Kada se sadržaj web-mjesta logički organizuje i jednostavno pronalazi, lakše ih je održavati i upravljati, a korisnici web-mjesta su produktivniji. Kao administrator zbirke web-mjesta ili vlasnik web-mjesta, prije stvaranja web-mjesta mogli biste planirati strategiju web-mjesta. U ovom ćemo članku istražiti sljedeće:
Koju vrstu sadržaja ćete imati na web-mjestima?
Kada malo razmislite o broju i vrsti web-mjesta koja želite, učinite nešto za planiranje sadržaja koji će biti pohranjen na tim web-mjestima. Cilj ovog planiranja sadržaja jest određivanje:
-
Koje vrste popisa, biblioteka ili stranica koje želite stvoriti na web-mjestima za organiziranje sadržaja Biblioteke se mogu koristiti za pohranu dokumenata i drugih datoteka, dok popisi mogu biti korisni za praćenje zadataka ili problema. Stranice su pojedinačne stavke unutar web-mjesta na kojem možete prikazati sadržaj, aplikacije, veze i još mnogo toga.
-
Koje vrste aplikacija koje želite uvrstiti SharePoint ugrađene aplikacije kao što su biblioteke dokumenata i popisi, ali možete stvoriti i vlastite aplikacije ili kupiti aplikacije iz trećih strana u trgovini sustava SharePoint.
-
Želite li stvarati vrste sadržaja Vrste sadržaja omogućuju vam da prilagodite način rukovanja i praćenja specifičnih vrsta sadržaja.
Vaša tvrtka ili ustanova možda želi provesti ovu vrstu planiranja na centraliziran način (posebno za vrste sadržaja), ali to je i vrsta planiranja za koje biste trebali poticati pojedinačne vlasnike web-mjesta da obavljaju način na koji prilagođavaju web-mjesta za koja su odgovorna.
Koje vrste aplikacija želite dodati?
Osim razmišljanja o vrstama sadržaja, preporučujemo vam da razmislite o drugim vrstama informacija koje će biti pohranjene na web-mjestima ili u vrstama zadataka koje osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi vole koristiti za upravljanje web-mjestima. To će vam pomoći da planirate različite vrste aplikacija koje želite dodati na web-mjesta za početak rada. Ako, primjerice, znate da želite mjesto za pohranu dokumenata, vjerojatno ćete htjeti dodati biblioteku dokumenata. Ako znate da želite pratiti važne datume, vjerojatno ćete htjeti kalendar.
Ne morate dodati sve aplikacije koje će vam eventualno odmah zatrebati. Vlasnici web-mjesta mogu dodavati i uklanjati nove aplikacije tijekom vremena, budući da se poslovne potrebe mijenjaju. No, rano planiranje o tome kako želite prilagoditi sadržaj na web-mjestima može vam omogućiti da web-mjesta budu odmah korisna korisnicima.
SharePoint obuhvaća ugrađene aplikacije koje su korisne za razne poslovne svrhe, od pohrane i upravljanja dokumentima, do upravljanja projektima i praćenja u komunikaciji. Možete dodati više instanci ovih vrsta aplikacija na web-mjesto. Možete i kupiti i dodavati aplikacije trećih strana iz trgovine sustava SharePoint na web-mjesto.
Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje aplikacije na web-mjesto i Kupnja aplikacije iz trgovine sustava SharePoint.
Morate li definirati vrste sadržaja?
Vrste sadržaja omogućuju korisnicima web-mjesta da brzo stvaraju specijalizirane vrste sadržaja pomoću naredbe Nova stavka ili novi dokument na popisu ili u biblioteci. Vrste sadržaja korisne su jer vlasnicima web-mjesta omogućuje način da osiguraju da je sadržaj dosljedan na svim web-mjestima. Vrste sadržaja omogućuje i da jedan popis ili biblioteka sadrže više vrsta stavki ili vrsta dokumenta. Vlasnici web-mjesta mogu unaprijed konfigurirati konkretne detalje o sadržaju kada postave vrste sadržaja za web-mjesto, popis ili biblioteku.
Vlasnici web-mjesta mogu definirati vrste sadržaja za stavke popisa, dokumente ili mape.
