Applies ToWord za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word 2024 PowerPoint 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2019 za Mac Word 2016

Evo nekoliko savjeta za pripremu proračunske tablice programa Excel za cirkularna pisma. Upute:

  • Nazivi stupaca u proračunskoj tablici moraju se podudarati s nazivima polja koja želite umetnuti u cirkularno pismo. Da biste, primjerice, čitateljima u dokumentu u dokumentu pristupili njihovim imenom, trebat će vam zasebni stupci za imena i prezimena.

  • Svi podaci koje želite obuhvatiti cirkularnim pismom moraju se nalaziti na prvoj stranici proračunske tablice.

  • Unosi podataka s postocima, valutama i poštanskim brojevima moraju biti točno oblikovani u proračunskoj tablici da bi Word mogao pravilno učitati njihove vrijednosti.

  • Proračunska tablica programa Excel koja će se koristiti za cirkularno pismo mora biti spremljena na vašem lokalnom računalu.

  • Promjene ili dodavanja proračunske tablice dovršiti će se prije povezivanja s dokumentom cirkularnih pisama u Word.

Napomene: 

Povezivanje i uređivanje popisa za slanje poruka e-pošte

Povežite se s izvorom podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

Uređivanje popisa za slanje poruka e-pošte

  1. Odaberite Uredi popis primatelja.

    Snimka zaslona s karticom Skupna pisma u programu Word i istaknutom naredbom Uređivanje popisa primatelja.

  2. U odjeljku Primatelji cirkularnih pisama poništite potvrdni okvir uz ime bilo koje osobe kojoj ne želite poslati poruku e-pošte.

    Odabir redaka potvrđivanjem okvira

    Napomena: Možete i sortirati ili filtrirati popis da biste lakše pronašli imena i adrese. Dodatne informacije potražite u članku Sortiranje podataka za cirkularna pisma ili Filtriranje podataka za cirkularna pisma.

U dokument možete umetnuti jedno ili više spojnih polja koja preuzimaju podatke iz proračunske tablice.

Umetanje spojnih polja na omotnicu, naljepnicu, poruku e-pošte ili pismo

  1. Idite na Adresni > adresni blok.

    Umetanje polja za cirkularna pisma Adresni blok

    Dodatne informacije potražite u članku Umetanje adresnog bloka

  2. Da biste dodali pozdravni redak, odaberite Pozdravni redak.

    Snimka zaslona s karticom Skupna pisma u programu Word i istaknutom naredbom Redak pozdrava.

    Dodatne informacije potražite u članku Umetanje pozdravnog retka.

  3. Da biste dodali druga spojna polja, kao što su brojevi faktura, pročitajte članak Umetanje polja cirkularnih pisama.

  4. Odaberite U redu.

  5. Odaberite Datoteka > Spremi.

ako vas zanimaju dodatne informacije o mogućnostima postavljanja poruke e-pošte, pročitajte članak Cirkularna pisma e-Word.

Kada umetnete željena spojna polja, pretpregledajte rezultate da biste provjerili je li sadržaj u redu. Kada to učinite, možete završiti postupak spajanja.

  1. Idite na Skupna pisma> pretpregled rezultata.

    Snimka zaslona s karticom Skupna pisma u programu Word i grupom Pretpregled rezultata.

  2. Odaberite Dalje Gumb za sljedeći zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pismaPrethodni Gumb za prethodni zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma da biste se pomicali po zapisima u izvoru podataka i pogledali kako se prikazuju u dokumentu.

  3. Idite na Završi & spajanje > ispis dokumenata ili Slanje poruka e-pošte.

    Snimka zaslona s karticom Skupna pisma u programu Word te naredbom Završi i spoji i njezinim mogućnostima.

Kada spremite dokument cirkularnog pisma, on ostaje povezan s vašim izvorom podataka. Dokument cirkularnog pisma možete ponovno upotrijebiti za sljedeće masovno slanje e-pošte.

  • Otvorite dokument i odaberite a kada Word zatraži da zadržite vezu.

Evo nekoliko savjeta za pripremu proračunske tablice programa Excel za cirkularna pisma. Upute:

  • Nazivi stupaca u proračunskoj tablici moraju se podudarati s nazivima polja koja želite umetnuti u cirkularno pismo. Da biste, primjerice, čitateljima u dokumentu u dokumentu pristupili njihovim imenom, trebat će vam zasebni stupci za imena i prezimena.

  • Svi podaci koje želite obuhvatiti cirkularnim pismom moraju se nalaziti na prvoj stranici proračunske tablice.

  • Unosi podataka s postocima, valutama i poštanskim brojevima moraju biti točno oblikovani u proračunskoj tablici da bi Word mogao pravilno učitati njihove vrijednosti.

  • Proračunska tablica programa Excel koja će se koristiti za cirkularno pismo mora biti spremljena na vašem lokalnom računalu.

  • Promjene ili dodavanja proračunske tablice dovršiti će se prije povezivanja s dokumentom cirkularnih pisama u Word.

Dodatne informacije potražite u članku Priprema izvora podataka programa Excel za cirkularna pisma u programu Word.

Povezivanje i uređivanje popisa za slanje poruka e-pošte

Povežite se s izvorom podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

  1. Odaberite Uredi popis primatelja.

    Dodatne informacije potražite u članku Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.

    Dodatne informacije o sortiranju i filtriranju potražite u članku Sortiranje podataka za cirkularna pisma ili Filtriranje podataka za cirkularna pisma.

  2. Odaberite U redu.

U dokument možete umetnuti jedno ili više spojnih polja koja preuzimaju podatke iz proračunske tablice.

  1. Idite na Skupna pisma > Umetni spojno polje.

  2. Dodajte željeno polje.

  3. Po potrebi ponovite 1. i 2. korak.

  4. Odaberite Datoteka > Spremi.

ako vas zanimaju dodatne informacije o mogućnostima postavljanja poruke e-pošte, pročitajte članak Cirkularna pisma e-Word.

Kada umetnete željena spojna polja, pretpregledajte rezultate da biste provjerili je li sadržaj u redu. Kada to učinite, možete završiti postupak spajanja.

  1. Idite na Skupna pisma> pretpregled rezultata.

  2. Odaberite Dalje ili Prethodno da biste se pomicali po zapisima u izvoru podataka i vidjeli kako se prikazuju u dokumentu.

  3. Idite na Završi & spajanje > ispis dokumenata iliSpajanje u e-poštu.

Kada spremite dokument cirkularnog pisma, on ostaje povezan s vašim izvorom podataka. Dokument cirkularnog pisma možete ponovno upotrijebiti za sljedeće masovno slanje e-pošte.

  • Otvorite dokument i odaberite a kada Word zatraži da zadržite vezu.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Pronađite rješenja za uobičajene probleme ili zatražite pomoć od agenta za podršku.