Konfiguriranje pravila tijeka pošte u centru za administratore sustava Exchange pomoću čitača zaslona

Ovaj je članak namijenjen osobama koje koriste programe čitača zaslona kao što su Pripovjedač u sustavu Windows, JAWS ili NVDA s proizvodima sustava Microsoft 365. Ovaj je članak dio skupa sadržaja podrške za čitač zaslona okruženja Microsoft 365u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Za općenitu pomoć posjetite Microsoftovu podršku.

PomoćuCentar za administratore sustava Exchange (EAC) pomoću tipkovnice i čitača zaslona stvorite pravila tijeka pošte (poznata i kao pravila prijenosa) da biste u porukama koje prolaze kroz vašu organizaciju i na njima akcije. Glavna razlika između pravila tijeka pošte i pravila ulazne pošte koju biste postavili u klijentskom aplikaciji za e-poštu (npr.Outlook ) jest to što pravila tijeka pošte poduzmu akciju na porukama dok su u tranzitu, a ne nakon što se poruka isporuči. Pravila tijeka pošte sadrže i bogatiji skup uvjeta, iznimki i akcija koje vam omogućuju fleksibilnost implementacije mnogih vrsta pravilnika za razmjenu poruka.

Testirali smo ga pomoću Pripovjedač u Microsoft Edge i JAWS-om u pregledniku Chrome, ali može funkcionirati s drugim čitačima zaslona i web-preglednicima sve dok slijede uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti.

1. Na nadzornoj ploči EAC pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete: "Left navigation hamburger, expanded" (Lijevi navigacijski hamburger, proširen). Ako čujete "Collapsed" (Sažeto), a ne "Expanded" (Prošireno), pritisnite razmaknicu da biste proširili izbornik prije nastavka.

2. Kada Pripovjedač, pritišćite tipku SR + tipku sa strelicom desno dok ne čujete: "Mail flow, expanded" (Tijek pošte, prošireno). Ako koristite JAWS, pritisnite tipku sa strelicom dolje. Ako čujete "Collapsed" (Sažeto), a ne "Expanded" (Prošireno), pritisnite razmaknicu da biste proširili izbornik prije nastavka.

3. Pomoću Pripovjedač pritisnite tipku SR + tipku sa strelicom desno dok ne čujete: "Transport rules" (Pravila prijenosa). Ako koristite JAWS, pritisnite tipku sa strelicom dolje. Zatim pritisnite Enter. Otvorit će se prikaz popisa Pravila s popisom pravila u tablici.

4. Da biste stvorili novo pravilo, pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete "Novo, gumb", a zatim pritisnite Enter. Zatim pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete "Create a new rule" (Stvori novo pravilo) pa pritisnite Enter. Fokus će se premještati na tekstni okvir Naziv u skočnom prozoru novog pravila. Za čuti ćete sljedeće: "Novo pravilo, naziv, uređivanje".

5. Upišite naziv novog pravila.

6. Pritisnite tipku tabulatora. Za čuti ćete sljedeće: "Zvjezdica, Primijeni ovo pravilo ako, odaberite jedno". Pritišćite tipku sa strelicom dolje ili gore dok ne čujete uvjet koji želite odabrati. Pritisnite Enter. Otvorit će se skočni prozor za odabrani uvjet, a fokus će se premještati na prvi element korisničkog sučelja.. Za čuti ćete naziv skočnog prozora, a zatim naziv prvog elementa UI u prozoru. U tablici u nastavku nalazi se pregled elemenata sučelja u skočnom prozoru svakog uvjeta.

   Uvjet	Elementi sučelja u skočnom prozoru uvjeta
   Pošiljatelj je Primatelj je Pošiljatelj je član Primatelj je član	Gumbi Pretraživanje, Osvježavanje i Više. Zaglavlja stupaca Zaslonski naziv i Adresa e-pošte. Popis imena i adresa e-pošte. Gumb Dodaj i tekstni okvir koji obuhvaća odabrane nazive. Provjerite nazive i tekstni okvir u koji upišete naziv koji želite provjeriti. Gumbi U redu i Odustani.
   Pošiljatelj se nalazi Primatelj se nalazi	Padajući izbornik koji otvara popis mjesta. Gumbi U redu i Odustani.
   Predmet ili tijelo obuhvaća Adresa pošiljatelja obuhvaća Adresa primatelja obuhvaća Sadržaj svakog privitka obuhvaća	Gumbi Uređivanje i uklanjanje. Tekstni okvir u koji upisite riječi i gumb Dodaj da biste dodali svaki unos. Gumbi U redu i Odustani.
   [Primijeni na sve poruke]	Ne otvara se skočni prozor.

   Savjet: Da biste fokus premjestili na sve postavke navedene u skočnom prozoru, pritisnite tipku tabulatora. Kada odaberete svaku postavku, za čuti ćete informacije o tome. Da biste se krećili po mogućnostima na padajućim popisima i odabrali ih, pritisnite tipke sa strelicama dolje i gore. Da biste odabrali mogućnost, pritisnite Enter. Da biste odabrali ili očistili potvrdni okvir za odabir, pritisnite razmaknicu.

