Savjet: Saznajte više o programu Microsoft Forms ili započnite s radom odmah i stvorite upitnik, test ili anketu. Želite naprednije brendiranje, vrste pitanja i analizu podataka? Isprobajte Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms sadrži obogaćenu analitiku u stvarnom vremenu koja pruža informacije o sažetku odgovora i pojedinačne rezultate za ankete i druge vrste obrazaca. Rezultate možete izvesti u Microsoft Excel za detaljnu analizu te izbrisati ili ispisati sažetak odgovora.
Prikaz sažetaka podataka o odgovoru za obrazac
U programu Microsoft Formsotvorite obrazac za koji želite pregledati rezultate, a zatim odaberite karticu Odgovori.
Pri vrhu (ili pri dnu ako koristite web-mjesto za mobilne uređaje), vidjet ćete sažete podatke o obrascu, kao što su broj odgovora i prosječno vrijeme koje je ispitanicima potrebno da bi dovršili obrazac. Uz svako pitanje vidjet ćete broj odgovora i grafikon koji prikazuje analizu odgovora.
Napomena: Ako se za obrazac generiraju uvidi, vidjet ćete ikonu Ideje. Saznajte više.
Prikaz detalja za svako pitanje
Odaberite vezu Dodatne pojedinosti u odjeljku pojedinačna pitanja na kartici Odgovori da biste vidjeli dodatne pojedinosti o tom pitanju.
Savjet: Odaberite zaglavlja stupaca da biste sortirati rezultate odgovora.
Napomena: Ta značajka još nije dostupna na web-mjestu za mobilne uređaje.
Provjera podataka odgovora za svako pitanje
Odaberite Prikaz rezultata da biste vidjeli pojedinačne pojedinosti za svakog ispitanika.
Pomoću strelica lijevo i desno možete se prebaciti po detaljima rezultata drugih odgovora.
Pomoću padajućeg popisa možete i skočiti na rezultate određenog ispitanika.
Napomena: Ako imate više od 50 ispitanika, pomaknite se prema dolje do dna padajućeg popisa i odaberite Prikaži više ispitanika da biste vidjeli preostale odgovore.
Pojedinačni odgovor možete potražiti i tako da u polje Ispitanika koje je povezano s tim odgovorom unesete broj (npr. 25).
Savjet: Traženje pojedinačnog odgovora prema identifikacijskom broju (ID-u) povezanom s njim osobito je korisno kada se odgovori prikupljaju anonimno. ID ispitanika isključiv je za svaki odgovor, koji se može pronaći u prvom stupcu radne knjige ako izvezete odgovore i otvorite ih u Excel.
Odaberite Dodatne 
Savjet: Saznajte više o ispisu obrazaca.
Napomena: Ta značajka još nije dostupna na web-mjestu za mobilne uređaje.
Prikaz rezultata obrasca u radnoj Excel radnoj knjizi
Možete jednostavno prikazati sve podatke o odgovoru za obrazac u Microsoft Excel. Odaberite Otvori u Excel na kartici Odgovori da biste snimili snimku trenutnih podataka o odgovoru u radnoj knjizi.
Napomene:
-
Ta značajka još nije dostupna na web-mjestu za mobilne uređaje.
-
Ako ste obrazac stvorili u aplikaciji Microsoft Forms i odabrali Otvori u programu Excel, otvorit će se izvanmrežna Excel koja nema odnos ni vezu s obrascem.
-
Ako ste obrazac stvorili u aplikaciji OneDrive odaberite Otvori u programu Excel, radna knjiga Excel automatski se pohranjuje u OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove i sadrži live podatkovnu vezu s obrascem. Svi novi podaci o odgovoru u obrascu odražavat će se u radnoj knjizi.
-
Ako ste obrazac stvorili u aplikaciji Excel za web odaberite Otvori u aplikaciji Excel, radna knjiga Excel automatski se pohranjuje u OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove i sadrži živu podatkovnu vezu s obrascem. Svi novi podaci o odgovoru u obrascu odražavat će se u radnoj knjizi.
Otklanjanje poteškoća s izvozom podataka
Ako nailazite na pogrešku prilikom preuzimanja, saznajte kako otkloniti poteškoće s izvozom podataka obrasca u Excel.
Analiza rezultata obrasca u Excel
U radnoj Excel, detalji o svakom pitanju u obrascu predstavljeni su u stupcima, a svaki se odgovor prikazuje u retku. Prvih pet stupaca prikazuje ID ispitanika, vrijeme početka i završetka za svaki odgovor te ime i adresu e-pošte svakog ispitanika. Sljedeći stupci prikazuju odabire ispitanika.
Napomene:
-
Ta značajka još nije dostupna na web-mjestu za mobilne uređaje.
-
ID ispitanika isključiv je za svaki odgovor u obrascu. Pojedinačne odgovore i odgovarajuće ID-ove ispitanika možete pronaći tako da odaberete Prikaz rezultata na kartici Odgovori u obrascu.
-
Promjene u radnoj knjizi neće izmijeniti sadržaj obrasca.
-
Imena i adrese e-pošte neće se prikazati ako dopustite obrascu da prihvati anonimne odgovore.
Zajedničko korištenje rezultata s drugim korisnicima
-
Odaberite karticu Odgovori.
-
Odaberite Dodatne
-
Odaberite Kopiraj.
Kada zalijepite tu vezu, svi koji imaju vezu moći će vidjeti sažetak odgovora za obrazac.
Napomene:
-
Ako koristite web-mjesto za mobilne uređaje, pri dnu web-mjesta idite na karticu Odgovori i odaberite strelicu u sredini. Tu ćete vezu moći kopirati ili poslati e-poštom.
-
Ako surađujete na obrascu s određenim osobama u tvrtki ili ustanovi, samo vi, kao vlasnik obrasca, možete stvoriti vezu sažetka obrasca ako još ne postoji. Suautorstvo i dalje može kopirati i zajednički koristiti vezu sažetka, ali je ne mogu sami stvoriti. U drugim načinima suradnje koji nisu postavljeni za određene osobe u tvrtki ili ustanovi suautorstvo može stvoriti nove veze sažetka.
-
Imajte na umu i da ako odgovore obrasca zajednički koristite s bilo kime u tvrtki ili ustanovi, a zatim odlučite zajednički koristiti samo određene osobe u tvrtki ili ustanovi, svim vezama za zajedničko korištenje sažetka koje već postoje i dalje mogu pristupiti svi unutar ili izvan tvrtke ili ustanove. Možete izbrisati postojeću vezu sažetka da biste je onemogućili, što će smanjiti pristup podacima o odgovoru. To možete učiniti tako da odete na karticu Odgovori > Dodatne mogućnosti
Povratne informacije za Microsoft Forms
Voljeli bismo čuti vaše mišljenje! Za slanje informacija o servisu Microsoft Forms idite na gornji desni kut obrasca i odaberite stavku Još postavki obrasca
