Popravljanje oštećene radne knjige

Ručno popravljanje oštećene radne knjige

1. Na kartici Datoteka kliknite Otvori.

2. U Excel 2016 kliknite mjesto na kojem se nalazi proračunska tablica, a zatim Kliknite Pregledaj.

3. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite oštećenu radnu knjigu koju želite otvoriti.

4. Kliknite strelicu pokraj gumba Otvori , a zatim Otvori i popravi.

5. Napravite nešto od sljedećeg:

   • Da biste oporavili što više podataka radne knjige, kliknite Popravi.

   • Da biste izdvojili vrijednosti i formule iz radne knjige kada pokušaj popravka radne knjige nije uspješan, kliknite Izdvoji podatke.

Oporavak podataka iz oštećene radne knjige

Sljedeće metode mogu vam pomoći pri likvidacijsku podatke koji bi inače mogli biti izgubljeni. Ako jedan način nije uspješan, možete pokušati s drugim. Možete isprobati i softverska rješenja drugih proizvođača da biste pokušali oporaviti podatke radne knjige ako ne možete oporaviti podatke na taj način.

• Da biste oporavili podatke kada je radna knjiga otvorena u programu Excel, učinite nešto od sljedećeg:

  • Vraćanje radne knjige na zadnju spremljenu verziju     Ako uređujete radni list i radna knjiga se ošteti prije spremanja promjena, izvorni radni list možete oporaviti tako da ga vratiti na zadnju spremljenu verziju.

    Da biste radnu knjigu vratili na zadnju spremljenu verziju, učinite sljedeće:

    1. Na kartici Datoteka kliknite Otvori.

    2. Dvokliknite naziv radne knjige koju ste otvorili u programu Excel.

    3. Kliknite Da da biste ponovno otvorili radnu knjigu.

       Napomena: Radna knjiga vraća se na zadnju spremljenu verziju radne knjige. Sve promjene zbog koje je radna knjiga oštećena odbačene su. Dodatne informacije o oporavku starijih verzija radne knjige potražite u članku Automatsko spremanje i oporavak datoteka sustava Office.

  • Spremanje radne knjige u obliku SYLK (simbolička veza)     Spremanjem radne knjige u obliku SYLK možda ćete moći filtrirati oštećene elemente. Oblik SYLK obično se koristi za uklanjanje oštećenja pisača.

    Da biste radnu knjigu spremili u obliku SYLK, učinite sljedeće:

    1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi kao.

    2. Na popisu Spremi u obliku kliknite SYLK (simbolička veza), a zatim Spremi.

       Napomena: Kada koristite oblik datoteke SYLK, sprema se samo aktivni list u radnoj knjizi.

    3. Ako se u poruci od vas zatraži da odabrana vrsta datoteke ne podržava radne knjige koje sadrže više listova, kliknite U redu da biste spremili samo aktivni list.

    4. Ako se u poruci od vas zatraži da radna knjiga sadrži značajke koje nisu kompatibilne s oblikom SYLK, kliknite Da.

    5. Na kartici Datoteka kliknite Otvori.

    6. Odaberite .slk datoteku koju ste spremili, a zatim kliknite Otvori.

       Napomena: Da biste vidjeli .slk datoteku, možda ćete morati kliknuti Sve datoteke ili SYLK datoteke na popisu Vrste datoteka.

    7. Na kartici Datoteka kliknite Spremi kao.

    8. U okviru Spremi u obliku kliknite Radna knjiga programa Excel.

    9. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv radne knjige da biste stvorili kopiju bez zamjene izvorne radne knjige, a zatim kliknite Spremi.

       Napomena: Budući da ovaj oblik sprema samo aktivni radni list u radnoj knjizi, oštećenu radnu knjigu morate otvoriti više puta i spremiti svaki radni list zasebno.

• Da biste oporavili podatke kada radnu knjigu ne možete otvoriti u programu Excel, učinite nešto od sljedećeg:

  • Postavljanje mogućnosti izračuna u programu Excel na ručno     Da biste otvorili radnu knjigu, pokušajte promijeniti postavku izračuna iz automatskog u ručno. Budući da se radna knjiga neće ponovno izračunati, možda će se otvoriti.

    Da biste mogućnost izračuna u programu Excel postavili na ručno, učinite sljedeće:

    1. Provjerite je li u programu Excel otvorena nova prazna radna knjiga. Ako nova prazna radna knjiga nije otvorena, učinite sljedeće:

  • Na kartici Datoteka kliknite Novo.

  • U odjeljku Dostupni predlošci kliknite Prazna radna knjiga.

    1. Na kartici Datoteka kliknite Mogućnosti.

    2. U kategoriji Formule u odjeljku Mogućnosti izračuna kliknite Ručno.

    3. Kliknite U redu.

    4. Na kartici Datoteka kliknite Otvori.

    5. Odaberite oštećenu radnu knjigu, a zatim kliknite Otvori.

  • Povezivanje s oštećenom radnom knjigom pomoću vanjskih referenci     Ako želite dohvatiti samo podatke, a ne i formule ili izračunate vrijednosti iz radne knjige, možete koristiti vanjske reference za povezivanje s oštećenom radnom knjigom.

