Cirkularna pisma koristite za automatsko dodavanje adresa za slanje poruka e-pošte ili drugih personaliziranih podataka u publikacije.
-
Na kartici Skupna pisma kliknite Cirkularna pisma > čarobnjaka za cirkularna pisma.
-
U oknu Cirkularna pisma u odjeljku Stvaranje popisa primatelja odaberite jedan:
-
Koristite postojeći popis.
-
Odaberite kontakte programa Outlook.
-
Upišite novi popis.
-
-
Kliknite Dalje: stvaranje popisa primatelja ili povezivanje s popisom primatelja.
-
Mogućnosti popisa primatelja ovise o odabiru koji ste napravili u 2. koraku:
-
Da biste koristili postojeći popis primatelja, odaberite popis u dijaloškom okviru Odabir izvora podataka.
-
Da biste odabrali kontakte programa Outlook, odaberite popis kontakata u dijaloškom okviru Odabir kontakata, a zatim kliknite U redu. Zatim u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama odaberite pojedinačne primatelje, a zatim kliknite U redu.
-
Da biste stvorili novi popis, u dijaloškom okviru Novi popis adresa upišite imena, adrese i ostale detalje za primatelje, a zatim kliknite U redu.
Napomena: Prije nego počnete upisivati podatke na novi popis, možete dodavati, uklanjati ili preimenovati polja koja se prikazuju u dijaloškom okviru Novi popis adresa. Kliknite Prilagodba stupaca, a zatim unesite promjene.
Kada završite s dodavanjem pojedinosti o primatelju, navedite ime na popisu, a zatim kliknite U redu.
-
-
Kliknite Dalje: priprema publikacije.
-
Pripremite publikaciju povlačenjem stavki s informacijama o primateljima (kao što su ime i adresa) u publikaciju.
-
Kliknite Dalje: stvaranje spojenih publikacija.
-
U odjeljku Stvaranje spojenih publikacija odaberite nešto od sljedećeg:
-
Ispiši da biste ispisali spojene stranice.
-
Pretpregled ispisa za prikaz stranica prije ispisa.
-
Spojite se s novom publikacijom da biste stvorili novu publikaciju sa spojenim stranicama.
-
Dodajte postojećoj publikaciji da biste na kraj publikacije dodali spojene stranice.
Možete odabrati i ispis popisa primatelja, spremanje prečaca na popis ili izvoz popisa u novu datoteku.
-