koji želite koristiti, kao što su Office 365 SharePoint ili OneDrive.
-
Unesite podatke u zaslon Prijava koji će vam se prikazati za odabrani servis. Možda ćete korisničko ime i lozinku morati zatražiti od informatičkog odjela.
Kada završite, novo će se mjesto prikazati u oknu Spremi kao programa Word.
Spremanje na novo mjesto i omogućivanje zajedničkog korištenja
Kada na popis mjesta dodate mjesto za pohranu u oblaku, dokument možete zajednički koristiti. Potrebno ga je omogućiti samo jedanput po datoteci.
-
Otvorite dokument koji želite zajednički koristiti.
-
Kliknite Datoteka > Spremanje u obliku.
-
Na stranici Spremi kao dvokliknite mjesto koje želite koristiti: biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint, mapu na računalu, Moje web-mjesto ili OneDrive.
-
Dodijelite naziv datoteci, a zatim kliknite Spremi. Ako se zatim vratite na karticu Informacije, ponovno kliknite Zajednički koristi.
-
U odjeljku Zajednički koristi s osobama (ili u programu Word 2013 Pozovi osobe) unesite imena ili adrese osoba kojima želite omogućiti zajedničko korištenje datoteka.
-
Ako to želite, odaberite Može uređivati ili Može vidjeti. Prvom ćete mogućnošću suradnicima omogućiti unos izmjena u datoteku, a drugom ćete je bolje zaštititi.
-
Ako želite, u okvir ispod retka za adresu unesite poruku, a zatim kliknite Zajedničko korištenje.
Zajedničko korištenje već spremljenog dokumenta
Ako ste već spremili datoteku u sustav SharePoint ili OneDrive, slijedite ove korake.
-
Otvorite dokument koji želite zajednički koristiti.
-
Kliknite Datoteka > Zajedničko korištenje > Zajednički koristi s osobama (ili u programu Word 2013, Pozovi osobe).
-
Unesite imena ili adrese e-pošte osoba kojima želite omogućiti zajedničko korištenje.
-
Ako želite, kliknite Može uređivati iliMože pregledavati. Prva mogućnost vašim suradnicima omogućuje promjenu datoteke. Druga će datoteka biti sigurniji.
-
Ako želite, u okvir ispod retka za adresu unesite poruku, a zatim kliknite Zajedničko korištenje.
Onemogućivanje zajedničkog korištenja nekom korisniku
Evo kako se prekida zajedničko korištenje dokumenta.
-
Otvorite dokument koji više ne želite zajednički koristiti.
-
Kliknite Datoteka > Zajedničko korištenje.
-
U odjeljku Zajednički koristi s osobama (ili u programu Word 2013 Pozovi osobe) desnom tipkom miša kliknite osobu koju želite ukloniti, a zatim kliknite Ukloni korisnika.
Više o OneDrive i Microsoft 365
-
Da biste otvorili OneDrive, pročitajte članak Registracija za Microsoftov račun.
-
Da biste se pretplatiliMicrosoft 365 sustava SharePoint, pogledajte početnu stranicu sustava Microsoft 365 .
-
Ako vaša tvrtka ili ustanova ima SharePoint, sa svim se pitanjima o tome obratite svojem administratoru sustava.