    Da biste vanjske reference koristili za povezivanje s oštećenom knjigom, učinite sljedeće:

    1. Na kartici Datoteka kliknite Otvori.

    2. Odaberite mapu koja sadrži oštećenu radnu knjigu, kopirajte naziv datoteke oštećene radne knjige, a zatim kliknite Odustani.

    3. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Novo.

    4. U odjeljku Dostupni predlošci kliknite Prazna radna knjiga.

    5. U ćeliju A1 nove radne knjige upišite =Naziv datoteke! A1, pri čemu je naziv datoteke oštećene radne knjige koju ste kopirali u drugom koraku, a zatim pritisnite ENTER.

       Savjet: Morate unijeti samo naziv radne knjige – ne morate upisati datotečni nastavak.

    6. Ako se pojavi dijaloški okvir Ažuriranje vrijednosti, odaberite oštećenu radnu knjigu, a zatim kliknite U redu.

    7. Ako se pojavi dijaloški okvir Odabir lista, odaberite odgovarajući list, a zatim kliknite U redu.

    8. Odaberite ćeliju A1.

    9. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Kopiraj.

    10. Odaberite područje, počevši od ćelije A1, približno iste veličine kao i raspon ćelija koje sadrže podatke u oštećenoj radnoj knjizi.

    11. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Zalijepi.

    12. Uz odabran raspon ćelija na kartici Polazno u grupi Međuspremnik ponovno kliknite Kopiraj.

    13. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite strelicu ispod mogućnosti Zalijepi, a zatim u odjeljku Lijepljenje vrijednosti kliknite Vrijednosti.

        Napomena: Lijepljenjem vrijednosti uklanjate veze na oštećenu radnu knjigu i ostavljate samo podatke.

  • Izdvajanje podataka iz oštećene radne knjige pomoću makronaredbe     Ako je grafikon povezan s oštećenom radnom knjigom, pomoću makronaredbe možete izdvojiti izvorišne podatke grafikona.

    Da biste koristili makronaredbu, učinite sljedeće:

    1. U list modula unesite sljedeći kod makronaredbe:

       Sub GetChartValues() 
       Dim NumberOfRows As Integer 
        Dim X As Object 
       Counter = 2

       ' Calculate the number of rows of data.
       NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 

       ' Write x-axis values to worksheet.
       With Worksheets("ChartData")
       .Range(.Cells(2, 1), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

       Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
       End With 
        ' Loop through all series in the chart and write their values to

       ' the worksheet.
       For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
       With Worksheets("ChartData") 

       .Range(.Cells(2, Counter), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
       Application.Transpose(X.Values) 
        End With 

        Counter = Counter + 1
       Next
       End Sub

    2. Umetnite novi radni list u radnu knjigu i preimenujte ga u ChartData.

    3. Odaberite grafikon iz kojeg želite izdvojiti temeljne vrijednosti podataka.

    4. Napomena: Grafikon se može ugraditi na radni list ili na zasebni list grafikona.

    5. Pokrenite makronaredbu GetChartValues.

    6. Podaci s grafikona bit će smješteni na radni list ChartData.

Automatsko spremanje sigurnosne kopije radne knjige

Automatsko spremanje sigurnosne kopije radne knjige pridonosi tome da imate pristup dobroj kopiji radne knjige, ako se izvornik izbriše slučajno ili ako se ošteti.

1. Na kartici Datoteka kliknite Spremi kao.

2. UExcel 2016 kliknite mjesto na kojem se nalazi proračunska tablica, a zatim Kliknite Pregledaj.

3. Kliknite strelicu padajućeg izbornika pokraj mogućnosti Alati, koja se nalazi pokraj gumba Spremi, a zatim Kliknite Općenite mogućnosti.

4. Potvrdite okvir Uvijek stvori sigurnosnu kopiju.

Dodatne informacije o spremanju i oporavku starijih verzija radne knjige te informacije o oporavku novih radnih knjiga (koje niste prethodno spremili) potražite u članku Oporavak datoteka sustava Office.

Automatsko stvaranje datoteke za oporavak u određenim vremenskim razmacima

Konfiguriranjem programa Excel za povremeno stvaranje datoteke za oporavak radne knjige osiguravate da ćete imati pristup dobroj kopiji radne knjige, ako se izvornik slučajno izbriše ili ako se ošteti.

1. Na kartici Datoteka kliknite Mogućnosti.

2. U kategoriji Spremanje u odjeljku Spremanje radnih knjiga potvrdite okvir Spremi podatke samooporavka svakih, a zatim unesite broj minuta.

3. U okvir Mjesto datoteke samooporavka unesite mjesto na koje želite spremiti datoteku oporavka.

4. Provjerite nije li potvrđen okvir Onemogući samooporavak samo za ovu radnu knjigu.

Dodatne informacije o spremanju i oporavku starijih verzija radne knjige te informacije o oporavku novih radnih knjiga (koje niste prethodno spremili) potražite u članku Oporavak datoteka sustava Office.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.