Rad s izvanmrežnim datotekama kocke

1. Kliknite izvješće zaokretne tablice za koje želite stvoriti izvanmrežnu datoteku kocke – možete kliknuti i pridruženo izvješće zaokretne tablice za izvješće zaokretnog grafikona.

2. Na kartici Analiza u grupi Izračuni klikniteOLAP alati, a zatim Izvanmrežni OLAP.

   Prikazuje se dijaloški okvir Izvanmrežne OLAP postavke.

   Napomena: Ako OLAP davatelj ne podržava izvanmrežne datoteke kocke, naredba Izvanmrežni OLAP nije dostupna. Dodatne informacije zatražite od dobavljača OLAP davatelja usluga.

3. Kliknite Stvori izvanmrežnu podatkovnu datoteku ili, ako izvanmrežna datoteka kocke već postoji za izvješće, kliknite Uredi izvanmrežnu podatkovnu datoteku.

   Prikazuje se čarobnjak za izvanmrežnu kocku.

4. U prvom koraku čarobnjaka kliknite Dalje.

5. U drugom koraku čarobnjaka odaberite svaku dimenzija kocke poslužitelja koja sadrži podatke koje želite uvrstiti u izvanmrežnu datoteku kocke. Kliknite pokraj svake takve dimenzije, a zatim odaberite razine koje želite uvrstiti.

   Napomene: 

   • Ne možete preskočiti posredne razine unutar dimenzije.

   • Da biste smanjili veličinu datoteke kocke, izostavite niže razine koje ne morate pregledavati u izvješću.

   • Obavezno uvrstite dimenzije u koje ste grupirane stavke da bi Microsoft Office Excel mogao održavati ta grupiranje prilikom prebacivanja između baze podataka poslužitelja i izvanmrežne datoteke.

   • Dimenzije koje nemaju ne dopuštaju izuzimanje razina. Možete uvrstiti ili isključiti samo sve te vrste dimenzija.

6. U trećem koraku čarobnjaka kliknite okvir uz stavku Mjere, a zatim odaberite polja koja želite koristiti kao podatkovna polja u izvješću. Morate odabrati barem jednu mjeru; u suprotnom dimenzije povezane s mjerom neće sadržavati podatke. Za svaku dimenziju navedenu u odjeljku Mjere kliknite pokraj dimenzije, a zatim odaberite stavke najviše razine koje želite uvrstiti u izvanmrežnu datoteku kocke.

   • Da biste ograničili veličinu datoteke kocke da vam ne bi poneo prostora na disku i smanjili količinu vremena potrebnog za spremanje datoteke, odaberite samo stavke koje morate prikazati u izvješću. Sve polja svojstava koje su dostupne za stavke koje odaberete automatski se uvršte u kocku.

   • Ako stavke koje želite uvrstiti nedostaju, možda niste uvrstili dimenziju koja ih sadrži u prethodnom koraku. Kliknite Natrag u čarobnjaku i odaberite dimenziju koja nedostaje u 2. koraku, a zatim se vratite na treći korak.

     Napomena: U čarobnjaku za OLAP kocke jedne funkcije sažetka dostupne za podatkovna polja su Sum, Count, Min i Max.

7. U četvrti korak čarobnjaka unesite naziv i mjesto datoteke .cub, a zatim kliknite Završi.

   Da biste odustali od spremanja datoteke, kliknite Zaustavi u dijaloškom okviru Stvaranje datoteke kocke – tijek.

8. Kada Excel završi stvaranje izvanmrežne datoteke kocke, kliknite U redu u dijaloškom okviru Izvanmrežne OLAP postavke.

Problem: računalu je ponesto slobodnog prostora na disku prilikom spremanja kocke.

OLAP baze podataka osmišljene su za upravljanje velikim količinama detaljnih podataka i zbog toga baza podataka poslužitelja može zauzimati mnogo veću količinu prostora za pohranu na disku od lokalnog tvrdog diska. Ako navedete veliki podskup tih podataka za izvanmrežnu datoteku kocke, na tvrdom disku može poneti prostora. Sljedeće strategije mogu smanjiti veličinu datoteke izvanmrežne kocke.

Oslobađanje prostora na disku ili pronalaženje drugog diska    Izbrišite datoteke koje vam nisu potrebne s diska prije spremanja datoteke kocke ili spremite datoteku na mrežni pogon.

