Savjet: Jeste li prije spremanja kopije unesite neželjene promjene? Bez brige! Možete se vratiti na izvornu datoteku, odabrati naslov dokumenta iznad vrpce i Vratiti prethodnu verziju datoteke s poviješću verzija.
Prije Microsoft 365, uredili biste datoteku, a zatim pomoću mogućnosti Spremi kao spremili promjene kao novi dokument. Tijekom automatskog spremanja promjene se uvijek spremaju da ne biste izgubili svoj rad. Da biste bili sigurni da nećete slučajno spremiti promjene u izvornoj datoteci, upotrijebite mogućnost Spremi kopiju PRIJE početka uređivanja da biste bili sigurni da radite na novoj kopiji i da ne prebrišete izvornik.
Toddova priča o automatskom spremanju i spremanju kopije
Otvaranje datoteke koju želite kopirati
Inga koristi mjesečno izvješće o proračunu programa Excel koje je stvorila da bi pratila troškove tima za povrat novca.
Todd je nedavno postao menadžer vlastitog tima i želi pratiti svoje mjesečne troškove. Umjesto da to ne čini ispočetka, on je odlučio da bi bilo učinkovitije koristiti Inga izvješće o proračunu kao predložak.
Spremanje kopije koja će se koristiti kao početna točka
Todd odlazi na Inginu timsko web-mjesto sustava SharePoint i otvara izvješće o proračunu programa Excel za najnoviji mjesec. Budući da je proračunska tablica u oblaku, Todd zna da će automatsko spremanje automatski spremiti promjene u datoteku ako ih u njih umetne.
Budući da ne želi prebrisati Ingine podatke, prije nego što u nešto promijeni, otvorit će se datoteka i kliknuti Spremi kopiju da bi na svoj OneDrive preusmjerao kopiju izvješća.
Promjena kopirane datoteke
Nakon spremanja na OneDrive Office automatski otvara datoteku u programu Excel. Sada Todd radi u svojoj verziji Inga izvješća i sigurno je napraviti promjene bez brige o mijenjanju svojih podataka.
On mijenja naslov i broj cost center izvješća i čisti polja koja su mu potrebna da bi ga ispunio. Todd zna da će njegovo izvješće o automatskom spremanju uvijek spremati najnovije promjene.
Odbaci neželjena uređivanja pomoću povijesti verzija
Todd je napravio nekoliko primjeraka svog proračuna izvješće u pripremi za mjesece naprijed. Međutim, upravo je shvatio da je izvješće koje je ažurirao brojevima za sljedeći mjesec, zapravo izvješće za prošli mjesec. Iako se njegove promjene automatski spremaju preko njegovih podataka, Todd nije zabrinut jer može vratiti prethodnu verziju datoteke s poviješću verzija.
Odabire naslov izvješća o proračunu i odabire Povijest verzija. On može vidjeti različite točke u vremenu u kojem je Excel stvorio verziju svoje datoteke i on otvara onu bez slučajnih promjena u novom prozoru. Sada, on može jednostavno vratiti svoj datoteka bez oštećenja učinio!
