Da biste surađivali na Word za web, uredite dokument kao što biste to inače radili. Ako je i drugi uređuju, Word za web će vas upozoravati na njihovu prisutnost i prikazat će vam odlomak na kojem rade. Ne postoji poseban način za suradnju ni naredba kojom se započinje zajednički rad na dokumentu.
Kada autori dođu i krenu, Word za web vas nakratko obavještava.
U svakom trenutku možete pogledati tko trenutno radi na dokumentu tako da kliknete područje pri vrhu prozora.
Pokazatelj u boji naznačuje dio dokumenta koji uređuju drugi autori.
Otvaranje dokumenta u aplikaciji za stolna računala
Ako želite izvršiti promjene za koje su potrebne značajke aplikacije Word za stolna računala, kliknite Otvori u programu Word i nastavite uređivati. Možda, primjerice, poželite dodati sadržaj ili bibliografiju čiji se unosi automatski ažuriraju.
Napomena: Za suautorstvo u aplikaciji Word za stolna računala potreban je Word 2010, Word 2013 ili Microsoft Word za Mac 2011.
U aplikaciji Word za stolna računala pripazite da ne uvodimo sadržaj ili funkcionalnost u dokument koji će drugim autorima onemogućiti uređivanje dokumenta u Word za web. Nemojte, primjerice, koristiti značajke dozvola, kao što su ograničavanje uređivanja ili označavanje dokumenta konačnim. Ako želite ograničiti pristup dokumentu, upotrijebite značajke dozvola na kojima je dokument spremljen (OneDrive, Microsoft 365 ili SharePoint).
Ako netko spremi dokument s značajkama koje Word za web ne podržava, još uvijek možete biti suautor, ali ne u Word za web više. Ako svi članovi grupe imaju Word 2010, Word 2013 ili Word 2011 za Mac, nastavite surađivati u programu Word (kliknite Otvori u programu Word pa nastavite s uređivanjem).
Ako netko u grupi nema neku od onih verzija programa Word, morate ukloniti nepodržane značajke iz dokumenta da bi svi mogli nastaviti surađivati u Word za web. Napravite sljedeće:
-
U Word za web kliknite Otvori u programu Word (potrebna je Word 2003 ili novija verzija ili Word za Mac 2008 12.2.9 ili noviji).
-
U aplikaciji Word za stolna računala uklonite nepodržane značajke. Detalje o podržanim značajkama potražite u članku Razlike u korištenju dokumenata u pregledniku i u programu Word.
-
Spremite dokument (u sustavu Windows pritisnite CTRL + S , a na Macu pritisnite ⌘+ S).
-
Ako ste koristili Word 2003, Word 2007 ili Word za Mac 2008 12.2.9, zatvori Word tako da drugi mogu nastaviti suautorstvo dokumenta u Word za web.
Ako drugi autor Spremi dokument s nepodržanim značajkama prije spremanja dokumenta u Word za web, možda nećete moći spremiti svoj rad u Word za web. Ako koristite Word 2010, Word 2013 ili Word 2011 za Mac, možete spriječiti gubitak promjena ako dokument otvorite u aplikaciji Word za stolna računala. Kliknite Otvori u programu Word, kopirajte promjene iz Word za web, a zatim ih zalijepite u dokument u programu Word. Kada spremite dokument u programu Word, promjene će se spremiti na poslužitelju.
Ako suautorstvo u Word za web ne funkcionira
Ako suautorstvo ne funkcionira u Word za web, možda se radi o tome da je dokument otvoren u verziji programa Word koja ne podržava suautorstvo. Dokument može sadržavati značajke koje nisu podržane za uređivanje u Word za web ili neki drugi problem. Pomoć potražite u članku Otklanjanje poteškoća sa suradnjom u programu Word.
Napomena: U sustavu SharePoint 2010 Word za web ne podržava suautorstvo, ali možete surađivati na Word 2010, Word 2013 i Microsoft Word za Mac 2011.
