Imate sjajnu radnu knjigu koja sadrži mnogo informacija i zajednički se koristi s osobama na Microsoft 365. Nažalost, radna se knjiga neće prikazati u prozoru preglednika jer je veličina datoteke prevelika. Ovisno o tome što se nalazi u radnoj knjizi, gdje se nalazi radna knjiga i imate li dozvole za uređivanje radne knjige, nekoliko je koraka koje možete poduzeti da biste smanjili veličinu datoteke radne knjige. Evo nekoliko primjera radnji koje možete poduzeti da biste smanjili veličinu datoteke radne knjige. :
Ako radna knjiga sadrži podatkovni model, razmislite o optimizaciji.
Radne knjige mogu biti veće nego što očekujemo, osobito ako sadrže snažan podatkovni model. To osobito vrijedi ako podatkovni model sadrži mnogo dodatnih podataka koji se ne koriste. Kada radnu knjigu otvorite u programu Excel 2013, možete jednostavno saznati sadrži li radna knjiga podatkovni model.
-
Na kartici Podaci odaberite Veze da biste otvorili dijaloški okvir Veze radne knjige.
-
Prolistajte popis veza i na njemu potražite stavku uz koju u stupcu Opis stoji Podatkovni model. Ako je pronađete, radna knjiga sadrži podatkovni model.
Podatkovni model možete optimizirati tako da ga konfigurirate tako da u njega unesite samo podatke koji su vam potrebni. Evo nekih resursa koji će vam olakšati početak rada:
Slike i osjenčane ćelije mogu povećati i veličinu datoteke radne knjige. Ako radna knjiga sadrži mnogo slika ili osjenčanih ćelija, preporučujemo da ih uklonite. Osjenčane ćelije i osjenčane stranice mogu koristiti i prostor na disku. Dodatne informacije o radu sa slikama u Excel potražite u sljedećim resursima:
Radne knjige ponekad mogu biti oštećene od problema s makronaredbama ili drugim problemima. Oštećene radne knjige mogu zauzeti preveliku količinu diskovnog prostora. Ako je radna knjiga oštećena, možete je pokušati popraviti u Excel. Dodatne informacije potražite u članku Popravak oštećene radne knjige.
Koje je pravo mjesto za radnu knjigu? Odgovor ovisi o nekoliko čimbenika.
-
Ako radnu knjigu želite zajednički koristiti s drugim korisnicima, vjerojatno je želite staviti u biblioteku dokumenata na web-mjestu kao što je timsko web-mjesto. Samo osobe koje imaju pristup timskom web-mjestu moći će pristupiti radnoj knjizi. A ako datoteka radne knjige ne premašuje 10 MB, korisnici će radnu knjigu u pravilu moći pregledavati u prozoru preglednika.
-
Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi Power BI za Microsoft 365, možete ga spremiti na web-mjesto servisa Power BI koje podržava mnogo veće radne knjige (do 250 MB) u prozoru preglednika.
Napomena: Power BI za Microsoft 365 prethodno je okruženje dodatka Power BI, a ne novo okruženje dodatka Power BI. Radne knjige možete spremiti i u novom dodatku Power BI do 250 MB. Isprobajte novi Power BI.
-
Ako radnu knjigu šaljete osobama u porukama e-pošte, imajte na umu da Outlook Web App radne knjige koje su manje od 5 MB u prozoru preglednika.
Dodatne informacije o ograničenjima veličine datoteka potražite u članku Ograničenja veličine datoteka za radne knjige u sustavu SharePoint.
