Mijenjanje sustava i oblika datuma ili tumačenja godine u dvije znamenke

Excel sprema datume kao uzastopne brojeve koji se nazivaju serijskim vrijednostima. U programu Excel za Windows, primjerice, 1. siječnja 1900. serijski je broj 1, a 1. siječnja 2008. serijski je broj 39448 jer je 39 448 dana nakon 1. siječnja 1900.

Excel pohranjuje vremena kao decimalne razlomke jer se vrijeme smatra dijelom dana. Decimalni je broj vrijednost u rasponu od 0 (nula) do 0,99999999, što predstavlja vrijeme od 0:00:00 (12:00:00 A.M.) do 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Budući da su datumi i vremena vrijednosti, mogu se dodavati, oduzimati i uvrstiti u druge izračune. Datum možete prikazati kao serijsku vrijednost, a vrijeme kao decimalni razlomak promjenom oblika ćelije koja sadrži datum ili vrijeme u oblik Općenito.

I Excel za Mac i Excel za Windows podržavaju datumski sustav 1900 i 1904. Zadani je datumski sustav za Excel za Windows 1900; a zadani je datumski sustav za Excel za Mac 1904.

Izvorno, Excel za Windows temeljio se na datumski sustav 1900, jer je omogućio bolju kompatibilnost s drugim programima za proračunske tablice koji su dizajnirani za pokretanje pod MS-DOS i Microsoft Windows, pa je postao zadani datumski sustav. Izvorno, Excel za Mac temeljio se na datumski sustav 1904 jer je omogućio bolju kompatibilnost s računalima ranih Macintosh koji nisu podržavali datume prije 2. siječnja 1904., pa je postao zadani datumski sustav.

U sljedećoj su tablici prikazani prvi datum i zadnji datum za svaki datumski sustav te serijska vrijednost povezana sa svakim datumom.

Sustav datuma	Prvi datum	Zadnji datum
1900	1. siječnja 1900 . (serijska vrijednost 1)	31. prosinca 9999 . (serijski broj 2958465)
1904	2. siječnja 1904 . (serijska vrijednost 1)	31. prosinca 9999 . (serijski broj 2957003)

Budući da dva sustava datuma koriste različite početne dane, isti datum predstavljaju različite serijske vrijednosti u svakom sustavu datuma. Primjerice, 5. srpnja 2007. može imati dvije različite serijske vrijednosti, ovisno o sustavu datuma koji se koristi.

Sustav datuma	Serijska vrijednost od 5. srpnja 2007.
1900	37806
1904	39268

Razlika između ta dva datuma je 1.462 dana; to jest, serijska vrijednost datuma u datumu 1900. sustava uvijek je 1462 dana veća od serijske vrijednosti istog datuma u datumu 1904. Isto tako, serijska vrijednost datuma u sustavu datuma 1904 uvijek je 1462 dana manja od serijske vrijednosti istog datuma u datumu 1900. 1462 dana jednako je četiri godine i jedan dan (što uključuje jedan prijestupni dan).

Ako u tekst oblikovanu ćeliju ili kao tekstni argument u funkciji unesete datum s dvoznamenkastom godinom, npr. =YEAR("1/1/31"), Excel tu godinu tumači na sljedeći način:

• od 00 do 29     tumači se kao godine od 2000. do 2029. Ako, primjerice, upišete datum 28. 5. 2019., Excel pretpostavlja da je datum 28. svibnja 2019.

• Od 30 do 99     tumači se kao godine od 1930 do 1999. Ako, primjerice, upišete datum 28. 5. 2018., Excel pretpostavlja da je datum 28. svibnja 1998.

U sustavu Microsoft Windows možete promijeniti način na koji se dvije znamenke tumače za sve instalirane programe sustava Windows.

Windows 10

1. U okvir za pretraživanje na programskoj traci unesite Upravljačka ploča pa odaberite Upravljačka ploča.

2. U odjeljku Sat, jeziki regija kliknite Promjena oblika datuma, vremena ili broja

3. Kliknite Regionalne i jezične mogućnosti.

4. U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.

5. Kliknite karticu Datum.

6. U okviru Kada se unesete dvoznamenkasta godina, protumačite je kao godinu između, promijenite gornju granicu za stoljeće.

   Kada promijenite gornju granicu godine, godina nižeg ograničenja automatski se mijenja.

7. Kliknite U redu.

Windows 8

1. Prijeđite prstom od desnog ruba zaslona ulijevo, dodirnite Pretraživanje (ili ako koristite miš, postavite pokazivač u gornji desni kut zaslona, pomaknite ga prema dolje, a zatim kliknite Pretraživanje), u okvir za pretraživanje unesite Upravljačka ploča, a zatim dodirnite ili kliknite Upravljačka ploča.

2. U odjeljku Sat, jezik i regija kliknite Promjena oblika datuma, vremena ili broja.

3. U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.

4. Kliknite karticu Datum.

5. U okviru Kada se unesete dvoznamenkasta godina, protumačite je kao godinu između, promijenite gornju granicu za stoljeće.

   Kada promijenite gornju granicu godine, godina nižeg ograničenja automatski se mijenja.

6. Kliknite U redu.

Windows 7

1. Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.