U izvanmrežnu datoteku kocke uvrstite manje podataka    Razmislite kako minimizirati količinu podataka u datoteci i dalje imati ono što vam je potrebno za izvješće zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona. Učinite sljedeće:

• Uklanjanje dimenzija    U drugom koraku čarobnjaka za izvanmrežne kocke odaberite samo dimenzije koje se zapravo prikazuju kao polja u izvješću zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona.

• Uklanjanje razina detalja     Kliknite pokraj svake odabrane dimenzije u drugom koraku čarobnjaka, a zatim poništite potvrdne okvire za razine niže od onih prikazanih u izvješću.

• Uklanjanje podatkovnih polja    U trećem koraku čarobnjaka kliknite pokraj mogućnosti Mjere, a zatim odaberite samo podatkovna polja koja koristite u izvješću.

• Uklanjanje stavki podataka    Kliknite pokraj svake dimenzije u 3. koraku, a zatim poništite potvrdne okvire za stavke koje ne morate vidjeti u izvješću.

1. Kliknite izvješće zaokretne tablice ili pridruženo izvješće zaokretne tablice da biste izvješće zaokretnog grafikona.

2. Na kartici Analiza u grupi Izračuni klikniteOLAP alati, a zatim Izvanmrežni OLAP.

3. Kliknite On-line OLAP, a zatim U redu.

4. Ako se od vas zatraži da pronađete izvor podataka, kliknite Pregledaj da biste pronašli izvor, a zatim pronađite OLAP poslužitelj na mreži.

Osvježavanje datoteka izvanmrežne kocke, čime se ponovno stvara korištenjem najnovijih podataka iz kocke poslužitelja ili nove izvanmrežne datoteke kocke, može potrajati i zahtijevati mnogo privremenog prostora na disku. Pokrenite postupak u trenutku kada vam nije potreban trenutan pristup drugim datotekama i provjerite imate li dovoljno prostora na disku da biste ponovno spremili datoteku.

1. Kliknite izvješće zaokretne tablice koje se temelji na datoteci izvanmrežne kocke.

2. U programu Excel 2016: na kartici Podaci u grupi Upiti & Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Osvježi.

Problem: prilikom osvježavanja u izvješću se ne prikazuju novi podaci.

Provjera je li dostupna izvorna baza podataka    Podaci datoteka izvanmrežne kocke možda se neće moći povezati s izvornom bazom podataka poslužitelja radi dohvaćanje novih podataka. Provjerite nije li izvorna baza podataka poslužitelja koja je isporučila podatke za kocku preimenovana ili premještena. Provjerite je li poslužitelj dostupan i možete li se povezati s poslužiteljem.

Provjera jesu li dostupni novi podaci    Obratite se administratoru baze podataka da biste utvrdili je li baza podataka ažurirana u područjima obuhvaćenima izvješćem.

Provjerite nije li se tvrtka ili ustanova baze podataka promijenila    Ako je OLAP kocka poslužitelja obnovljena, možda ćete morati reorganizirati izvješće ili stvoriti novu datoteku izvanmrežne kocke ili kocku čarobnjaka za OLAP kocke da biste pristupili promijenjenim podacima. Obratite se administratoru baze podataka da biste saznali više o promjenama u bazi podataka.

Spremanje revidirane datoteke izvanmrežne kocke može trajati dugo, a tijekom spremanja datoteke ne možete raditi ni na kojem drugom poslu u programu Excel. Pokrenite postupak u trenutku kada vam nije potreban trenutan pristup drugim datotekama i provjerite imate li dovoljno prostora na disku da biste ponovno spremili datoteku.

1. Provjerite jeste li povezani s mrežom i možete li pristupiti izvornoj bazi podataka OLAP poslužitelja koja je isporučila podatke za izvanmrežnu datoteku kocke.

2. Kliknite izvješće zaokretne tablice koje se temelji na datoteci izvanmrežne kocke ili kliknite pridruženo izvješće zaokretne tablice za izvješće zaokretnog grafikona.

3. Na kartici Analiza u grupi Izračuni klikniteOLAP alati, a zatim Izvanmrežni OLAP.

4. Kliknite Izvanmrežni OLAP, a zatim Uređivanje izvanmrežne podatkovne datoteke.

5. Slijedite korake čarobnjaka za izvanmrežne kocke da biste odabrali različite podatke za datoteku. U posljednjem koraku navedite isti naziv i mjesto kao postojeća datoteka koju mijenjate.

1. Zatvorite sve radne knjige koje sadrže izvješća koja koriste izvanmrežnu datoteku kocke ili provjerite jesu li sva takva izvješća izbrisana.

2. U sustavu Windows pronađite i izbrišite datoteku izvanmrežne kocke (.cub).