Stvaranje višejezičnih web-mjesta, stranica i novosti sustava SharePoint

Sadržaj članka

Omogućivanje višejezičnih značajki i odabir jezika

Stvaranje stranica za željene jezike

Prikaz stranice za prijevod na njegovu jezičnom web-mjestu

Provjera statusa stranica

Što prevoditelj radi?

Obavijesti e-poštom

Ažuriranje stranice zadanog jezika

Odobrenja stranice

Stranice za prijevod u web-dijelovima Novosti i Istaknuti sadržaj

Brisanje stranice za prijevod

Pronalaženje stranica za prijevod

Postavljanje višejezičnog naziva web-mjesta, navigacije i podnožja

Rješavanje uobičajenih problema

Omogućivanje višejezične značajke i odabir jezika

1. Idite na web-mjesto sustava SharePoint na kojem želite omogućiti višejezične značajke. 

   Napomena: Korisnici privatnog pretpregleda mogu primijeniti prijevode stranica na timska web-mjesta pomoću uputa u ovom članku. Prijevodi stranica za timska web-mjesta bit će dostupni svim korisnicima u kolovozu 2022.

2. U gornjem desnom kutu odaberite Postavke, a zatim Informacije o web-mjestu.

3. Pri dnu okna s informacijama o web-mjestu odaberite Prikaz svih postavki web-mjesta.

4. U odjeljku Administracija web-mjestaodaberite Jezične postavke.

5. U odjeljku Omogućivanje prijevoda stranica i novosti na više jezika pomaknite prekidač na Uključeno.

6. U odjeljku Dodavanje ili uklanjanje jezika web-mjesta počnite upisivati naziv jezika u okvir Odabir ili upisivanje jezika ili odaberite jezik s padajućeg izbornika. Taj korak možete ponoviti da biste dodali više jezika.

7. Jezike s web-mjesta možete u bilo kojem trenutku dodati ili ukloniti tako da se vratite na ovu stranicu.

   

8. Ako želite prevesti stranice, po želji dodijelite jednog ili više prevoditelja za svaki jezik (osim zadanog jezika web-mjesta). U stupcu Prevoditelj počnite upisivati ime osobe kojoj želite biti prevoditelj, a zatim odaberite ime s popisa.

   Napomena: Bilo tko iz servisa Active Directory vaše tvrtke ili ustanove može se dodijeliti kao prevoditelj. Osobe kao prevoditelji neće automatski dobiti odgovarajuće dozvole. Kada netko bez dozvole za uređivanje web-mjesta pokuša pristupiti web-mjestu, bit će usmjeren na web-stranicu na kojoj može zatražiti pristup.

9. Odaberite Spremi.

Kada dodate jezike, na web-mjestu će se prikazati padajući izbornik koji vam omogućuje otvaranje različitih jezičnih web-mjesta koja odaberete.

Stvaranje stranica za željene jezike

Kada omogućite web-mjesto za višejezične značajke i odaberete jezike koje želite učiniti dostupnima, možete stvoriti željene stranice za prijevod. Da biste to učinili, napravite sljedeće:

1. Idite na zadanu stranicu jezika koju želite učiniti dostupnom na drugom jeziku.

2. Na gornjoj traci odaberite Prijevod.

3. 

4. Ako želite stvoriti stranicu za prijevod na svim jezicima dostupnima za vaše web-mjesto, odaberite Stvori za sve jezike. U suprotnom odaberite Stvori samo za željene jezike.

   

   Važno: Ako stvarate stranice za prijevod dok stranica zadanog jezika sadrži neobjavljene promjene, morate ponovno objaviti zadanu stranicu jezika da biste bili sigurni da:

   • Stranice za prijevod prikazane su na odgovarajućem jezičnom web-mjestu.

   • Stranice za prijevod ispravno se prikazuju u web-dijelu Novosti i web-dijelovima istaknutog sadržaja.

   • Padajući izbornik jezika pri vrhu web-mjesta obuhvaća sve jezike koje ste omogućili.

Kada stvorite stranice, status stranice (skica spremljena, objavljena i tako dalje) prikazuje se u oknu za prijevod pokraj svakog jezika. Uz to, prevoditelji koje ste dodijelili bit će obaviješteni putem e-pošte da je zatražen prijevod.

Prikaz stranice za prijevod na njegovu web-mjestu

Da biste provjerili prikazuju li se stranice za prijevod na odgovarajućem jeziku, idite na zadanu stranicu jezika web-mjesta i odaberite padajući izbornik pri vrhu stranice. Odaberite jezik stranice za prijevod koju želite prikazati.

Provjera statusa stranica

Status svake stranice (skica spremljena, objavljena itd.) prikazuje se u oknu za prijevod pokraj svakog jezika. Da biste vidjeli status:

1. Idite na stranicu zadanog jezika.

2. Pri vrhu stranice odaberite Prijevod.

   U oknu Prijevod na desnoj strani prikazuje se status svake stranice jezika, kao i veza za prikaz stranice.

