Stvaranje, prijenos i zajedničko korištenje dokumenata u biblioteci dokumenata

Stvaranje datoteke

1. Da biste stvorili novu datoteku, na gornjem izborniku biblioteke dokumenata odaberite Novo , a zatim željenu vrstu datoteke.

2. Kada se nova datoteka otvori u pregledniku, dodajte tekst, slike i još mnogo toga u datoteku i ona će se automatski spremiti u biblioteku dokumenata.

3. Odaberite strelicu dolje pokraj naziva datoteke da biste preimenovali datoteku; ili odaberite naziv web-mjesta da biste vidjeli novu datoteku u biblioteci dokumenata.

Prijenos datoteke 

U otvorenoj mapi na računalu odaberite datoteku koju želite prenijeti i povucite je u biblioteku dokumenata. Otpustite datoteku kada se pojavi + Kopija. 

Zajedničko korištenje datoteke

1. Odaberite datoteku koju želite zajednički koristiti da bi se kvačica.

2. Na gornjem izborniku odaberite Zajedničko korištenje.

3. Odaberite mogućnost zajedničkog korištenja datoteke:

   • Dodajte imena osoba s kojima želite zajednički koristiti datoteku. Ako želite, prilagodite dozvole tako da odaberete ikonu olovke na desnoj strani. Zatim upišite poruku i odaberite Pošalji.

     

   • Kopiraj vezu stvara izravnu vezu na datoteku koju možete zajednički koristiti u poruci e-pošte ili izravnoj poruci e-pošte. Odaberite ikonu zupčanika da biste prilagodili svojstva veze. 

Želite li više?

Stvaranje nove datoteke u biblioteci dokumenata

Stvaranje mape na popisu sustava SharePoint

Dodavanje veze u biblioteci dokumenata