Budući da neprestano nastojimo poboljšati i ujediniti svoje servise, poveznik vijesti sustava SharePoint bit će ukinut 22. srpnja 2024.
Od 22. srpnja 2024. zaustavit ćemo stvaranje novih poveznika vijesti sustava SharePoint u aplikaciji Microsoft Teams. Nakon toga postojeći poveznici za SharePoint News bit će povučeni iz upotrebe i korisnici više neće primati nove obavijesti o objavi putem poveznika od 26. kolovoza 2024.
Ovaj članak sadrži pregled vremenske crte ukidanja, njegov utjecaj na korisnike i alternativna rješenja.
Vremenske crte
|
Datum |
Akcija |
|---|---|
|
Srpanj 22, 2024 |
Stvaranje novih poveznika vijesti sustava SharePoint više neće biti moguće. |
|
26. kolovoza 2024. |
Postojeći poveznici vijesti sustava SharePoint povući će se iz upotrebe, a korisnici će prestati primati nove obavijesti o objavi. |
Utjecaj na korisnike
Od 26. kolovoza 2024. korisnici neće moći primati obavijesti o novostima web-mjesta sustava SharePoint u aplikaciji Teams putem poveznika vijesti sustava SharePoint. Ta će se promjena automatski pojaviti do navedenog datuma i nije potrebna administratorska akcija. No važno je obavijestiti korisnike o toj promjeni i ažurirati sve relevantne dokumentacije.
Kako prepoznati jeste li konfigurirali SharePoint News Connector
-
U aplikaciji Teams idite na kanal tima.
-
Odaberite Više mogućnosti kanala (...) i odaberite Upravljanje kanalom.
-
U odjeljku Poveznici odaberite Uređivanje.
-
Odaberite Konfigurirano. Ako je SharePoint News Connector konfiguriran, prikazat će se na popisu.
Alternativna rješenja
Da biste nastavili primati obavijesti o novostima na web-mjestu sustava SharePoint u kanalu Microsoft Teams, razmotrite sljedeća alternativna rješenja:
Obavijesti o vezama na platformi Viva (preporučuje se ako ste već postavili i omogućili viva veze u tvrtki ili ustanovi)
Aplikacija Viva Connections pruža obavijesti novosti putem aplikacije Microsoft Teams i povezuje korisnike s aplikacijom Viva Connections putem obavijesti. Saznajte više o obavijestima novosti o servisu Viva Connections.
Viva amplify (preporučuje se ako ste već postavili i omogućili Viva Amplify u vašoj tvrtki ili ustanovi)
Viva Amplify objedjuje interne komunikacijske procese u jednom alatu. Sadržaj stvarate jednom, a zatim objavite poruku putem sustava SharePoint, e-pošte, aplikacije Microsoft Teams i uskoro viva engage
Stvorite vlastiti tijek rada u aplikaciji Teams (preporučuje se ako nemate Viva Connections ili Viva Amplify u vašoj organizaciji). Slijedite upute u nastavku da biste saznali kako:
-
Instalirajte aplikaciju Tijekovi rada u aplikaciji Teams.
-
U lijevom oknu u aplikaciji Teams odaberite Aplikacije, a zatim Tijekovi rada.
-
Odaberite karticu Stvaranje, a zatim odaberite Stvori iz praznog u gornjem desnom kutu.
-
Na novom praznom toku započnite konfiguriranjem akcije okidača. Potražite SharePoint. Zatim odaberite okidač Prilikom stvaranja ili izmjene datoteke (samo svojstva).
-
Zatim odaberite adresu web-mjesta. U polju Naziv biblioteke odaberite Unesite prilagođenu vrijednost i ručno upišite "Stranice web-mjesta". Kada završite, odaberite Novi korak.
-
Koristite kontrolu Uvjet i odaberite stanje s povećanom razinom. Postavite stanje s povećanom razinom jednako "2", što je metapodaci za objavljenu novu objavu.
-
Nakon postavljanja uvjeta za okidač postavit ćete akciju za Da. Pretražite i odaberite Microsoft Teams, odaberite Akcije i odaberite Objavi poruku u čavrljanju ili kanalu.
-
Postavite poruku koja će se poslati željenom timu i kanalu. Poruku možete objaviti kao bot tijeka ili kao korisnik.
-
Spremite tijek rada.
Akcijske stavke za administratore
Premda za implementaciju ukidanja nije potrebna nikakva administratorska akcija, trebali biste učiniti sljedeće:
-
Obavijestite korisnike o nadolazećim promjenama.
-
Ažurirajte sve relevantne interne dokumentacije da bi odražavala te promjene.
-
Omogućite zajedničko korištenje alternativnih rješenja s korisnicima da biste osigurali besprijekorni prijelaz.
