Bez obzira na to izbrišete ili arhivirate poruku e-pošte, ona nestaje iz ulazne pošte. Izbrisana poruka prelazi u mapu s smećem, no arhivirana se poruka računa u mapu arhiviranja ili sve poruke e-pošte na servisu Gmail/Google Apps.
Ovisno o vašem davatelju usluge e-pošte ili pravilima tvrtke, izbrisane se poruke mogu automatski očistiti iz mape za smeće (često nakon 30 dana). Mapa arhiviranja nikada se ne pražnjenja automatski. Bilo koja poruka e-pošte koju vidite u mapi Trash ili Archive može se vratiti u mapu ulazne pošte.