Možda će vam biti korisno definirati vrste sadržaja za neke sadržaje ako sadržaj zadovoljava neki od sljedećih kriterija:
|
Ako je to istina: |
Vrste sadržaja mogu vam biti korisne na sljedeći način: |
|---|---|
|
Imate određene vrste dokumenata koji imaju standardizirani oblik ili svrhu i želite da budu dosljedni u cijeloj tvrtki ili ustanovi. |
Konfigurirajte vrste sadržaja web-mjesta za ove vrste dokumenata na razini timskog web-mjesta da bi bile dostupne za korištenje na svim podmjestima timskog web-mjesta. Na taj ćete način svi korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi stvarati te dokumente na dosljedan način. |
|
Postoje specifični Predlošci koje korisnici moraju koristiti za određene vrste dokumenata. |
Dodajte ove predloške dokumenata relevantnim vrstama sadržaja da bi svi novi dokumenti stvoreni iz vrste sadržaja koristili predložak. |
|
Postoji standardni skup informacija koje želite pratiti za određene vrste dokumenata ili stavki. |
Dodajte stupce u vrstu sadržaja da biste pratili te podatke. Ako je bilo koji od tih informacija posebno bitan, te stupce možete označiti prema potrebi. Možete i navesti zadane vrijednosti za određene stupce kada konfigurirate vrstu sadržaja. |
|
Postoji definiran poslovni postupak za način na koji se određene vrste dokumenata uvijek obrađuju ili pregledavaju. |
Razmotrite konfiguriranje tijekova rada za određene vrste sadržaja. Tijekove rada možete koristiti za upravljanje poslovnim procesima kao što su pregled ili odobravanje dokumenta. |
Kada prepoznajete sadržaj za koji želite definirati vrste sadržaja, trebali biste razmisliti o tome gdje želite definirati vrste sadržaja. Ako definirate vrste sadržaja web-mjesta na razini timskog web-mjesta, one će biti široko dostupne za ponovnu upotrebu na popisima i u bibliotekama unutar svih web-mjesta timsko web-mjesta. Pojedinačni vlasnici web-mjesta mogu definirati vrste sadržaja web-mjesta za svoja web-mjesta, iako će ove vrste sadržaja biti dostupne za korištenje na popisima i u bibliotekama samo na tom web-mjestu i na svim web-mjestima.
Možda će vam biti korisno stvoriti proračunsku tablicu ili tablicu koja bilježi informacije koje želite uvrstiti kada definirate vrste sadržaja. Možete, primjerice, početi stvarati nešto osnovno kao što je tablica u nastavku, a zatim je prilagoditi da bi vam se prikazala dodatna informacija koja će vam biti korisna za praćenje, kao što su web-mjesta ili timovi koji će koristiti vrste sadržaja:
|
Nova vrsta sadržaja |
Nadređena vrsta sadržaja |
Stupci |
Predložak dokumenta |
Tijekovi rada |
|---|---|---|---|---|
|
Navedite naziv vrste sadržaja koju želite stvoriti. |
Navedite nadređenu vrstu sadržaja iz koje će se stvoriti. |
Navedite novi ili postojeći stupac koji želite dodati u vrstu sadržaja. |
Odredite hoće li biti pridružen predložak dokumenta za vrstu sadržaja. |
Odredite hoće li biti tijekovi rada pridruženi vrsti sadržaja. |
Dodatne informacije o radu s vrstama sadržaja potražite u članku Stvaranje i Prilagodba vrste sadržaja.
Kako će korisnici pronaći i pristupati sadržaju?
Razmislite o tome kako će korisnici web-mjesta pronaći i koristiti sadržaj na web-mjestima SharePoint. Ovakva vrsta planiranja pomoći će vam da odlučujete o tome kako konfigurirati navigaciju i pretraživati timsko web-mjesto i njegova web-mjesta.
Koje web-mjesta želite uvrstiti u globalnu navigaciju?
Da biste planirali navigaciju, možda će vam biti korisno stvoriti dijagram web-mjesta u hijerarhiji web-mjesta. Ako ste već stvorili dijagram tijekom planiranja web-mjesta, možete početi s tim dijagramom i izmijeniti ga. Uvrstite sva web-mjesta na timskom web-mjestu. Možda želite uvrstiti i sve važne popise ili biblioteke koje postoje na timskom web-mjestu i na njezinim web-mjestima. To će vam pomoći da brzo Prepoznajte važna odredišta koja korisnici web-mjesta mogu pronaći ako započinju s početne stranice timskog web-mjesta.
Gornja Navigacija na web-mjestu nudi ono što je poznato kao Globalna navigacija.
Po zadanom, svako web-mjesto koristi vlastitu gornju navigaciju, no možete dopustiti da web-mjesta nasljeđuju gornju navigaciju s nadređenog web-mjesta tako da navigacijski doživljaj bude dosljedan na svim web-mjestima. Na gornjoj navigacijskoj traci možete konfigurirati koja se web-mjesta prikazuju. Možete uključiti i veze na bilo koji drugi URL koji želite, u slučaju da želite integrirati veze na vanjske resurse u navigaciju web-mjesta. Dodatne informacije o prilagodbi gornje navigacije potražite u članku Prilagodba navigacije na timskom web-mjestu.
Ako imate mnogo web-podmjesta za timsko web-mjesto, možda ih nećete htjeti izložiti na gornjoj traku s vezama jer to može biti neodoljiv za korisnike web-mjesta. Ali i ne želite da se važna web-mjesta ili sadržaj ne mogu otkriti. Koristite dijagram hijerarhije web-mjesta da biste odredili ključna web-mjesta koja želite izložiti u globalnoj navigaciji.
