Prijedlozi trenera predavača

Pace

Izlaganje prezentacije način je za zajedničko korištenje važne poruke. Trener predavača mjeri vaš govor jer:

• Istraživanje upućuje na to da se kada govorite prebrzo, smanjuje razumijevanje članova ciljne skupine i opoziv poruke. 

• Kada govorite presporo, publika može izgubiti interes za materijal, što može i smanjiti razumijevanje i opoziv. 

• Vaš je ritam prikazan u sažetom izvješću, a grafikon prikazuje grubu varijancu brzine govora tijekom vremena.

Varijance u tempu da biste bili svjesni:

• Na temelju studija na terenu i prošlih akademskih istraživanja trener predavača preporučuje da izlagači govore brzinom od 100 do 165 riječi u minuti; to je stopa po kojoj je većini gledatelja koje smo testirali najlakše obraditi informacije koje čuju. No različiti korisnici mogu govoriti udobno i jasno po različitim cijenama, pa će vas publika možda moći jasno razumjeti po drugačijim stopama. Trener predavača s vremenom će učiti iz vašeg iskustva korištenja.

• Trener predavača tijekom probe pokazuje vaš ritam na temelju zadnjih nekoliko sekundi govora. Ti kratki intervali mjerenja vjerojatno će se razlikovati tijekom probe.

• Ako vaše računalo nema jaku mrežnu vezu, može biti kašnjenja u vremenu kada trener predavača čuje vaš govor, što može utjecati na njegovu mogućnost preciznog mjerenja brzine govora.

Preporuke:

• Duboko udahnite prije nego što započnete novi slajd ili sekciju prezentacije.

• Pokušajte planirati prikladni prijelazni izraz koji možete koristiti dok se krećete na sljedeći slajd, čak i nešto jednostavno kao "Krenimo dalje" ili "Razgovarajmo o tome (predmet sljedećeg slajda)." To vam može pomoći da se smirite dok nastavite. 

• Prepoznajte da vaša strast prema predmetu može uzrokovati brz ili uzbuđen govor, no publika možda neće moći pratiti ono što govorite u tom slučaju.

Filler words

Kada priču ispričate publici, zvukom pouzdanog pridonosite uvjerljivosti poruke. Trener predavača sluša riječi za punilo jer:

• Istraživanje upućuje na to da publika smatra da je izlagač koji često koristi riječi za ispunu manje pouzdan u svoje podatke. To, pak, može gledateljima smanjiti samopouzdanje u priči koja se priča. 

• Dok koristite riječi za ispunu uobičajeni je dio govora, ako koristite previše, poruke mogu biti ometajuće ili štetne. Trener predavača s vremenom će učiti iz vašeg iskustva pomoću te značajke.

Preporuke:

• Pauzirajte ako vam je potreban trenutak da biste prikupili svoje misli. 

• Ako ste nervozni, duboko udahnite da biste se usporili.

• Da biste se bolje omeli s materijalom, prije stvarne prezentacije uvježbajte više vremena.

• Ako u prijelaznim trenucima koristite riječi za ispunu, zapišite neke prijelazne izraze koje možete koristiti.

Pitch

Govor u monotonu može gledateljima otežati da ostanu angažirani ili da znaju na što se usredotočiti.

Preporuke

Da bi se njihova pažnja i poboljšala komunikacija, obavezno naglasite ključne riječi i izraze prilagodbom glasnoće i nagiba. Ako radite iz bilježaka ili skripte, pazite da ne čitate samo iz skripte jer vas to može dovesti do monotonije i manje prirodne prirode.

Izgovor

Nerazjašnjeni izgovor može uzrokovati da vas publika pogrešno razumije, što može dovesti do njihove isključenosti.

Preporuke

Budite jasni i precizni u tome kako izgovarate riječi. Ako postoje riječi koje vam je teško pravilno izgovoriti, pažljivo ih vježbajte dok niste sigurni da ih možete izgovoriti bez spotiči se.

Originalnost

Istraživanje upućuje na to da kada izlagač ponavlja proširene izjave s slajda, članovi ciljne skupine često gube interes. One postaju pasivnije – manje angažirane s prezentacijom. Kada se to dogodi, teže im je zapamtiti vašu poruku.

Preporuke:

• Nemojte čitati naglas dugačke grupe teksta. Neka je publika sama pročita. Sažmite ili objasnite značenje teksta.

• S slajda možete ponavljati kraće bitove teksta, kao što su naslov ili točka grafičke oznake.

Brojevi na slajdovima:

Ako imate slajd s mnogo brojeva koje čitate naglas, trener predavača neće prepoznati tu akciju kao čitanje slajda. Češće nego ne, čitanje brojčanih podataka naglas pomaže da se ti podaci jasno uočjuju publici. 

Inklzivnost

Trener predavača omogućuje vam uključivost slušanjem kulturalno osjetljivih izraza u ovim područjima: invaliditeta, dobi,spola, rase, seksualne orijentacije, mentalnog zdravlja, osjetljivih geopolitičkihtema i psovki. 

• Istraživanje upućuje na to da u postavkama prezentacije korištenjem kulturalno osjetljivih izraza svima u publici pomaže da se osjećaju uključenima. Poruka se jasno prikazuje bez otuđenja članova ciljne skupine.

