Excel automatski pretvara podatke prilikom dodavanja podataka u radnu knjigu, kao što je otvaranje .csv datoteke ili lijepljenje podataka u raspon ćelija. No te automatske pretvorbe podataka možete promijeniti tako da odgovaraju vašim preferencama pomoću mogućnosti programa Excel (Mogućnosti > datoteka > Podaci > Automatska pretvorba podataka). Kada, primjerice, dodate brojčane podatke s početnim nulama, kao što je 00123, Excel ih po zadanom pretvara u broj 123. No možda ćete htjeti promijeniti to zadano ponašanje da biste zadržali podatke kao tekst i sačuvali početne nule.
U programima Excel za Windows i Excel za Mac možete promijeniti sljedeće mogućnosti automatskog pretvorbe podataka:
-
Uklanjanje početnih nula iz brojčanog teksta i pretvaranje u broj.
-
Skraćujući brojčane podatke na 15 znamenki preciznosti i pretvaraju se u broj prikazan u znanstvenoj notaciji.
-
Pretvaranje brojčanih podataka oko slova "E" u znanstvenu notaciju.
-
Pretvaranje neprekinutog niza slova i brojeva u datum.
Razumijevanje automatskih pretvorbi podataka
Automatske pretvorbe podataka mogu se odvijati na sljedeće načine: otvaranje .csv ili .txt datoteke, unos podataka ili tipkanje, kopiranje i lijepljenje operacija iz vanjskih izvora, traženje i zamjena operacija te korištenje čarobnjaka za pretvaranje teksta u stupce. Detaljnije pregledajmo svaku mogućnost automatske pretvorbe podataka.
Napomena: Te mogućnosti automatske pretvorbe podataka ne utječu izravno na podatke uvezene pomoću Power Query, što ima druge načine za određivanje oblika podataka. Dodatne informacije potražite u članku Power Query pomoći za Excel.
Uklanjanje početnih nula i pretvaranje u broj
Onemogućivanjem te mogućnosti spremit će se numerički podaci s početnim nulama kao tekst i zadržati početne nule umjesto da ih pretvorite u broj i izgubite početne nule. Primjerice, 00123 ostaje kao 00123 u tekstu i ne pretvara se u broj 123.
Napomena: Možda nećete moći koristiti numeričke podatke spremljene kao tekst u matematičkim operacijama. Ako želite zadržati početne nule dok se i dalje pretvarate u broj, koristite prilagođeni oblik ćelije. Dodatne informacije potražite u članku Zadržavanje početnih nula i velikih brojeva.
Zadrži prvih 15 znamenki dugačkih brojeva i prikaži u znanstvenoj notaciji ako je potrebno
Onemogućivanjem te mogućnosti numerički će podaci biti pohranjeni sa 16 ili više znamenki kao tekst i zadržati sve znamenke umjesto zadržavanja prvih 15 znamenki i pretvaranja u broj koji se može prikazati u znanstvenoj notaciji. Na primjer, 12345678901234567890 ostaje kao 12345678901234567890 u tekstu i ne pretvara se u broj 12345678901234500000 ili se prikazuje u znanstvenoj notaciji kao 1,23457E+19. Uobičajeni je problem broj kreditne kartice koji često sadrži 16 znamenki brojčanog teksta koji želite zadržati bez kraćenja. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz brojeva kao brojeva kreditnih kartica.
Napomena: Možda nećete moći koristiti numeričke podatke spremljene kao tekst u matematičkim operacijama. Nadalje, pretvorba u numerički oblik (kao što je valuta) uvijek skraćuje podatke na 15 značajnih znamenki preciznosti.
Pretvaranje znamenki koje okružuju slovo "E" u broj u znanstvenoj notaciji
Onemogućivanjem te mogućnosti umjesto pretvaranja u broj u znanstvenoj notaciji spremit će se numerički podaci oko slova "E". Primjerice, 123E5 ostaje kao 123E5 u tekstu i ne pretvara se u broj 1,23E+07 prikazan u znanstvenoj notaciji.
Napomena: Možda nećete moći koristiti numeričke podatke spremljene kao tekst u matematičkim operacijama. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz brojeva u znanstvenoj (eksponencijalnoj) notaciji.
Pretvaranje kombinacija neprekinutih slova i brojeva u datum "slično datumu"
Onemogućivanjem te mogućnosti umjesto pretvaranja u datum spremit će se vrijednosti "poput datuma" s neprekinutim slovima i brojevima. JAN1, primjerice , ostaje kao JAN1 u tekstu i ne pretvara se u datum 1. siječnja. No vrijednosti koje sadrže razmak ili druge znakove, kao što su JAN 1 ili JAN-1, i dalje se mogu tretirati kao datumi.
Vidi također
Dostupni oblici brojeva u programu Excel
