Stvaranje veza radne knjige

Radna knjiga koja sadrži veze zove se odredišna radna knjiga, a radna knjiga s nom koja je povezana zove se izvorišna radna knjiga. S jednom odredišnom knjigom možete povezati više izvorišnih radnih knjiga.

1. način

1. Otvorite odredišnu radnu knjigu koja će sadržavati vanjsku referencu i izvorišnu odredišnu radnu knjigu koja sadrži podatke na koje želite stvoriti vezu na radnu knjigu.

2. Odaberite ćelije u kojima želite stvoriti vanjsku referencu.

3. Upišite = (znak jednakosti).

   Ako želite koristiti funkciju, npr. SUM, upišite naziv funkcije, a zatim otvorenu zagradu. Na primjer, =SUM(.

4. Prijeđite u izvorišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list koji sadrži ćelije koje želite povezati.

5. Odaberite ćeliju ili ćelije s kojima se želite povezati pa pritisnite Enter.

   Napomena: Ako odaberete više ćelija, npr. =[SourceWorkbook.xlsx]List1!$A$1:$A$10 i imate trenutnu verziju sustava Microsoft 365, možete jednostavno pritisnuti ENTER da biste potvrdili formulu kao formulu dinamičkog polja. U suprotnom se formula mora unijeti kao naslijeđena formula polja tako da pritisnete CTRL + SHIFT + ENTER. Da biste saznali više o formulama polja, pročitajte odjeljak Smjernice za formule polja i primjeri.

6. Excel će vas vratiti u odredišnu radnu knjigu i prikazati vrijednosti iz izvorišne radne knjige.

7. Imajte na umu da će Excel vratiti vezu s apsolutnim referencama , pa ako formulu želite kopirati u druge ćelije, morat ćete ukloniti znakove dolara ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]List1! Broj dolara:1 KN

   Ako zatvorite izvorišnu radnu knjigu, Excel će automatski dodati put datoteke u formulu:

   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]List1'!$A$1

Drugi način 

1. Otvorite odredišnu radnu knjigu koja će sadržavati vezu na radnu knjigu i izvorišnu radnu knjigu koja sadrži podatke s kojima se želite povezati.

2. U izvorišnoj radnoj knjizi odaberite ćeliju ili ćelije koje želite povezati.

3. Pritisnite Ctrl + C ili idite na Polazno > međuspremnik > Kopiraj.

4. Prijeđite u odredišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list na koji želite smjestiti povezane podatke.

5. Odaberite ćeliju u koju želite postaviti povezane podatke pa odaberite Polazno > međuspremnik > Zalijepi > Zalijepi vezu.

6. Excel vraća podatke koje ste kopirali iz izvorišne radne knjige. Ako je promijenite, ona će se automatski promijeniti u odredišnoj radnoj knjizi.

1. Otvorite odredišnu radnu knjigu koja će sadržavati vanjsku referencu i izvorišnu radnu knjigu koja sadrži podatke na koje želite stvoriti vezu na radnu knjigu.

2. Odaberite ćelije u kojima želite stvoriti vanjsku referencu.

3. Upišite = (znak jednakosti).

4. Prijeđite u izvorišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list koji sadrži ćelije koje želite povezati.

5. Pritisnite F3, odaberite naziv s kojim se želite povezati pa pritisnite Enter.

   Napomena: Ako se imenovani raspon poziva na više ćelija, a imate trenutnu verziju sustava Microsoft 365, možete jednostavno pritisnuti ENTER da biste potvrdili formulu kao formulu dinamičkog polja. U suprotnom se formula mora unijeti kao naslijeđena formula polja tako da pritisnete CTRL + SHIFT + ENTER. Da biste saznali više o formulama polja, pročitajte odjeljak Smjernice za formule polja i primjeri.

6. Excel će vas vratiti u odredišnu radnu knjigu i prikazati vrijednosti iz imenovanog raspona u izvorišnoj radnoj knjizi.

1. Otvorite odredišnu radnu knjigu i izvorišnu radnu knjigu.

2. U odredišnoj radnoj knjizi odaberite Formule > definirane nazive > Definiraj naziv.

3. U dijaloškom okviru Novi naziv u okvir Naziv upišite naziv raspona.

4. U okviru Odnosi se na izbrišite sadržaj, a zatim zadržite pokazivač u okviru.

   Ako želite da naziv koristi funkciju, unesite naziv funkcije, a zatim postavite pokazivač na mjesto na kojem želite vanjsku referencu. Na primjer, upišite =SUM(), a zatim postavite pokazivač između zagrada.

5. Prijeđite u izvorišnu radnu knjigu, a zatim kliknite radni list koji sadrži ćelije koje želite povezati.

6. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite povezati, a zatim kliknite U redu.

   

Formule s vezama radne knjige prikazuju se na različite načine.

Kada je izvorna radna knjiga otvorena, veza na radnu knjigu u odredišnoj radnoj knjizi sadrži naziv radne knjige u uglatim zagradama ([ ]), a nakon toga naziv radnog lista, uskličnik (!) i ćelije o kojima formula ovisi. Na primjer:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Kada izvorna radna knjiga nije otvorena, veza radne knjige u odredišnoj radnoj knjizi obuhvaća cijeli put. Na primjer:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Formule koje sadrže vezu na definirani naziv u drugoj radnoj knjizi koriste naziv radne knjige i uskličnik (!) i definirani naziv. Na primjer:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)