Što prevoditelj radi?

Prevoditelji ručno prevode kopije zadane jezične stranice na navedene jezike. Kada se stvaraju kopije stranica, prevoditelji se putem e-pošte obavještavaju da je zatražen prijevod. Poruka e-pošte sadrži vezu na stranicu zadanog jezika i novostvorenu stranicu za prijevod. Dodatne informacije potražite u odjeljku Obavijesti e-poštom u nastavku. Prevoditelj će:

1. Odaberite gumb Pokreni prevođenje u poruci e-pošte.

2. U gornjem desnom kutu stranice odaberite Uređivanje, a zatim prevedite sadržaj.

3. Kada završite, odaberite Spremi kao skicu (ako niste spremni učiniti je vidljivom čitateljima) ili, ako je stranica spremna da bude vidljiva svima koji koriste taj jezik na web-mjestu, odaberite Objavi ili Objavi novosti.
   
   Ako su odobrenja ili zakazivanje uključili, na gumbima se može pisati Pošalji na odobrenje ili Objavi kasnije/Objavi kasnije.

4. Obavijest e-poštom poslat će se osobi koja je zatražila prijevod.

Obavijesti e-poštom

• Kada se stvori stranica za prijevod, dodijeljenim prevoditeljima šalje se poruka e-pošte da bi se zatražio prijevod. Poruka e-pošte sadrži gumb Pokreni prevođenje .

  

• Kada prevoditelj objavi stranicu prijevoda, e-pošta se šalje osobi koja je zatražila prijevod.

• Kada se ažuriranje ažurira na zadanu stranicu jezika i spremi kao skica, prevoditelju se šalje poruka e-pošte koja će ih obavijestiti da je potrebno ažuriranje stranice za prijevod.

Obavijesti e-poštom grupirane su u koracima od 30 minuta po potrebi. Kada se, primjerice, pošalje prva poruka e-pošte povezana sa stranicom i ažurira se na zadanu stranicu jezika, sljedeća poruka e-pošte s obavijesti ili bilo koja druga osoba koja se mora poslati bit će grupirana i poslana nakon 30 minuta.

Odobrenja stranice

Kada su odobrenja stranice uključena, zadana stranica jezika i stranice za prijevod moraju se odobriti i objaviti prije nego što stranice za prijevod dostupne svima koji imaju pristup stranici.

Ažuriranje stranice zadanog jezika

Kada se ažurira zadana stranica jezika, stranica se mora ponovno objaviti. Prevoditelji za stranice prijevoda potom se putem e-pošte obavještavaju da je ažuriranje izvršeno tako da se mogu ažurirati pojedinačne stranice za prijevod.

Stranice za prijevod u web-dijelovima Novosti i Istaknuti sadržaj

Početne stranice, objave i stranice web-mjesta prikazuju se prema jezicima stranica. Značenje radnje:

• Ako početna stranica web-mjesta nije prevedena na željeni jezik korisnika, sav sadržaj na stranici (uključujući objave vijesti i istaknuti sadržaj) prikazat će se na zadanom jeziku web-mjesta.

• Ako pojedinačna objava vijesti ili stranica nisu prevedeni na korisnikov preferirani jezik, ta će objava ili stranica koristiti zadani jezik web-mjesta kada se pojavi u web-dijelu vijesti ili istaknutom web-dijelu sadržaja.

Brisanje stranice za prijevod

Kada izbrišete stranicu za prijevod, morate poduzeti nekoliko dodatnih koraka da biste prekinuli vezu između zadane stranice jezika i izbrisane stranice za prijevod, koja obuhvaća otvaranje zadane stranice jezika za uređivanje, otvaranje ploče za prijevod, a zatim njezino ponovno objavljivanje.

1. Otvorite biblioteku Stranice za web-mjesto.

2. Pronađite stranicu koju želite izbrisati u jezičnoj mapi pokraj zadane stranice jezika. Mapu možete prepoznati prema jezičnom kodu od 2 ili 4 slova. Na primjer, francuska mapa bit će prepoznata kao fr.

   

3. Odaberite željenu stranicu unutar mape, a zatim kliknite trotočje (...) desno od odabrane stranice.

   

4. Kliknite Izbriši.

   

5. Kada izbrišete stranicu, idite na zadanu stranicu jezika i u gornjem desnom kutu odaberite Uređivanje. Ako niste u načinu rada za uređivanje, ostali koraci neće funkcionirati.

6. Pri vrhu stranice odaberite Prijevod.

7. U oknu Prijevod trebala bi vam se prikazati poruka koja upućuje na to da je riješeno pridruživanje stranici.

8. Ponovno objavite stranicu zadanog jezika.

Pronalaženje stranica za prijevod

Možete koristiti padajući izbornik jezika pri vrhu stranice, na ploči za prijevod ili pronaći stranicu u biblioteci stranica.

