Zaslonsku ploču možete zajednički koristiti s korisnicima izvan tvrtke da bi mogli surađivati s vama. Da bi zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima bilo moguće, potrebno je ispunjavati nekoliko preduvjeta:
-
Samo poslovni subjekt: korisnik s kim zajednički koristite račun mora imati AAD račun.
-
Samo gosti: korisnik s kim zajednički koristite mora imati račun gosta u klijentu (ako je omogućen Upravitelj pozivnica za poslovne korisnike, pogledajte u nastavku).
-
Vaša tvrtka mora omogućiti zajedničko korištenje datoteka s vanjskim korisnicima.
Napomena: Ako je upravitelj pozivnica za poslovne korisnike omogućen u klijentu, kada se zaslonska ploča zajednički koristi s vanjskim korisnikom i taj korisnik nema postojeći račun gosta u klijentu, automatski će se stvoriti račun gosta za njega. Administratori, dodatne informacije potražite ovdje.
Ako su ispunjeni gore navedeni uvjeti, možete omogućiti zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima na:
-
Navigiranje do zaslonske ploče koju želite zajednički koristiti (ili dođite do datoteke zaslonske ploče na servisu OneDrive).
-
Otvorite izbornik za zajedničko korištenje u gornjem desnom kutu zaslona (ili, pokraj datoteke na servisu OneDrive).
-
Unesite adresu e-pošte korisnika s e-poštom s om koju želite zajednički koristiti.
-
Kliknite "Pošalji".
Zajedničko korištenje s vanjskim sudionicima moguće je samo putem veza "Zajednički koristi s određenim osobama" – npr. veze za zajedničko korištenje na razini cijele tvrtke neće funkcionirati s vanjskim sudionicima, morate odrediti vanjskog korisnika u dijaloškom okviru za zajedničko korištenje da biste stvorili jedinstvenu vezu za zajedničko korištenje.
Kada vanjski korisnik pristupi zaslonskoj ploči putem veze, bit će prijavljen na svoj račun gosta. Morat će ponovno koristiti vezu za zajedničko korištenje da bi u budućnosti pristupili zaslonskoj ploči jer se ona neće prikazivati u biraču ploče svog standardnog računa.
