Prikaz kalendara možete izraditi iz podataka popisa u aplikaciji Popisi – ili iz podataka popisa ili biblioteke u SharePoint u okruženju Microsoft 365. Bilo koji popis ili biblioteka s stupcem datuma moguće je pogledati u obliku kalendara.
Da biste stvorili kalendar na temelju novih podataka, počnite s prvim postupkom u nastavku.
Ako već imate popis ili biblioteku koja sadrži datume u njemu, preskočite do odjeljka Stvaranje prikaza kalendara.
Stvaranje praznog popisa
-
Na početnoj stranici aplikacije Popisi u aplikaciji Microsoft 365odaberite + Novi popis.
Ili na web-mjestu SharePoint odaberite +Novi> popis.
-
U odjeljku Stvaranje popisaodaberite Prazan popis.
Dodavanje stupaca datuma i drugih stupaca na popis
-
Desno od naziva zadnjeg stupca pri vrhu popisa ili biblioteke odaberite + Dodaj stupac ili+.
-
Na izborniku koji će se prikazati odaberite željenu vrstu stupca. Potreban vam je barem jedan stupac Datum i vrijeme.
-
Na ploči Stvaranje stupca u polje Naziv unesite naslov ili naslov stupca.
-
Unesite ostale potrebne podatke. Broj okvira koje želite ispuniti ovisi o vrsti stupca koji odaberete. Gornji je primjer za stupac "datum".
-
Ponavljajte korake od 2 do 4 dok ne slijedite sve stupce koje želite za svoj popis.
Dodavanje nekih podataka na popis
Kada su stupci definirani, dodajte jednu ili dvije ogledne stavke na popis da biste mogli vidjeti kako će uskoro izgledati kada popis pretvorite u kalendar.
-
Na naredbenoj traci odaberite Uređivanje u prikazu rešetke.
-
Unesite potrebne informacije za svaku stavku popisa.
-
Kada završite, odaberite Izlaz iz prikaza rešetke.
Stvaranje prikaza kalendara i postavljanje kao zadanog prikaza
-
Na gornjoj desnoj strani naredbene trake odaberite izbornik Mogućnosti prikaza:
-
Odaberite Stvori novi prikaz.
-
U odjeljku Naziv prikazaunesite naziv.
-
U odjeljku Prikažikao odaberite Kalendar kao vrstu prikaza koju želite stvoriti.
-
U odjeljku Datumpočetka i Datum završetkaodaberite stupac ili stupce utemeljene na datumu.
Ako tipkate samo na jedan datum, samo navedite stupac datuma za početni datum u kalendaru iDatum završetka u kalendaru. No ako imate dva datuma za praćenje (npr. "početak projekta" i "završetak projekta"), možete navesti jedan od njih u odjeljku Datum početkai Datum završetka. Učinak će biti da će svaka stavka kalendara na popisu biti predstavljena u kalendaru kao raspon dana, a ne kao jedan datum.
-
U odjeljku Dodatne mogućnosti možete odabrati koji se stupac na popisu koristi kao oznaka za svaku koja se prikazuje u kalendaru. Po zadanom se koristi Naslov, ali to možete promijeniti ako želite.
-
Odaberite Stvori.
Stavke na popisu sada se prikazuju kao događaji u kalendaru. Kliknite dan koji ima događaj. Pojedinosti o događajima od tog dana prikazuju se na ploči s desnoj tipki.
Prikaz kalendara u standardnom prikazu
-
Na desnom kraju naredbene trake odaberite izbornik Mogućnosti prikaza:
-
Odaberite Postavi trenutni prikaz kao zadani.
Od sada, kada vi ili vaši suradnici otvorite popis, on će se prikazati kao kalendar. Korisnici mogu pregledavati i stvarati stavke u ovom prikazu.
Prilagodba stupca "Datum i vrijeme"
Stupac Datum i vrijeme možete prilagoditi na sljedeće načine:
-
Uvrsti samo datum ili datum i vrijeme:Navedite želite li uvrstiti samo datum kalendara ili i datum kalendara i vrijeme dana.
-
Prikaz zadane vrijednosti:automatski prikaži određeni datum ili datum i vrijeme kada netko doda novu stavku, a korisnicima omogućuje unos druge vrijednosti ako to moraju učiniti. Zadana vrijednost korisnicima omogućuje brže unos informacija. Ako stupac, primjerice, pohranjuje datum kada je trošak nastao, a većina troškova nastaje prvog dana fiskalne godine, kao zadanu vrijednost možete navesti prvi dan fiskalne godine. Zbog toga se taj datum automatski prikazuje kada se na popis doda nova stavka, a članovi tima ne moraju unijeti datum.
Zadana vrijednost može biti vrijednost koju navedete, datum dodavanja stavke na popis ili u biblioteku ili rezultat izračuna koji se zove izračunata vrijednost. Izračunate su vrijednosti korisne kada želite automatski prikazati određeni datum ili vrijeme, ali datum ili vrijeme mogu se razlikovati ovisno o stavci. Da biste koristili izračunatu vrijednost, formulu unosite kao zadanu vrijednost. Formula može izračunati vrijednost na temelju podataka u drugim stupcima ili sistemskim funkcijama kao što je [danas], da bi se naznačio trenutni datum. Ako, primjerice, želite da stupac prikazuje datum koji je 30 dana nakon trenutnog datuma, u okvir Izračunata vrijednost upišite jednadžbu =[TODAY]+30.