Da biste ga pronašli u biblioteci stranica, učinite sljedeće:

1. Otvorite biblioteku Stranice za web-mjesto.

2. Pronađite stranicu koju želite izbrisati u jezičnoj mapi pokraj zadane stranice jezika. Mapu možete prepoznati prema jezičnom kodu od 2 ili 4 slova. Na primjer, francuska mapa bit će prepoznata kao fr.

   

Postavljanje višejezičnog naziva web-mjesta, navigacije i podnožja

Da biste prikazali naziv web-mjesta, navigaciju i podnožje web-mjesta na različitim jezicima koje ste postavili dostupnima, svaki mora biti preveden ručno. Prijevode možete dodavati ili ažurirati kada uređujete bilo koji od tih elemenata.

Recimo, primjerice, da ste stvorili web-mjesto sa zadanim engleskim jezikom i da ste omogućili web-mjesto za francuski i talijanski jezik. Kada stvorite web-mjesto, postavite naziv i opis web-mjesta na zadanom jeziku (u ovom slučaju na engleskom jeziku). Nakon stvaranja web-mjesta možete ažurirati i naziv i opis web-mjesta. Zatim stvarate navigacijske čvorove i sadržaj podnožja na engleskom jeziku, tijekom kojeg možete dodati i prijevode.

Saznajte više o uređivanju sadržaja kada se željeni jezik preglednika razlikuje od zadanog jezika

Zadani jezik web-mjesta određuje se prilikom stvaranja web-mjesta. Korisnici mogu odabrati željeni jezik ( ponekad se naziva i osobnim jezikom) u postavkama okruženja Microsoft 365. Zadani jezik web-mjesta ponekad se razlikuje od jezika koji korisnik preferira. 

Kada se zadane i preferirane jezične postavke razlikuju, SharePoint će korisnicima omogućiti uređivanje sadržaja web-mjesta na željenom jeziku bez omogućivanja višejezičnih značajki. Dodatne informacije o jeziku pružaju se kada uređivači mijenjaju navigacijske oznake, opise web-mjesta, podnožja i naziv web-mjesta da bi korisnicima onemogućili uređivanje sadržaja web-mjesta na pogrešan jezik. 

Na gornjoj je slici zadani jezik web-mjesta francuski, a korisnikov preferirani jezik je engleski. Ako korisnik uredi ovaj navigacijski čvor, trebao bi biti na francuskom jeziku da bi spriječio prikaz oznake na engleskom jeziku kada je zadani jezik web-mjesta francuski. Ako korisnik želi urediti ovaj navigacijski čvor na engleski, trebao bi omogućiti višejezičnu značajku.

U prethodnim verzijama sustava SharePoint, kada višejezična značajka nije bila uključena i korisnici s različitim preferiranim jezicima uređenim sadržajem web-mjesta, kao što su oznake navigacijskog čvora, završili su s prijevodima koji se nisu podudarali sa zadanim jezikom web-mjesta ili željenim jezikom drugih preglednika. Stoga su neke navigacijske oznake za neke gledatelje bile na drugom jeziku od ostatka sadržaja web-mjesta. Sada su dodatne informacije koje se pružaju prilikom uređivanja osmišljene tako da potvrde da su zadani jezik web-mjesta i željeni jezik korisnika različiti. U tom scenariju višejezičnu značajku treba uključiti da bi se spriječili netočni prijevodi.  

Rješavanje uobičajenih problema

Ispravljanje naslova web-mjesta koje se prikazuje na jeziku koji nije zadani:

1. Otvorite web-mjesto i odaberite Postavke >web- > Prikaz svih postavki web-mjesta > Jezične postavke.

2. Omogućivanje prijevoda na više jezika (kasnije ga možete ponovno isključiti.)

3. Odaberite jezik koji je potrebno ažurirati, a zatim odaberite Spremi.

4. Vratite se na početnu stranicu web-mjesta, a zatim odaberite Postavke > web-mjesta > prijevod naziva web-mjesta.

5. Na ploči s informacijama o web-mjestu uklonite ili uredite sadržaj s netočnim prijevodom. Ako je prazan, korisnici tog jezika umjesto njega vidjet će tekst zadanog jezika. Možete unijeti i prevedeni tekst.

6. Odaberite U redu > Spremi.

Kako riješiti druge uobičajene probleme:

• Stranice za prijevod nisu prikazane na odgovarajućem jezičnom web-mjestu

• Stranice prijevoda ne prikazuju se ispravno u web-dijelu Novosti i web-dijelovima istaknutog sadržaja

• Padajući izbornik jezika pri vrhu web-mjesta ne obuhvaća sve jezike koje ste omogućili

Ako naiđete na neki od tih problema, možda je došlo do prekida u pridruživanju stranice. Učinite sljedeće:

1. Idite na stranicu zadanog jezika.

2. Morate biti u načinu rada za uređivanje, pa odaberite Uređivanje u gornjem desnom kutu stranice.

3. Pri vrhu stranice odaberite Prijevod.

4. U oknu Prijevod potražite poruku koja upućuje na to da je riješeno pridruživanje stranici:

   

5. Ponovno objavite stranicu zadanog jezika.