Kako će se korisnici kretati unutar web-mjesta?
Uz gornju navigaciju, web-mjesta prikazuju i navigacijski element na lijevoj strani stranice pod nazivom brzo pokretanje.
Brzo pokretanje obično prikazuje veze koje su specifične za trenutno web-mjesto i može se koristiti za isticanje važnog sadržaja. Kada stvorite novi popis ili biblioteku, nova će se veza automatski prikazivati u odjeljku Nedavno na traci za brzo pokretanje. Samo se pet najnovijih veza prikazuje u odjeljku Nedavno posjećene veze.
Brzo pokretanje možete prilagoditi da biste dodali ili uklonili veze na popise i biblioteke na web-mjestu. Možete i grupirati veze u odjeljku prilagođeni naslovi. Ako odaberete da svi podmjesta nasljeđuju globalnu navigaciju, vlasnici web-mjesta bit će važni za prilagodbu navigacije na brzom pokretanju jer će korisnici biti primarni način pronalaženja sadržaja unutar web-mjesta kada ga posjete. Ako ne želite da podmjesta nasljeđuju globalnu navigaciju na timskom web-mjestu, korisnici će moći koristiti gornju traku s vezama i brzo pokretanje na web-podmjestu da bi pronašli sadržaj unutar njega. Dodatne informacije o uređivanju veza na traci za brzo pokretanje potražite u članku Prilagodba navigacije na timskom web-mjestu.
O čemu biste trebali razmišljati prilikom planiranja pretraživanja?
Vaši korisnici vjerojatnije će željeti koristiti SharePoint kada mogu jednostavno pronaći potrebne informacije. Pomoću značajki sadržaja, kao što su vrste sadržaja ili dodavanjem stupaca metapodataka na popise i biblioteke, možete olakšati otkrivanje sadržaja putem pretraživanja.
Administratori zbirke web-mjesta i administratori web-mjesta mogu izvršavati broj konfiguracija da bi se prilagodili iskustvu pretraživanja za korisnike.
|
Da biste to učinili, napravite sljedeće: |
Pogledajte ovu temu: |
|---|---|
|
Prilagodite styling i postavke koje utječu na rezultate pretraživanja, možete prilagoditi centar za pretraživanje i web-dijelove koji se koriste na stranicama centra za pretraživanje. |
|
|
Stvaranje pravila upita radi poboljšanja načina na koji pretraživanje reagira na namjeru korisnika. |
|
|
Prilagodite izvore rezultata za pretraživanja. |
|
|
Prikaz, stvaranje i promjena upravljanih svojstava ili preslikavanje svojstava pretraživanja na upravljana svojstva. |
|
|
Da biste izvezli i uvezli prilagođene postavke konfiguracije pretraživanja između web-mjesta. Postavke koje izvozite i uvoze obuhvaćaju sva prilagođena pravila upita, izvore rezultata, vrste rezultata, modele rangiranja i postavke pretraživanja web-mjesta. |
Izvoz i uvoz postavki prilagođene konfiguracije pretraživanja |
Kako sadržaj postaje dostupan u pretraživanju
Servis za pretraživanje predviđen je za indeksiranje SharePoint sadržaja svakih pet minuta. Kada se stavka doda na SharePoint web-mjesto, bit će određeno vrijeme prije nego što se indeksira i vrati u rezultatima pretraživanja. Ovo vrijeme varira ovisno o trenutnim aktivnostima korisnika. Zadaci kao što su migracija na web-mjesto, nadogradnja i održavanje povećavaju opterećenje cjevovoda za indeksiranje. Nove će se stavke sadržaja obično prikazivati u rezultatima pretraživanja u roku od jednog sata.
Što korisnici moraju raditi s sadržajem?
Postavljanjem nekih osnovnih pitanja o tome što korisnici web-mjesta moraju raditi s sadržajem, možete odrediti kako ćete možda morati konfigurirati određena web-mjesta, popise ili biblioteke, kao i koje specifične značajke korisnici web-mjesta možda moraju koristiti.
|
Pitanja koja treba istražiti: |
Razmatranja za konfiguraciju sadržaja: |
|---|---|
|
Trebate li pratiti verzije određenih vrsta dokumenata ili stavki popisa? |
|
|
Hoće li korisnici web-mjesta trebati mogućnost rada ili suradnje istodobno na određenim vrstama dokumenata? |
|
|
Da bi određene vrste sadržaja trebale biti odobrene prije nego što budu široko dostupne |
|
|
Jesu li određene vrste dokumenata podložne određenim poslovnim procesima ili ljudskim tijekovima rada? |
|
|
Želite li koristiti popise za pogon ili upravljanje procesima |
|
|
Hoće li biti osjetljivih sadržaja na web-mjestima koja moraju biti ograničena iz općeg pristupa |
|
|
Hoće li korisnici morati primati ažuriranja o promjenama sadržaja? |
|
