Ako želite da Excel određene vrste brojeva tretira kao tekst, umjesto oblika broja možete koristiti oblik teksta. Ako, primjerice, koristite brojeve kreditnih kartica ili druge brojčane šifre koje sadrže 16 znamenki ili više, morate koristiti tekstni oblik. To je zato što Excel ima najviše 15 znamenki preciznosti i zaokružuje brojeve koji slijede 15. znamenke na nulu, što vjerojatno nije ono što želite da se dogodi.
Lako je na prvi pogled prepoznati je li broj oblikovan kao tekst jer će biti lijevo poravnat, a ne poravnat desno u ćeliji.
-
Odaberite ćeliju raspon ćelije koje sadrže brojeve koje želite oblikovati kao tekst. Odabir ćelija ili raspona
Savjet: Možete odabrati i prazne ćelije, a zatim unijeti brojeve nakon oblikovanja ćelija kao teksta. Ti će brojevi biti oblikovani kao tekst.
-
Na kartici Polazno u grupi Broj odaberite strelicu pokraj okvira Oblik broja , a zatim odaberite Tekst. Ako ne vidite mogućnost Tekst , pomaknite se do kraja popisa.
Savjeti:
-
Da biste decimalna mjesta koristili u brojevima koji su pohranjeni kao tekst, možda ćete prilikom upisa brojeva morati uvrstiti decimalne zareze.
-
Kada unesete broj koji počinje nulom, npr. kodom proizvoda, Excel će po zadanom izbrisati nulu. Ako to nije ono što želite, možete stvoriti prilagođeni oblik broja koji prisiljava Excel da zadrži vodeću nulu. Ako, primjerice, upisujete ili lijepite desetoznamenkaste kodove proizvoda na radni list, Excel će promijeniti brojeve kao što su 0784367998 u 784367998. U tom slučaju možete stvoriti prilagođeni oblik broja koji se sastoji od koda 0000000000, što prisiljava Excel da prikaže svih deset znamenki koda proizvoda, uključujući vodeću nulu. Dodatne informacije o tom problemu potražite u člancima Stvaranje ili brisanje prilagođenog oblika broja i Zadržavanje početnih nula u brojčanim kodovima.
-
Ponekad se brojevi mogu oblikovati i pohraniti u ćelije kao tekst, što kasnije može uzrokovati probleme s izračunima ili uzrokovati zbunjujuće redoslijede sortiranja. To se ponekad događa prilikom uvoza ili kopiranja brojeva iz baze podataka ili drugog izvora podataka. U ovom scenariju brojeve pohranjene kao tekst morate ponovno pretvoriti u brojeve. Dodatne informacije potražite u članku Pretvaranje brojeva pohranjenih kao tekst u brojeve.
-
Možete koristiti i funkciju TEXT da biste broj pretvorili u tekst u određenom obliku broja. Primjere ove tehnike potražite u članku Zadržavanje početnih nula u brojčanim kodovima. Informacije o korištenju funkcije TEXT potražite u članku TEXT (funkcija).
