Korištenje gumba za glasovanje u porukama

Dodavanje gumba za glasovanje

1. Stvorite poruku e-pošte ili odgovorite ili proslijedite primljenu poruku.

2. Na kartici Mogućnosti u grupi Evidentiranje odaberite Koristi gumbe za glasovanje.

3. Odaberite nešto od sljedećeg:

   • Odobriti; Odbiti    
     Koristite kada vam je potrebna autorizacija za akciju. Možete, primjerice, poslati zahtjev e-poštom nekoliko primatelja koji traže odobrenje prijedloga projekta.

   • Da; Ne    
     Koristite kada vam je potreban da ili ne. To je dobar način za brzu anketu.

   • Da; Ne; Možda    
     Koristi se kada ne želite ograničiti odabire na da i ne. Ova mogućnost glasovanja nudi alternativni odgovor.

   • Običaj    
     Koristi se za stvaranje vlastitih prilagođenih naziva gumba za glasovanje. Primjerice, možete zamoliti kolege da odaberu jedan od tri dana u tjednu za tjedni sastanak osoblja.

Custom voting button

Ako ste odabrali gumb Prilagođeno glasanje, učinite sljedeće:

1. U dijaloškom okviru Svojstva u odjeljku Mogućnosti glasovanja i evidentiranja potvrdite okvir Koristi gumbe za glasovanje.

2. Koristite zadane mogućnosti gumba ili izbrišite zadane mogućnosti, a zatim upišite željeni tekst i odvojite nazive gumba točkom sa zarezom.

3. Odaberite Zatvori.

• Primatelji mogu glasovati u okno za čitanje ili u otvorenoj poruci. U oknu za čitanje odaberite redak Kliknite ovdje da biste glasali u zaglavlju poruke, a zatim odaberite željenu mogućnost. U otvorenoj poruci na kartici Poruka u grupi Odgovor odaberite Glasaj, a zatim odaberite željenu mogućnost.

• Pošiljatelj može vidjeti sve odgovore u tablici. U jednoj od poruka odgovora odaberite redak Pošiljatelj je odgovorio u zaglavlju poruke, a zatim odaberite Prikaz odgovora na glasovanje.

Pregled odgovora

1. Otvorite izvornu poruku s gumbima za glasovanje koje ste poslali. Te se poruke obično nalaze u mapi Poslano.

2. Na kartici Poruka u grupi Prikaz odaberite Evidentiranje.

   Napomena:  Praćenje se ne prikazuje dok najmanje jedan primatelj poruke e-pošte ne odgovori glasom.

Praćenje i ispis rezultata

Kada stvarate i šaljete poruku e-pošte s gumbima za glasovanje drugima, možda ćete htjeti pratiti i ispisati rezultate. Rezultate glasovanja možete brzo kopirati u prazan dokument programa Word ili u novu poruku e-pošte, a možete ih i kopirati u Excel da biste s podacima naknadno mogli raditi.

1. U programu Outlook u mapi Poslane stavke otvorite poruku e-pošte s anketom za glasovanje koju ste poslali.

2. Odaberite Praćenje > poruke.

   Savjet:  Gumb Praćenje pojavljuje se tek nakon slanja jednog odgovora na anketu.

3. Da biste ispisali rezultate, učinite nešto od sljedećeg:

   • Za brzi ispis pritisnite Alt + Print Screen (PrtScrn) na tipkovnici, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

     • U Word odaberite Prazan dokument, a zatim Zalijepi.

     • U programu Outlook odaberite Polazno >Nova poruka e-pošte, a zatim Zalijepi.

       Odaberite Datoteka > Ispis, navedite pisač, a zatim odaberite Ispis.

   • Da biste podatkovne rezultate sortirali i na njima radili u programu Excel, najprije učinite sljedeće:

     1. Odaberite Praćenje > poruke.

     2. Na tipkovnici pritisnite i držite Ctrl, a zatim odaberite i povucite mišem da biste odabrali sva imena i odgovore na popisu.

     3. Na tipkovnici pritisnite Ctrl + C.

     4. Otvorite Excel pa odaberite Prazna radna knjiga.

     5. Desnom tipkom miša kliknite gornju lijevu ćeliju, a zatim odaberite Zalijepi.

        

   • Da biste stupce prilagodili veličini teksta, postavite pokazivač između zaglavlja stupaca pa dvokliknite.

     

     Odaberite Datoteka > Ispis, navedite pisač, a zatim odaberite Ispis.