Napomena: Za tu je značajku potrebna pretplata na Microsoft 365 i dostupna je korisnicima i tvrtkama ili ustanovama čiji su administratori postavili oznake osjetljivosti. Ako ste administrator koji traži početak rada s oznakama osjetljivosti, pročitajte članak Početak rada s oznakama osjetljivosti.
Oznake osjetljivosti možete primijeniti na sastanke da bi bile usklađene s pravilnicima za zaštitu podataka vaše tvrtke ili ustanove.
Nazivi tih naljepnica, opisi koje vidite kada pokazivač miša postavite iznad njih i kada želite koristiti svaku naljepnicu prilagodit će vaša tvrtka ili ustanova. Ako su vam potrebne dodatne informacije o tome koju oznaku želite primijeniti, a kada, obratite se IT odjelu tvrtke ili ustanove.
Kako se primjenjuju oznake osjetljivosti?
Oznake osjetljivosti primjenjuju se ručno ili automatski ako je u klijentu konfigurirana zadana oznaka sastanka. Automatsko označavanje sastanka još nije podržano.
Napomena: Čak i ako vaš administrator nije konfigurirao automatsko označavanje, možda je konfigurirao vaš sustav tako da zahtijeva oznaku na svim datotekama sustava Office, porukama e-pošte i sastancima te je možda kao početnu točku odabrala zadanu oznaku. Ako su naljepnice obavezne, nećete moći spremiti datoteku programa Word, Excel ili PowerPoint ili poslati poruku e-pošte ili sastanak u programu Outlook bez odabira oznake osjetljivosti.
Da biste ručno primijenili, promijenili ili uklonili naljepnicu, slijedite ove korake:
Važno: Oznaka Osjetljivost za sastanke dostupna je samo ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove s dodijeljenom licencom za Office 365 Enterprise E5, a vaš administrator nije konfigurirao oznake osjetljivosti i uključio značajku umjesto vas.
-
Na kartici Događaj odaberite Osjetljivost. (U klasičnom programu Outlook to se nalazi na kartici Obveza.)
-
Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na sastanak.
Napomene:
-
Oznaka osjetljivosti koju odaberete može se isporučuju s unaprijed definiranim ograničenjima ili će se od vas zatražiti da odaberete tko može pročitati ili promijeniti datoteku.
-
Ako je vaša tvrtka ili ustanova konfigurirala web-mjesto da biste saznali više o oznakama osjetljivosti, vidjet ćete i mogućnost Saznajte više....
-
Što se događa kada primijenim oznaku osjetljivosti?
Kada primijenite oznaku osjetljivosti, podaci o naljepnicama zadržavaju se uz sastanak, čak i kada se zajednički koriste između uređaja, aplikacija i servisa u oblaku. Primjena oznake osjetljivosti može rezultirati i promjenama sastanka u skladu s konfiguracijom tvrtke ili ustanove, kao što su:
-
Šifriranje pomoću podataka s upravljanjem pravima može se primijeniti na pozivnice za sastanak.
-
U pozivnicama za sastanak može se pojaviti zaglavlje ili podnožje.
Organizatori sastanka primjenjuju oznaku osjetljivosti na pozivnice za sastanke iz programa Outlook ili teams. Primatelji u tvrtki ili ustanovi vide oznaku osjetljivosti, a svi primatelji vide zaglavlja i podnožja kao konfigurirane oznake sadržaja. Ako želite, pozivnica za sastanak može se šifrirati tako da je samo ovlaštene osobe mogu vidjeti i pristupiti vezi na sastanak. Prava na korištenje mogu dodatno ograničiti pristup, na primjer, sprječavajući prosljeđivanje pozivnice.
Šifriranje funkcionira na sličan način na koji možete primijeniti oznaku šifriranja na poruku e-pošte. Kao i kod šifriranja e-pošte, ako primatelji ne koriste klijent za e-poštu koji može dešifrirati pozivnicu za sastanak, bit će preusmjereni na Outlook na webu ili na portal za šifriranje na kojem mogu pročitati pozivnicu i pristupiti vezi za sastanak.
-
Ako pozivnica za sastanak ima oznaku koja zahtijeva šifriranje, i odgovori na sastanke sudionika koji koriste klijentski program Outlook također su šifrirani.
-
Ako sudionik proslijedi pozivnicu za sastanak s oznakom osjetljivosti, oznaka u izvornoj pozivnici za sastanak uvijek se primjenjuje, a sudionik ne može promijeniti oznaku osjetljivosti.
-
Dodatak AIP za Outlook ne podržava primjenu oznaka na pozivnice za sastanke.
-
Primijenite zadanu oznaku na sastanke i događaje u kalendaru.
-
Zadana oznaka primjenjuje se na nove događaje u kalendaru i na postojeće neoznačite događaje kalendara kada se ažuriraju.
Primjena oznake osjetljivosti na niz sastanaka
Za niz sastanaka:
-
Organizator može primijeniti oznaku osjetljivosti za niz sastanaka, ali ne i na pojedinačne pojave.
-
Iznimke za niz sastanaka bit će označene (i šifrirane ako su primjenjive) samo ako su stvorene nakon primjene oznake na niz sastanaka. Postojeće iznimke, uključujući one u budućnosti, neće biti označene.
-
Ako organizator promijeni tijelo sastanka ili privitke za niz sastanaka nakon šifriranja oznakom osjetljivosti, postojeće iznimke neće se ažurirati tim promjenama.
-
Ako organizator promijeni atribute sastanka (kao što su datum početka, datum završetka, mjesto, tijelo sastanka ili privici) za određenu pojavu u nizu nakon šifriranja oznakom osjetljivosti, ta akcija automatski stvara iznimku za niz s istom oznakom za niz sastanaka.
Opravdajte promjene u oznakama osjetljivosti
Vaš administrator može imati pravilo koje traži od vas da pružite opravdanje prije promjene oznake osjetljivosti iz veće osjetljivosti u nižu osjetljivost. U ovoj konfiguraciji, možda ćete morati odabrati razlog opravdanja ili da navedete vlastite prilikom odabira oznake manje osjetljivosti.
Napomena: Od vas će se zatražiti obostrano poravnanje promjena samo jednom nakon otvaranja sastanka ili odgovaranja na sastanak ili ažuriranja sastanka. Nakon jednom opravdanja daljnje promjene neće zahtijevati opravdanje dok se sastanak ponovno ne zatvori i otvori.
Podržani klijenti
Outlook na webu podržava primjenu, promjenu i prikaz oznaka osjetljivosti za pozivnice na sastanke i obveze u programu Outlook na webu, novi Outlook i nekim verzijama programa Outlook za Windows i Mac. Počevši od kraja listopada 2023., Outlook mobile podržavat će oznake osjetljivosti za sastanke. Za druge verzije, platforme i klijente za e-poštu šifrirane pozivnice za sastanke mogu se otvoriti na isti način kao i šifrirana e-pošta.
Outlook i Teams
Kada korisnici na sastanak u programu Outlook primjenjuju oznaku osjetljivosti, ona se sinkronizira s kalendarom aplikacije Teams i obratno.
