Što je pravilnik o zadržavanju?
Pravila zadržavanja stvaraju tvrtka ili ustanova i upravljaju trajanjem pohrane podataka u Microsoftovim aplikacijama koje koristite. U aplikaciji Teams ti pravilnici diktiraju koliko se dugo poruke prikazuju u čavrljanju ili kanalu, pa čak i koliko je dugo datoteka pohranjena u aplikacijama Teams, OneDrive i SharePoint.
Svaka tvrtka ili ustanova može postaviti različite duljine pohrane podataka, pa da biste saznali koliko dugo tvrtka ili ustanova zadržavanja vašeg klijenta, obratite se IT administratoru.
Ako vaša tvrtka ili ustanova ili tvrtka ili ustanova s ome-poštom putem aplikacije Teams postavi datum isteka za poruke, sistemska će poruka zamijeniti one izbrisane pravilnikom o zadržavanju sustava tvrtka ili ustanova– uključujući poruke koje ste prikvačili ili spremili. Ako izvorna objava u razgovoru kanala istekne, izbrisat će se samo objava. Svi odgovori koji su i dalje unutar razdoblja zadržavanja ostat će.
Kada imate razgovore jedan-na-jedan ili grupna čavrljanja s osobama izvan vašeg tvrtka ili ustanova, njihovi pravilnici zadržavanja mogu rezultirati brisanjem poruka iz aplikacije Teams. Poruke se brišu za sve članove razgovora. Da biste saznali više, pročitajte članak Poruke u aplikacijama Teams i Yammer neočekivano se brišu pravilnicima zadržavanja.
Napomena: Poruke izbrisane pravilnikom o zadržavanju nije moguće oporaviti.
Datoteke koje se zajednički koriste putem čavrljanja ili poruke kanala mogu imati vlastiti pravilnik o zadržavanju s zasebnim datumom isteka poruke. U tim se slučajevima poruke i pretpregled datoteke i dalje mogu prikazivati u aplikaciji Teams, ali ako pokušate otvoriti datoteku, prikazat će vam se poruka o pogrešci u kojoj piše "Datoteka nije pronađena".
Ako želite saznati kako tvrtke ili ustanove stvaraju pravilnike o zadržavanju, možete otvoriti ovaj tehnički dokument za IT administratore: stvaranje i konfiguriranje pravilnika zadržavanja
Kako izbrisati poruke prije datuma isteka?
Ako želite izbrisati poruku prije pravilnika zadržavanja, samo zadržite pokazivač iznad poruke i odaberite Dodatne mogućnosti 
Napomena: Možete izbrisati samo poruke koje ste poslali tako da vi i drugi u aplikaciji Teams više ne vidite te poruke. No tvrtka ili ustanova možda je postavili pravilnik o zadržavanju tako da zadržava kopiju iz razloga usklađenosti.
