Dozvole za sadržaj u porukama e-pošte možete ograničiti Outlook upravljanjem pravima na informacije (IRM-om) baš kao što možete ograničiti dozvole na druge datoteke sustava Microsoft Office.
Važno: Ako koristite Office na uređaju Surface RT, možete vidjeti poštu zaštićenu IRM-om, ali je ne možete poslati. Zanima li vas koju verziju sustava Office koristite?
Upravljanje pravima na informacije (IRM) omogućuje vam određivanje dozvola pristupa porukama e-pošte. IRM pomaže u sprječavanju čitanja, ispisa, prosljeđivanja ili kopiranja povjerljivih podataka od strane neovlaštenih osoba. IRM tvrtkama i ustanovama pomaže i u provođenju korporativnih pravilnika koji upravljaju kontrolom i širenjem povjerljivih ili vlasničkih podataka, kako unutar tvrtke, tako i s klijentima i partnerima.
Kada je dozvola za poruku ograničena IRM-om, ograničenja pristupa i korištenja primjenjuju se bez obzira na to kamo se poruka šalje jer se dozvole za pristup poruci e-pošte spremaju u samu datoteku poruke.
Napomena: IRM ne može spriječiti brisanje, krađu, oštećenje ili prijenos sadržaja putem zlonamjernih programa ili računalnih virusa. Također ne može spriječiti ručno kopiranje ili ponovno pisanje ograničenog sadržaja ili sprječavanje snimanja digitalne fotografije ili zaslona ograničenog sadržaja.
Kada prvi put pokušate otvoriti poruku e-pošte koja koristi ograničenu dozvolu, povezani ste s poslužiteljem za licenciranje. Ako poslužitelj za licenciranje provjeri vaše vjerodajnice, on će izdavanjem licence za korištenje definirati razinu pristupa datoteci. Taj je postupak obavezan za svaku datoteku koja koristi ograničenu dozvolu. Drugim riječima, sadržaj s ograničenom dozvolom nije moguće otvoriti ako vam poslužitelj za licenciranje nije izdao licencu za korištenje tog sadržaja.
Prikaz poruka kada IRM nije dostupan
Ako morate čitati ili otvarati sadržaj s ograničenom dozvolom, Outlook nije dostupan na računalu koje koristite, možete koristiti web-preglednik. Ako koristite Outlook na webu ili Outlook Web App (OWA), ograničene poruke možete pregledavati u bilo kojem pregledniku.
Uklanjanje IRM-a iz poruke koju ste poslali
Ako ste izvorni pošiljatelj poruke i želite ukloniti ograničene dozvole, slijedite korake u nastavku.
-
Otvorite šifriranu poruku iz mape Poslane stavke tako da je dvokliknete.
-
Odaberite Datoteka> šifriraj > neograničen pristup.
-
Odaberite Spremi.
Napomene:
-
Uklanjanjem ograničenih dozvola iz poruke koju ste poslali neće se ažurirati poruke u poštanskim sandučićima primatelja. To utječe samo na kopiju poruke u mapi Poslane stavke.
-
IRM ne možete ukloniti iz poruke koju vam je poslao netko drugi.
Vrste datoteka obuhvaćene pravilnicima za upravljanje pravima na informacije kada su priložene porukama
Kada se sljedeće vrste datoteka prilože poruci s upravljanjem pravima u programu Outlook, njima se automatski upravlja pravima.
Napomena: Ako priložite Outlook poruke (.msg) poruci s upravljanjem pravima (kao što je prosljeđivanje više Outlook poruka unutar jedne poruke), priloženim porukama ne upravlja se pravima.
Dokumenti programa Word
|
Vrsta datoteke |
Nastavak |
|---|---|
|
Dokument |
.doc |
|
Dokument |
.docx |
|
Dokument s omogućenim makronaredbama |
.docm |
|
Predložak |
.dot |
|
Predložak |
.dotx |
|
Predložak s omogućenim makronaredbama |
.dotm |
Dokumenti programa Excel
|
Vrsta datoteke |
Nastavak |
|---|---|
|
Radna knjiga |
.xls |
|
Radna knjiga |
.xlsx |
|
Radna knjiga s omogućenim makronaredbama |
.xlsm |
|
Predložak |
.xlt |
|
Predložak |
.xltx |
|
Predložak s omogućenim makronaredbama |
.xltm |
|
Binarna radna knjiga koja nije u XML obliku |
.xlsb |
|
Dodatak s omogućenim makronaredbama |
.xla |
|
Dodatak s omogućenim makronaredbama |
.xlam |
Dokumenti programa PowerPoint
|
Vrsta datoteke |
Nastavak |
|---|---|
|
Prezentacija |
.ppt |
|
Prezentacija |
.pptx |
|
Prezentacija s omogućenim makronaredbama |
.pptm |
|
Predložak |
.pot |
|
Predložak |
.potx |
|
Predložak s omogućenim makronaredbama |
.potm |
|
Dijaprojekcija |
.pps |
|
Dijaprojekcija |
.ppsx |
|
Dijaprojekcija s omogućenim makronaredbama |
.ppsm |
|
Tema sustava Office |
.thmx |
Datoteke programa InfoPath
|
Vrsta datoteke |
Nastavak |
|---|---|
|
Dinamični obrazac/predložak |
.Xsn |
XPS dokumenti
|
Vrsta datoteke |
Nastavak |
|---|---|
|
Specifikacija XML papira |
.xps |