7. Kada u odgovarajućem skočnom prozoru odaberete postavke uvjeta, pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu) pa pritisnite Enter da biste zatvorili skočni prozor.

8. Pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete "Zvjezdica, Učinite sljedeće, odaberite jednu". Pritišćite tipku sa strelicom dolje ili gore dok ne čujete akciju koju želite odabrati. Pritisnite Enter. Otvorit će se skočni prozor za odabranu akciju, a fokus će se premještati na prvi element korisničkog sučelja.. Za čuti ćete naziv skočnog prozora, a zatim naziv prvog elementa UI u prozoru. U tablici u nastavku nalazi se pregled elemenata sučelja u skočnom prozoru svake akcije.

   Akcija	Elementi sučelja u skočnom prozoru akcije
   Prosljeđivanje poruke na odobrenje u Preusmjeravanje poruke na Skrivena kopija poruke u	Gumbi Pretraživanje, Osvježavanje i Više. Zaglavlja stupacaZaslonski naziv i Adresa e-pošte. Popis imena i adresa e-pošte. Gumb Dodaj i tekstni okvir koji obuhvaća odabrane nazive. Provjerite nazive i tekstni okvir u koji upišete naziv koji želite provjeriti. Gumbi U redu i Odustani.
   Odbijanje poruke s objašnjenjem	Tekstni okvir u koji upišete razlog odbacivanja. Gumbi U redu i Odustani.
   Brisanje poruke bez obavještavanja o bilo kome	Ne otvara se skočni prozor.
   Dodavanje izjave o odricanju odgovornosti	Nakon padajućeg izbornika ne otvara se skočni prozor, ali se nakon padajućeg izbornika umeće veza Enter tekst i odaberite jednu vezu. Ako odaberete vezu Unos teksta, otvorit će se skočni prozor koji sadrži tekstni okvir u koji upisujete odricanje odgovornosti te gumbe U redu i Odustani. Ako odaberete vezu Odaberi jednu, otvorit će se skočni prozor s padajućim izbornikom koji otvara popis povratnih akcija u slučaju da se odricanje od odgovornosti ne može umetnuti, a gumbi U redu i Odustani.

9. Kada odaberete postavke akcije u odgovarajućem skočnom prozoru, pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete "OK button" (Gumb U redu) pa pritisnite Enter da biste zatvorili skočni prozor.

10. Pritisnite tipku tabulatora. Za čuti ćete sljedeće: "Nadzor ovog pravila s razinom ozbiljnosti, potvrdni okvir", nakon čega slijedi "Potvrđeno" ili "Poništeno", ovisno o tome je li okvir odabran ili nije. Da biste odabrali ili očistili odabir potvrdnog okvira, pritisnite razmaknicu. Zači ćete "Checked" (Potvrđeno) ili "Unchecked" (Poništeno). Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako ste odabrali potvrdni okvir Nadzor ovog pravila s razinom ozbiljnosti, pritisnite tipku tabulatora da biste fokus premjestili na padajući izbornik na koji se navode razine ozbiljnosti (Nijenavedeno , Nisko,Srednjeili Visoko). Da biste se krećili po razinama ozbiljnosti na popisu, pritisnite tipku sa strelicom gore ili dolje. Za čuti ćete naziv svake razine ozbiljnosti. Kada naiđite na razinu ozbiljnosti koju želite, prijeđite na sljedeći korak.

    • Ako niste odabrali okvir Nadzor ovog pravila s razinom ozbiljnosti, samo prijeđite na sljedeći korak.

11. Pritisnite tipku tabulatora. Fokus će se za pravilo premještati na prvi od tri dostupna načina rada, a začut ćete sljedeće: "Enforce, radio button" (Nametanje, gumb za radio). Da biste pregledali mogućnosti načina rada, koristite tipke sa strelicama dolje i gore. Kada ste pronašli način rada koji želite, pritisnite tipku tabulatora. Za čuti ćete sljedeće: "Link, More options" (Veza, dodatne mogućnosti).

12. Ako želite dodati dodatne mogućnosti za pravilo, pritisnite Enter. U skočni prozor dodaju se novi gumbi, potvrdni okviri, padajući izbornici i tekstni okvir Komentari. Možete se kretati do njih i komunicirati s njima baš kao što ste to učinili s prethodno opisanim zadanim mogućnostima pravila. Uđite u željene promjene i prijeđite na sljedeći korak.

13. Da biste spremili novo pravilo, pritišcite tipku tabulatora dok ne čujete "Save button" (Gumb Spremi) pa pritisnite Enter. Fokus će se vratiti na gumb Novo u prikazu popisa Pravila i začut ćete sljedeće: "Rules, New button" (Pravila, gumb Novo). Novo pravilo po zadanom je uključeno.

    Savjet: Da biste isključili novo pravilo, pritisnite tipku tabulatora da biste se idite na popis pravila, pomoću tipki sa strelicama gore i dolje odaberite pravilo, a zatim pritisnite razmaknicu. Da biste čuli postavke trenutno odabranog pravila, pritisnite tipku tabulatora. Čitač zaslona pročitat će pojedinosti o pravilu.