2. Kliknite Regija i jezik.

3. U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.

4. Kliknite karticu Datum.

5. U okviru Kada se unesete dvoznamenkasta godina, protumačite je kao godinu između, promijenite gornju granicu za stoljeće.

   Kada promijenite gornju granicu godine, godina nižeg ograničenja automatski se mijenja.

6. Kliknite U redu.

Prema zadanim postavkama, kada unosite datume u radnu knjigu, datumi se oblikuju tako da prikazuju dvoznamenkaste godine. Kada zadani oblik datuma promijenite u drugi oblik pomoću ovog postupka, prikaz datuma koji su prethodno uneseni u radnu knjigu promijenit će se u novi oblik sve dok datumi nisu oblikovani pomoću dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija (na kartici Polazno u grupi Broj kliknite pokretač dijaloškog okvira).

Windows 10

1. U okvir za pretraživanje na programskoj traci unesite Upravljačka ploča pa odaberite Upravljačka ploča.

2. U odjeljku Sat, jeziki regija kliknite Promjena oblika datuma, vremena ili broja

3. Kliknite Regionalne i jezične mogućnosti.

4. U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.

5. Kliknite karticu Datum.

6. Na popisu Kratki oblik datuma kliknite oblik koji koristi četiri znamenke za godinu ("yyyy").

7. Kliknite U redu.

Windows 8

1. Prijeđite prstom od desnog ruba zaslona ulijevo, dodirnite Pretraživanje (ili ako koristite miš, postavite pokazivač u gornji desni kut zaslona, pomaknite ga prema dolje, a zatim kliknite Pretraživanje), u okvir za pretraživanje unesite Upravljačka ploča, a zatim dodirnite ili kliknite Upravljačka ploča.

2. U odjeljku Sat, jezik i regija kliknite Promjena oblika datuma, vremena ili broja.

3. U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.

4. Kliknite karticu Datum.

5. Na popisu Kratki oblik datuma kliknite oblik koji koristi četiri znamenke za godinu ("yyyy").

6. Kliknite U redu.

Windows 7

1. Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.

2. Kliknite Regija i jezik.

3. U dijaloškom okviru Regija kliknite Dodatne postavke.

4. Kliknite karticu Datum.

5. Na popisu Kratki oblik datuma kliknite oblik koji koristi četiri znamenke za godinu ("yyyy").

6. Kliknite U redu.

Sustav datuma automatski se mijenja kada otvorite dokument s druge platforme. Ako, primjerice, radite u programu Excel i otvorite dokument stvoren u programu Excel za Mac, automatski će biti potvrđen okvir Datumski sustav verzije 1904 .

Sustav datuma možete promijeniti na sljedeći način:

1. Kliknite Datoteka > Mogućnosti > Dodatno.

2. U odjeljku Prilikom izračuna ove radne knjige odaberite željenu radnu knjigu, a zatim potvrdite ili poništite potvrdni okvir Koristi sustav datuma 1904 .

Možete naići na probleme prilikom kopiranja i lijepljenja datuma ili stvaranja vanjskih referenci između radnih knjiga na temelju dva različita sustava datuma. Datumi se mogu pojaviti četiri godine, a jedan dan prije ili kasnije od datuma koji očekujete. Te probleme možete naići bez obzira na to koristite li Excel za Windows, Excel za Mac ili oboje.

Ako, primjerice, datum od 5. srpnja 2007. kopirate iz radne knjige koja koristi datumski sustav verzije 1900, a zatim zalijepite datum u radnu knjigu koja koristi datumski sustav 1904, datum će se prikazati kao 6. srpnja 2011., a to je 1462 dana kasnije. Osim toga, ako datum od 5. srpnja 2007. kopirate iz radne knjige koja koristi datumski sustav 1904, a zatim datum zalijepite u radnu knjigu koja koristi datumski sustav verzije 1900, datum se prikazuje kao 4. srpnja 2003., a to je 1462 dana ranije. Pozadinske informacije potražite u članku Sustavi datuma u programu Excel.

Rješavanje problema s kopiranjem i lijepljenjem    

1. U praznu ćeliju unesite vrijednost 1462.

2. Odaberite tu ćeliju, a zatim na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Kopiraj.

3. Odaberite sve ćelije koje sadrže netočne datume.

   Savjet: Da biste poništili odabir ćelija, kliknite bilo koju ćeliju na radnom listu. Dodatne informacije potražite u članku Odabir ćelija, raspona, redaka ili stupaca na radnom listu.

4. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnikkliknite Zalijepi, a zatim Posebno lijepljenje.

   

5. U dijaloškom okviru Posebno lijepljenje u odjeljku Lijepljenjekliknite Vrijednosti, a zatim u odjeljku Operacija učinite nešto od sljedećeg:

   • Da biste datum postavili na četiri godine, a jedan dan kasnije, kliknite Dodaj.

   • Da biste datum postavili na četiri godine, a jedan dan ranije, kliknite Oduzmi.

Rješavanje problema s vanjskom referencom    

Ako koristite vanjsku referencu na datum u drugoj radnoj knjizi s drugim datumski sustav, vanjsku referencu možete izmijeniti na jedan od sljedećih načina:

• Da biste datum postavili kao četiri godine, a jedan dan kasnije, dodajte mu 1462. Na primjer:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Da biste datum postavili kao četiri godine i dan ranije, od njega oduzmite 1462. Na primjer:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462