Upravljanje kontaktima u programu Outlook

U novom programu Outlook imate mogućnost:

Sortiranje kontakata |  Dodavanje kontakta u favorite |  Kategorizirajte kontakte |  Dodavanje osoba u tvrtki ili ustanovi 

Sortiranje kontakata u novom programu Outlook za Windows

Kontakte možete sortirati prema imenu ili prezimenu, tvrtki, kućnom gradu, gradu na poslu ili nedavno dodanom mjestu.

1. Na navigacijskoj traci u novom programu Outlook odaberite Osobe.

2. Dok je odabrana mogućnost Svi kontakti, kliknite mogućnost filtriranja (filtar će prikazati naziv trenutno filtriranja popisa, npr. Po imenu),  a zatim odaberite mogućnost iz odjeljka Sortiraj po da biste saznali kako ga želite sortirati.

   

3. Popis će se odmah ažurirati. Sortiranje možete promijeniti po mogućnosti u bilo kojem trenutku.

Dodavanje kontakta u favorite u novom programu Outlook

1. Na navigacijskoj traci u novom programu Outlook odaberite Osobe.

2. Na popisu kontakata odaberite kontakt koji želite dodati u favorite.

3. Možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Dodaj u favorite ili odabrati Dodaj u favorite navrpci. Možete ih u bilo kojem trenutku ukloniti iz favorita.

Kategorizirajte kontakte u novom programu Outlook

Kontakte možete kategorizirati po boji da biste lakše pronašli osobe.

1. Na navigacijskoj traci u novom programu Outlook odaberite Osobe.

2. Odaberite kontakt koji želite dodati u novu ili postojeću kategoriju.

3. Odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim zadržite pokazivač iznad kategoriziranja.

4. Odaberite Nova kategorija ili postojeća kategorija u koju želite dodati kontakt.

Dodavanje osoba u tvrtki ili ustanovi u spremljene kontakte u novom programu Outlook

Ako koristite novi Outlook na poslu ili u školi, a vaša je tvrtka ili ustanova postavili direktorij, moći ćete vidjeti informacije o kolegama bez spremanja kao kontakata. Možete ih potražiti ili odabrati ime ili sliku iz poruke e-pošte. Na kartici profila prikazat će se podaci prikupljeni iz drugih sustava (direktorija). Ako želite dodati druge podatke, kao što su bilješke, rođendani itd., kolege možete spremiti u vlastite kontakte. Novi kontakt automatski je povezan s postojećim kontaktom direktorija. Samo ćete vi vidjeti informacije koje dodate.

Sortiranje kontakata u klasičnom programu Outlook

Kontakte možete sortirati prema imenu ili prezimenu, tvrtki, kućnom gradu i još mnogo toga.

1. Na navigacijskoj traci u klasičnom programu Outlook odaberite Osobe.

2. Na vrpci odaberite karticu Prikaz, u grupi Trenutni prikaz odaberite Postavke prikaza.

   

3. Odaberite gumb Sortiraj, a zatim na padajućem izborniku Sortiraj stavke po odaberite način sortiranja kontakata.

4. Kada završite, odaberite U redu i ponovno U redu.

Dodavanje kontakta u favorite u klasičnom programu Outlook

1. Na navigacijskoj traci u klasičnom programu Outlook odaberite Osobe.

2. Na popisu kontakata odaberite kontakt koji želite dodati u favorite.

3. Možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Dodaj u favorite ili odabrati Prikaži više mogućnosti za interakciju s tom osobom, a zatim odaberite Dodaj u favorite. Možete ih u bilo kojem trenutku ukloniti iz favorita.

Promjena oblika imena kontakata u klasičnom programu Outlook

Kontakti možda neće biti oblikovani na isti način, što može značiti da se ne prikazuju prema očekivanjima prilikom sortiranja pomoću stupca Datoteka kao . Neki se, primjerice, mogu spremiti kao ime, a prezime, dok se drugi mogu spremiti kao prezime, ime. Ako se kontakti ne sortiraju na željeni način, pokušajte sljedeće:

1. U klasičnom programu Outlook kliknite Postavke >računa >postavke računa.

   

2. Na kartici Adresari odaberite adresar za koji želite promijeniti oblik naziva, a zatim kliknite Promijeni.

   

3. U odjeljku Pokaži imena poodaberite Datoteka kao (Smith, John).

Kategorizirajte kontakte u klasičnom programu Outlook

1. Na navigacijskoj traci u klasičnom programu Outlook odaberite Osobe.

2. Desnom tipkom miša kliknite željeni kontakt, a zatim zadržite pokazivač iznad kategoriziranja.

3. Možete odabrati boju ili odabrati Sve kategorije. Moći ćete i promijeniti naziv kategorije.

Sortiranje kontakata u programu Outlook na webu ili Outlook.com

Kontakte možete sortirati prema imenu ili prezimenu, tvrtki, kućnom gradu, gradu na poslu ili nedavno dodanom mjestu.

1. Na navigacijskoj traci odaberite Osobe.

2. Dok je odabrana mogućnost Svi kontakti, kliknite Po imenu i odaberite željenu mogućnost Sortiraj po.

3. Popis će se odmah ažurirati. Mogućnost Sortiraj po možete promijeniti u bilo kojem trenutku.

Dodavanje kontakta u favorite

1. Na navigacijskoj traci odaberite Osobe.

2. Na popisu kontakata odaberite kontakt koji želite dodati u favorite.

3. Možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Dodaj u favorite ili odabrati Dodaj u favorite navrpci. Možete ih u bilo kojem trenutku ukloniti iz favorita.

Kategorizacija kontakata

Kontakte možete kategorizirati po boji da biste lakše pronašli osobe.

1. Na navigacijskoj traci odaberite Osobe.

2. Odaberite kontakt koji želite dodati u novu ili postojeću kategoriju.

3. Odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim zadržite pokazivač iznad kategoriziranja.

4. Odaberite Nova kategorija ili postojeća kategorija u koju želite dodati kontakt.