U poruci e-pošte možete potražiti jednu riječ ili izraz, ali Outlook sadrži i brojna ugrađena pretraživanja. Da biste pronašli poruku na temelju jednog od tih ugrađenih pretraživanja, odaberite gumb Filtriraj e-poštu na vrpci.
Korištenje ugrađenih filtara programa Outlook
-
U bilo kojoj mapi e-pošte odaberite Filtriraj e-poštu iz grupe Traži na vrpci.
Kada odaberete filtar, Outlook pretražuje poštanski sandučić na temelju tog filtra. U okviru za pretraživanje vidjet ćete i kratu za filtar. Ako, primjerice, želite prikazati sve poruke e-pošte s privicima, možete odabrati Ima privitke ili hasattachments:yes u okvir Za pretraživanje.
Da biste očistili filtar pretraživanja i prikazali sve stavke u odabranoj mapi pošte, kliknite
Spremanje prilagođenog pretraživanja kao mape pretraživanja
Osim ugrađenih alata za pretraživanje programa Outlook, možete stvoriti i mapu pretraživanja da biste pretraživanje spremili kao virtualnu mapu. Da biste stvorili mapu pretraživanja, pomičite se prema dolje na popisu mapa programa Outlook dok se ne prikaže mapa pretraživanja.
-
Desnom tipkom miša kliknite Mape pretraživanja i odaberite Nova mapa pretraživanja.
-
Odaberite neku od unaprijed konfiguriranih mapa pretraživanja ili se pomaknite prema dolje i odaberite Prilagođena mapa pretraživanja.
-
Dodijelite naziv prilagođenoj mapi pretraživanja, a zatim odaberite Kriteriji.
-
Pomoću kartica u okviru Kriteriji mape pretraživanja navedite riječi ili izraze koje želite potražiti, pošiljatelje, druge osobe uključene u retke Prima ili Kopija, stavke s određenim kategorijama ili bilo koji napredni kriterij pretraživanja. Kada završite, triput odaberite U redu da biste stvorili mapu pretraživanja.