• Evo primjera u kategoriji "spol": u rečenici "Potrebno nam je više policajaca da bismo zadržali javnu sigurnost", publika bi smatrala da je mušku pristranu. Trener umjesto toga preporučuje korištenje izraza "policija", budući da i muškarci i žene obavljaju te dužnosti.

• Na modernom radnom mjestu korištenje vulgarnosti u formalnoj prezentaciji može otuđeti vašu publiku.

Preporuke:

Trener predavača daje vam blagi pomak predlaganjem određenih zamjenskih termina za određene riječi. Vi, naravno, donosite konačnu odluku o tome koje ćete riječi koristiti u prezentaciji. 

Vrste pristranih riječi koje je pregledao trener predavača:

Sužavanje govora

Nekoliko je područja sužavanja govora na kojima vas trener predavača može preporučiti. Među njima su: wordiness, eufemizmi, posesivni/množini oblici, dogovor unutar imenica i neslužbeni jezik.

Preporuke

• Pokušajte jasno i sažeto navesti svoju točku. Biti prečvršći, koristiti eufemizme ili neku vrstu neformalnog govora i kolokvijalizma gledateljima može otežati razumijevanje.

• Imajte na umu da su vaši posesivni/množini oblici dosljedni. Izgovaranje stvari kao što je "On je stručnjak" ili "Imam slonove" može vas potkopavati publikom.

Ponavljajuća riječ

Kada govorite, možete koristiti riječi i izraze koji se ponavljaju, a da ih ne znate; vaša će ciljna publika, međutim, biti upoznata. Trener predavača može vam pomoći u prepoznavanju tih riječi i izraza tako da ih možete izbjeći prekomjerno korištenje i zadržati svoju publiku angažiranom.

Ponavljajući jezik razlikuje se od riječi za ispunu jer su riječi ili izrazi koje koristite ponavljaju dio rečenice, a ne riječi koje vi kažete da biste popunili razmak između rečenica.

Trener predavača koristi bazu podataka od oko 200 uobičajenih riječi i izraza. Broji instance korištenja riječi ili izraza u toj bazi podataka. Ako ih previše koristite, vidjet ćete da su pozvani u odjeljku Ponavljajući jezik u prozoru Izvješće o probi.

Neke se riječi u bazi podataka provjeravaju pojavljuju li se na početku rečenice. To su riječi kao što su "u osnovi", "ipak" ili "tehnički". Provjeravaju se druge riječi na kraju rečenice, kao što je "desno". Većina se, međutim, provjerava radi njihova pojavljivanja unutar rečenice.

Preporuke

• Mijenjajte odabir riječi. Sprijatelji se s tesaurusom. Umjesto da koristite jednu riječ iznova i iznova, koristite sinonime. Na primjer, umjesto da izgovarate "odlično" više puta, prebacite se u riječi kao što su "nevjerojatno" ili "izvrsno". Ne samo da ćete dati bolje prezentacije, nego ćete i razviti vokabular.

• Često vježbajte da biste vidjeli kako se poboljšavate. Postajući sve svjesniji korištenja nekih riječi, možete biti na oprezu kada prezentaciju izlažete u stvarnom.

• Usredotočite se na sažetije izraze. Mnoge riječi koje preusmjerate vjerojatno će biti pridjevi bez njih. Početni izrazi, kao što su prethodno spomenuti, vrlo su blizu riječi punila. Koncizan je i zanimljiviji za vašu publiku. Neka se svaka riječ broji.

• Trener predavača provjerava samo riječi i izraze u bazi podataka. Dakle, možda i dalje koristite ponavljajući jezik s drugim riječima i izrazima. Snimite sesije vježbanja i ponovno ih reproducirajte. Možda ćete primijetiti ponavljajući jezik koji trener predavača nije primio.

Jezik tijela

Kada govorite publici, neverbalna komunikacija može imati što više utjecaja na riječi koje izgovorite. Vaše manire, držanje, kontakt očima, udaljenost od kamere, osvjetljenje i odjeća mogu utjecati na isporuku poruke. Kritike govornog tijela u treneru predavača pružaju povratne informacije pomoću koje možete bolje surađivati s publikom i minimizirati ometanja.

Te su kritike dostupne samo za PowerPoint za web.

Kritike govornog tijela izmijenjene su za stacionarni, sjedini položaj koji će vam pomoći da se pripremite za vizualne prezentacije.

Imajte na umu da Microsoft videozapis ne sprema s vaše probe. Vaša nam je privatnost važna.

Preporuke

• Postavite stacionarni položaj ispred zaslona računala.

• Izbjegavajte pokrete ili objekte koji mogu prekriti ili zasjeniti lice, što obuhvaća i vaša usta i čelo.

• Održavajte kontakt očima i nemojte gledati dalje od računalne kamere.

• U povratnim informacijama uživo prikazuje se samo jedna kritika. Ako postoji više kritika, one će se prikazivati uzastopno.

• Dress to avoid distraction; ono što nosite ne smije privući fokus ciljne skupine.

• Provjerite je li pozadina neucrtana da ne biste ometali ciljnu publiku.

• Održavajte dosljednu udaljenost od kamere i nemojte biti preblizu ili predaleko.