Kada tijekom grupnog sastanka vodite bilješke, vjerojatno ne možete uhvatiti sve što drugi kažu. To možete riješiti tako da pozovete druge na sastanku da s vama suautore bilješke sa sastanka. Kada drugi otvore bilježnicu, svatko s dozvolama može dodavati bilješke sa sastanka – sve istodobno s vama. OneNote će se automatski sinkronizirati i prikazat će se sve bilješke.
Na kraju sastanka svi su doslovno na istoj stranici.
Napomena: Pojedinačne stranice bilježnice nije moguće zajednički koristiti ako se zajednički ne koristi cijela bilježnica.
Pozivanje drugih korisnika na zajedničko korištenje bilježnice
Da biste drugima omogućili prikaz zajedničkih bilježaka i doprinos u njima pomoću pozivnice putem e-pošte, učinite sljedeće:
-
U web-aplikaciji OneNote za web otvorite bilježnicu koju želite zajednički koristiti.
-
Kliknite ili dodirnite Datoteka > Zajednički koristi > zajednički koristi s Osobe.
-
Na desnoj strani u okvir Prima upišite jednu ili više adresa e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti trenutnu bilježnicu.
-
Odaberite mogućnost zajedničkog korištenja:
-
Primatelji po zadanom mogu uređivati bilježnice. Da biste promijenili dozvole za zajedničko korištenje, kliknite Primatelji mogu uređivati, a zatim strelicu prema dolje koja se prikazuje s desne strane. Na popisu odaberite Primatelji mogu samo pregledavati.
-
Primatelji po zadanom ne moraju imati Microsoftove račune za zajedničko korištenje. Da biste odredili da su Microsoftovi računi obavezni, kliknite Primatelji mogu uređivati , a zatim strelicu prema dolje uz stavku Primatelji ne trebaju Microsoftov račun. Na popisu odaberitePrimatelji se moraju prijaviti pomoću Microsoftova računa.
-
-
Kliknite ili dodirnite Zajednički koristi.
Napomena: Da biste promijenili mogućnosti zajedničkog korištenja, s lijeve strane odaberite ime osobe s e-pošte s desne strane, a zatim odaberite trenutni način zajedničkog korištenja, a zatim drugi način zajedničkog korištenja.
-
Imena autora sada će se pojaviti pokraj bilježaka koje zajednički koristite. Da biste sakrili imena autora, na kartici Prikaz odaberite Sakrij autore.
Stvaranje veze za zajedničko korištenje za kopiranje i korištenje u e-pošti ili webu
Umjesto pozivanja osoba da zajednički koriste bilježnicu, možete stvoriti posebnu vezu na bilježnicu koju zatim možete kopirati i zalijepiti u poruku e-pošte, u tekstnu poruku ili na web-stranicu.
-
U web-aplikaciji OneNote za web otvorite bilježnicu koju želite zajednički koristiti.
-
Kliknite ili dodirnite Datoteka > Zajednički koristi > zajednički koristi s Osobe.
-
Na lijevoj strani kliknite ili dodirnite Dohvati vezu.
-
Na desnoj strani u odjeljku Odabir mogućnosti odaberite Uređivanje iliSamo prikaz da biste naveli razinu pristupa bilježnici.
-
Kliknite ili dodirnite Stvori vezu.
-
Zalijepite vezu u novu poruku e-pošte, u tekstnu poruku ili na web-stranicu.
-
Kliknite Zatvori.
Zaustavi zajedničko korištenje
-
U OneNote za web otvorite bilježnicu za koju je omogućeno zajedničko korištenje s osobom kojoj želite onemogućiti zajedničko korištenje.
-
Kliknite ili dodirnite Datoteka > Zajednički koristi > zajednički koristi s Osobe.
-
Na lijevoj strani u odjeljku Zajednički se koristi s odaberite ime osobe čije ime želite prekinuti zajednički koristiti. Na desnoj strani odaberite način trenutnog zajedničkog korištenja, a zatim Zaustavi zajedničko korištenje.
