Zaštita bilježaka pomoću lozinke u programu Microsoft OneNote

Zaštita sekcije u bilježnici lozinkom

Učinite sljedeće:

1. Ako je potrebno, prikažite popis sekcija. Da biste to učinili, dodirnite gumb Pokaži bilježnice u gornjem lijevom kutu jedanput ili dvaput dok se ne prikaže popis sekcija koji pri dnu sadrži naredbu + sekcija.

2. Na popisu sekcija pritisnite i držite naziv sekcije koju želite zaštititi dok se pokraj naziva sekcije ne pojavi kvačica. Sekcije su označene karticama boja lijevo od njihovih imena.

3. Pri dnu popisa sekcija pojavit će se četiri ikone. Dodirnite ikonu lokota na desnoj strani, a zatim Zaštiti ovu sekciju.

4. U okvir Lozinka upišite lozinku koju želite primijeniti.

5. Potvrdite lozinku tako da je upišete u okvir Potvrdi, a zatim dodirnite Gotovo.

   Upozorenje: Odaberite i pažljivo upišite lozinke. Ako zaboravite lozinku, nitko vam drugi neće moći otključati bilježnice – čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku. Ako mislite da ih nećete moći zapamtiti, zapišite lozinke te ih spremite na neko sigurno mjesto.

Otključavanje zaštićene sekcije u bilježnici

Da biste mogli prikazati stranice u zaštićenoj sekciji bilježnice, morate je otključati točnim lozinkom.

Učinite sljedeće:

1. Ako je potrebno, prikažite popis sekcija. Da biste to učinili, dodirnite gumb Pokaži bilježnice u gornjem lijevom kutu jedanput ili dvaput dok se ne prikaže popis sekcija koji pri dnu sadrži naredbu + sekcija.

2. Dodirnite naziv zaštićene sekcije koju želite otključati. Zaštićene sekcije uz ime imaju ikonu lokota.

3. U okvir Lozinka unesite točnu lozinku za sekciju, a zatim dodirnite Otključaj.

   Napomena: Ako iPad ili iPhone podržavaju Touch ID i skenirali ste barem jedan otisak prsta, možete uključiti mogućnost Otključaj otiskom prsta . To vam omogućuje da ubuduće otključate ovu sekciju s Touch ID-om. Touch ID ne može se koristiti za promjenu ili uklanjanje postojeće lozinke za bilo koju zaštićenu sekciju.

Promjena lozinke za zaštićenu sekciju

Ako lozinka za zaštićenu sekciju u bilježnici više nije sigurna (primjerice, ako shvatite da vas je netko gledao kako upisujete lozinku), možete je jednostavno promijeniti u nešto drugo i zadržati bilješke u toj sekciji zaštićene.

Učinite sljedeće:

1. Ako je potrebno, prikažite popis sekcija. Da biste to učinili, dodirnite gumb Pokaži bilježnice u gornjem lijevom kutu jedanput ili dvaput dok se ne prikaže popis sekcija koji pri dnu sadrži naredbu + sekcija.

2. Ako je zaštićena sekcija čiju lozinku želite promijeniti trenutno zaključana, najprije je otključajte, a zatim se vratite na popis sekcija i pritisnite i držite naziv zaštićene sekcije.

3. Pri dnu popisa sekcija pojavit će se četiri ikone. Dodirnite ikonu lokota s desne strane, a zatim Promjena lozinke.

4. Upišite trenutnu lozinku u okvir Stara lozinka .

5. Upišite novu lozinku koju od sada želite koristiti u okvir Nova lozinka .

6. Potvrdite novu lozinku tako da je upišete u okvir Potvrdi, a zatim dodirnite Promijeni.

   Upozorenje: Odaberite i pažljivo upišite lozinke. Ako zaboravite lozinku, nitko vam drugi neće moći otključati bilježnice – čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku. Ako mislite da ih nećete moći zapamtiti, zapišite lozinke te ih spremite na neko sigurno mjesto.

Uklanjanje lozinke iz zaštićene sekcije

Ako više ne morate držati određenu sekciju bilježnice zaštićenom, možete ukloniti njezinu lozinku.

Učinite sljedeće:

1. Ako je potrebno, prikažite popis sekcija. Da biste to učinili, dodirnite gumb Pokaži bilježnice u gornjem lijevom kutu jedanput ili dvaput dok se ne prikaže popis sekcija koji pri dnu sadrži naredbu + sekcija.

2. Ako je zaštićena sekcija čiju lozinku želite ukloniti trenutno zaključana, najprije je otključajte, a zatim se vratite na popis sekcija i pritisnite i držite naziv zaštićene sekcije.

3. Pri dnu popisa sekcija pojavit će se četiri ikone. Dodirnite ikonu lokota s desne strane, a zatim Ukloni lozinku.

4. U okvir Lozinka upišite trenutnu lozinku , a zatim kliknite Ukloni.

Neke važne napomene o lozinkama:

• Lozinke se mogu primijeniti na bilo koji broj pojedinačnih sekcija bilježnica, ali ne i na cijele bilježnice odjednom.

• U lozinkama se razlikuju velika i mala slova. Prije unosa lozinke provjerite je li isključena tipka Caps Lock.

• Sekcije bilježnice zaštićene lozinkom OneNote štiti pomoću 128-bitnog AES šifriranja. Zato budite oprezni prilikom primjene i mijenjanja lozinki. Ako mislite da ih nećete moći zapamtiti, zapišite lozinke te ih spremite na neko sigurno mjesto.

  Važno: Ako zaboravite lozinku, nitko vam drugi neće moći otključati bilježnice – čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku.

• Bilješke na stranicama u sekcijama zaštićenima lozinkom nisu obuhvaćene pretraživanjem bilježnica. Da biste u pretraživanje uvrstili bilješke u bilo koju zaštićenu sekciju, najprije otključajte tu sekciju.

• Da bi zaštitio bilješke, OneNote automatski zaključava sekcije zaštićene lozinkom nakon nekoliko minuta neaktivnosti.

• Premda zaštita lozinkom pridonosi sigurnosti osobnih podataka tako što otežava čitanje bilješki bez dozvole, to nije stopostotna zaštita. Netko s fizičkim pristupom vašem iPadu ili iPhoneu i dalje može otkriti kako pristupiti vašim podacima. Zato preporučujemo da vrlo osjetljive osobne podatke (primjerice OIB ili šifre za pristup financijskim računima) ne čuvate u programu OneNote.

• Ako OneNote koristite na kompatibilnom uređaju iPad ili iPhone, možete koristiti Appleov touch ID za otključavanje sekcija bilježnica zaštićenih lozinkom pomoću otiska prsta. No prije omogućivanja dodirnog ID-ja za sekcije zaštićene lozinkom u programu OneNote imajte na umu da će svatko kome je dodijeljen pristup touch ID-ju na iPadu ili iPhoneu moći otključati bilješke bez zasebne lozinke. Da biste izbrisali lozinke za sekcije spremljene pomoću dodirnog ID-ja, dodirnite Postavke na iPadu ili iPhoneu, pomaknite se prema dolje i dodirnite OneNote na popisu aplikacija, dodirnite Ponovno postavi OneNote, a zatim Izbriši vjerodajnice za prijavu. Zatvorite i ponovno pokrenite OneNote da bi promjene stupjeli na snagu.