Programe sustava Office možete koristiti za spremanje ili pretvorbu datoteka u PDF-ove da biste ih mogli zajednički koristiti ili ispisivati na komercijalnim pisačima. Za to vam ne treba dodatni softver ni dodaci.
PDF oblik koristite kada želite datoteku koja:
-
na većini računala jednako izgleda
-
nije velika
-
usklađena je sa standardima na tom području
Primjeri obuhvaćaju životopise, pravne dokumente, biltene, datoteke koje je potrebno čitati (ne uređivati) i ispisivati te datoteke namijenjene profesionalnom ispisu.
Važno:
-
Mnogi programi, uključujući Microsoft Word, imaju mogućnost otvaranja i uređivanja PDF datoteka. Jednostavno zajedničko korištenje pdf-a nije dovoljno da primatelj ne može uređivati datoteku.
-
Kada proračunsku tablicu pretvorite u PDF, interne veze unutar proračunske tablice izgubit će se tijekom pretvorbe pa će veze biti potrebno provjeriti. No vanjske veze s drugim izvorima bit će u redu.
Da biste vidjeli detaljne upute, s padajućeg popisa odaberite program sustava Office.
-
Otvorite tablicu ili izvješće koje želite objaviti u obliku PDF.
-
Na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz odaberite PDF ili XPS.
-
U polje Naziv datoteke upišite ili odaberite naziv dokumenta.
-
Na popisu Spremi u obliku odaberite PDF (*.pdf) .
-
Ako je za dokument potrebna visoka kvaliteta ispisa, odaberite Standardno (mrežno objavljivanje i ispisivanje).
-
Ako je veličina datoteke važnija od kvalitete ispisa, odaberite Minimalna veličina (mrežno objavljivanje).
-
-
Odaberite Mogućnosti da biste postavili stranicu za ispis, odabrali želite li ispisati oznake i odabrali mogućnosti izlaza. Odaberite U redu .
-
Odaberite Objavi.
-
Ako je datoteka prethodno spremljena, odaberite Datoteka > Spremi kopiju.Ako datoteka nije spremljena, odaberite Datoteka > Spremi kao.
-
Odaberite Pregledaj da biste odabrali mjesto na računalu na koje želite spremiti datoteku.
-
Na padajućem popisu odaberite PDF.
-
Odaberite Spremi.
Odaberite Dodatne mogućnosti > Mogućnosti da biste prilagodili PDF.
-
Da biste PDF datoteku stvorili samo s nekih stranica u dokumentu, odaberite mogućnost u odjeljku Raspon stranica.
-
Da biste u PDF uvrstili evidentirane promjene, u odjeljku Objavi ovo odaberite Dokument s oznakama. U suprotnom provjerite je li odabrana mogućnost Dokument.
-
Da biste stvorili skup knjižnih oznaka u PDF datoteci, odaberite Stvori knjižne oznake pomoću. Zatim odaberite Naslovi ili, ako ste dodali knjižne oznake u dokument, Word knjižne oznake.
-
Ako u PDF želite uvrstiti svojstva dokumenta, provjerite je li odabrana mogućnost Svojstva dokumenta.
-
Da biste olakšali čitanje softvera za čitanje zaslona, odaberite Oznake strukture dokumenta radi pristupačnosti.
-
Usklađeno sa standardom ISO 19005-1 (PDF/A) Ova mogućnost izrađuje PDF dokument u skladu sa standardom za arhiviranje PDF 1.7. PDF/A pomaže osigurati da dokument izgleda isto kad će se ubuduće otvarati na drugom računalu.
-
Bitmapni tekst kada fontovi nisu ugrađeni Ako fontove nije moguće umetnuti u dokument, PDF koristi bitmapne slike teksta da bi PDF izgledao isto kao izvorni dokument. Ako ta mogućnost nije odabrana, a datoteka koristi font koji nije moguće umetnuti, čitač PDF dokumenata ga može zamijeniti nekim drugim fontom.
