Ako ste stvorili javnu mapu ili pak određenim korisnicima ili grupama želite odobriti ili ograničiti pristup mapi, slijede upute za postavljanje dozvola za javne mape.
Važno: Da biste u programu Outlook mogli koristiti javne mape, potrebni su vam Microsoft Exchange Server i račun e-pošte sustava Exchange. Većina kućnih i osobnih računa e-pošte ne koristi Exchange Server.
-
U oknu s mapama desnom tipkom miša kliknite javnu mapu za koju želite postaviti dozvole pa kliknite Svojstva.
Napomena: Ako u oknu mapa ne vidite stavku Javne mape, pritisnite Ctrl + 6.
-
Na kartici Dozvole u odjeljku Dozvole na popisu odaberite razinu dozvola.
Razine dozvola dostupne su u silaznom slijedu od one za vlasnika, koji ima sva prava, do one za suradnika, koji ima najmanje prava.
-
Kada odaberete razinu dozvola, dozvole možete dodatno prilagoditi odabirom gumba ili potvrđivanjem i poništavanjem potvrdnih okvira. U tom će se slučaju razina dozvola za korisnika ili grupu promijeniti u razinu Prilagođeno.
U ovdje prikazanom primjeru Sanja i Zrinka imaju ugrađene razine dozvola Autor i Urednik izdanja. Luki je dodijeljena razina Urednik, koja je naknadno prilagođena da bi mogao brisati vlastite stavke.
-
Da biste pronašli korisnike ili grupe kontakata kojima želite dodijeliti odabranu razinu dozvola, kliknite Dodaj.
-
Na globalnom popisu adresa odabirite željene korisnike i grupe kontakata, a nakon svakog kliknite Dodaj. Korisnici i grupe pojavljivat će se u okviru desno od gumba Dodaj kako ih budete dodavali.
-
Ponovite postupak od drugog do petog koraka da biste za druge korisnike i grupe postavili druge dozvole.
-
Kliknite U redu.
Dodatne informacije o dozvolama i mapama programa Outlook
Dodatne informacije o postavljanju dozvola i njihovu funkcioniranju potražite u odjeljku "Moram li za zajedničko korištenje datoteka s drugim korisnicima istog računala primijeniti dozvole?" članka Što treba znati prije primjena dozvola na datoteku ili mapu.
Dodatne informacije o mapama programa Outlook pročitajte u člancima Stvaranje i zajedničko korištenje javne mape i Prebacivanje među mapama programa Outlook.
