Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.
Ako imate odgovarajuće dozvole u programu Project Web App, lako ćete stvoriti novi zadatak u korporacijskom projektu pomoću centra projekta.
Napomena: Da biste stvorili novi zadatak na popisu zadataka sustava SharePoint, pogledajte odjeljak Dodavanje zadataka u projekt.
Stvaranje novog zadatka u korporacijskom projektu:
-
Na traci za brzo pokretanje kliknite Projekti.
-
Kliknite naziv postojećeg projekta na popisu.
-
Na kartici Zadatak kliknite Uređivanje.
Napomena: Ako želite stvoriti nove zadatke pomoću Microsoft Project Professional, kliknite strelicu prema dolje na gumbu Uređivanje , a zatim kliknite U programu Microsoft Project.
-
Unesite novi zadatak na jedan od sljedećih načina:
-
Unesite podatke o zadatku u prazan redak na dnu popisa.
-
Kopirajte i zalijepite zadatke iz drugog programa, kao što su Microsoft Excel.
-
Umetnite novi zadatak između dva postojeća zadatka. Kliknite redak za koji želite da se prikazuje pod novim zadatkom pa pritisnite Umetni na tipkovnici ili kliknite Umetanje u grupi Zadaci na kartici Zadaci.
Savjet: Razmislite o dodavanju naziva zadatka, trajanja, datuma početka i/ili datuma završetka. Pročitajte odjeljak Odabir između automatskog ili ručnog zakazivanja zadatka radi dodatnih informacija o uvrštavanju tih pojedinosti.
Dodjeljujete velik broj osoba svojim zadacima? Project Professional je najbolje koristiti kada zadatak trebate dodijeliti velikom broju osoba ili drugih resursa. Da biste to učinili, dovršite dodavanje zadatka ovdje pa zatim otvorite projekt u programu Project Professional da biste dodijelili resurse.
-
-
Kada završite s dodavanjem zadataka, kliknite Zatvori da biste ponovn prijavili projekt.
Kada stvorite zadatke u svojem korporacijskom projektu, nekoliko je stvari koje biste možda mogli učiniti da biste još malo razjasnili raspored svojega projekta, podijelili nove zadatke s drugim korisnicima ili pratili tijek svojih zadataka.
Preporučuje se da učinite sljedeće:
-
uvučete ili izvučete zadatke da biste stvorili hijerarhiju
-
povežete zadatke da biste prikazali njihove međusobne odnose
-
dodate zadatke na vremensku crtu na stranici Raspored i u centru projekata.
-
objavite projekt tako da zadaci postanu dostupni projektnom timu.
-
postavite temelje projekta kako biste usporedili planove s tijekom projekta
Odabir između automatskog i ručnog zakazivanja zadataka
Zadaci u projektu mogu se automatski zakazivati pomoću modula za zakazivanje programa Project Web App, a možete ih i zakazivati ručno, postavljajući trajanje, datum početka i datum završetka.
Da biste promijenili način zakazivanja, odaberite jednu od ovih mogućnosti:
-
Odaberite Automatsko zakazivanje ili Ručno zakazivanje s padajućeg popisa u stupcu Način za redak zadatka.
-
Jedanput kliknite redak zadatka da biste ga odabrali pa potom na kartici Zadatak u grupi Uređivanje kliknite Zakaži ručno ili Zakaži automatski.
Ako se odlučite za automatsko zakazivanje zadataka u projektu, trajanje zadatka, datum početka i datum završetka ovise o Project Web App, koji traje mnogo je čimbenika različite u obzir. Ako je zadatak zavisne na druge zadatke i elemente za isporuku, datumima za te stavke uzimaju se u obzir ako vaš zadatak automatski zakazivati. Project Web App u obzir uzima i raspoloživost resursa, radno vrijeme i kalendara. Ako Project Web App integriran s Microsoft Exchange Server, automatskog zakazivanja možete čak i se u obzir resursa koje ste unijeli na svojim kalendarima Outlook vremena izvan ureda.
Ručno zakazivanje zadatka može biti korisno ako želite veću kontrolu nad datumima i trajanjima u rasporedu svojega projekta ili ako nemate dovoljno pojedinosti o projektnim zadacima da biste točno izgradili automatsko zakazivanje. Kada se odlučite za ručno zakazivanje zadatka u svojem projektu, trajanje, datum početka i završetka zadatka ne mijenjaju se u modulu za zakazivanje programa Project Web App. Te će vrijednosti ostati onakve kakvima ste ih postavili, čak i ako ih druge pojedinosti u projektu ne podržavaju. Možete čak i koristiti deskriptivne izjave u okvirima Trajanje, Početak i Završetak umjesto brojčanih vrijednosti. Tako, primjerice, možda znate da će neki zadatak trajati „oko tjedan dana” ili da bi neki zadatak trebao početi „sredinom listopada”.
Korištenje sažetih zadataka odozgo prema dolje za planiranje visoke razine
Kada planirate projekt, možda imate samo neke informacije visoke razine o glavnim fazama. U programu Project Web App i dalje možete planirati projekt, čak i ako nemate procjene rada ni pojedinosti o tome što bi zadatak mogao obuhvaćati. Umjesto unošenja pojedinosti o projektu na razini zadatka, možete projektu pristupiti odozgo prema dolje, stvarajući sažete faze visoke razine na temelju općenite vremenske crte za projekt.
-
Stvaranje zadataka Stvorite zadatke koji predstavljaju ono što znate o projektu. Slijedite postupak koji je opisan prethodno u ovome članku.
-
Uvucite podzadatke Uvucite podzadatke ispod sažetaka zadataka da biste tako prikazali različite faze i korake u projektu.
-
Unesite datume ili trajanja Unesite datume ili trajanja na razini sažetka zadatka da biste ručno zakazali sažetak zadatka i zato da se datumi i trajanja podzadataka ne bi nagomilali u odnosu na sažetak zadatka.