-
Šifriranje dokumenta lozinkom Da biste ograničili pristup tako da samo osobe s lozinkom mogu otvoriti PDF, odaberite ovu mogućnost. Kada odaberete U redu, Word će se okvir Šifriraj PDF dokument u koji možete upisati i ponovno unijeti lozinku.
Otvaranje i kopiranje sadržaja iz PDF-a pomoću programa Word
Bilo koji sadržaj iz PDF-a možete kopirati tako da ga otvorite u programu Word.
Idite na Datoteka > Otvori i dođite do PDF datoteke. Word će sadržaj PDF-a otvoriti u novoj datoteci. Iz njega možete kopirati bilo koji sadržaj, uključujući slike i dijagrame.
Da biste datoteku spremili kao PDF u sustavu Office za Mac, slijedite ove jednostavne korake:
-
Odaberite Datoteka.
-
Odaberite Spremi kao.
-
Pri dnu prozora odaberite Oblik datoteke.
-
Na popisu dostupnih oblika datoteka odaberite PDF.
-
Dodijelite naziv datoteci ako je još nema, a zatim odaberite Izvezi.
Napomena: Prilikom korištenja mogućnosti Najbolje za ispis hiperveze se možda neće pravilno pretvoriti. To je poznati problem u aplikaciji Word za Mac.
Važno:
-
Prilikom korištenja internetskog servisa može se koristiti samo font na koji Microsoft ima zakonska prava. Ako dokumentacija sadrži prilagođeni font, zamijenit će se i može uzrokovati probleme. To se može izbjeći ugradnjom fontova u dokument.
-
Dodatne informacije o ugrađivanju fontova potražite na web-mjestu:
Dokument možete Word pretvoriti u PDF pomoću programa Word, PowerPoint i OneNote za web.
-
Odaberite Datoteka > Ispis > ispis (u programu PowerPoint odaberite jedan od tri oblika).
-
Na padajućem izborniku u odjeljku Pisač odaberite Spremi kao PDF , a zatim Spremi.
-
Zatim na izborniku Explorer koji će se otvoriti možete dodijeliti naziv PDF-u i odabrati gdje ćete ga spremiti, a zatim odaberite Spremi.
Time će se generirati osnovni PDF u kojem su sačuvani raspored i oblikovanje izvornog dokumenta.
Ako vam je potrebna dodatna kontrola nad mogućnostima PDF-a, kao što je dodavanje knjižnih oznaka, dokument pretvorite u PDF pomoću aplikacije za stolna računala. Odaberite Otvori u aplikaciji za stolna računala na alatnoj traci programa PowerPoint i OneNote da biste počeli koristiti aplikaciju za stolna računala, a zatim u odjeljku Word najprije odaberite padajući izbornik Uređivanje, a zatim Otvori u aplikaciji za stolna računala .
Ako nemate aplikaciju za stolna računala, možete isprobati ilikupiti Microsoft 365.
Da biste izvezli dokument Word ili radnu knjigu programa Excel u PDF oblik u sustavu iOS, dodirnite gumb Datoteka u gornjem lijevom kutu, odaberite Izvoz, a zatim PDF.
PDF (Portable Document Format) PDF zadržava oblikovanje dokumenta te omogućuje zajedničko korištenje datoteke. Ako se datoteka u obliku PDF prikazuje na internetu ili ispisuje, zadržava željeni oblik. PDF oblik praktičan je i za dokumente koji će se umnožavati komercijalnim ispisom. PDF su kao valjani oblik prihvatile mnoge agencije i organizacije, a preglednici su dostupni na većem broju platformi nego XPS.
XPS (XML Paper Specification) elektronički je oblik datoteka u kojem se zadržava oblikovanje dokumenta i omogućuje zajedničko korištenje datoteke. Ako se datoteka u obliku XPS prikazuje na internetu ili se ispisuje, zadržava oblik koji ste joj namijenili, a podatke u njoj nije jednostavno izmijeniti.
Važno: Većina modernih web-preglednika može otvoriti i prikazati PDF datoteku. No ako imate stariji operacijski sustav, možda će vam biti potreban čitač PDF-ova instaliran na uređaju kao što je Acrobat Reader, dostupan u sustavu Adobe Systems.
