Kada podatke iz vanjskog izvora podataka uvezete u Power Pivot, odabirete stupce koje želite iz svake tablice i filtrirate da biste ograničili broj redaka u podatkovnom modelu.
-
U programu Excel Power Pivot kartici > upravljanje podatkovnim modelom da biste otvorili Power Pivot prozor.
-
Kliknite Polazno > Dohvaćanje vanjskih podataka, kliknite neki od sljedećih gumba da biste otvorili čarobnjak za uvoz tablica: Iz baze podataka, Izizvješća,Iz podatkovnog servisa ili Iz drugih izvora.
-
Na stranici Odabir tablica i prikaza odaberite tablicu, a zatim kliknite Pretpregled & filtar.
-
Da biste izuzeli stupce, poništite okvire pokraj stupaca koje ne želite uvesti.
-
Da biste smanjili retke, pronađite stupac koji sadrži kriterije po kojima želite filtrirati, a zatim kliknite strelicu dolje desno od zaglavlja stupca. Na izborniku Automatski filtar učinite nešto od sljedećeg:
-
Na popisu vrijednosti stupaca odaberite ili poništite jednu ili više vrijednosti prema koje želite filtrirati. Ako, primjerice, stupci sadrže nazive kategorija proizvoda, odaberite samo kategorije koje želite uvesti. Ako je broj vrijednosti iznimno velik, pojedinačne stavke možda neće biti prikazane na popisu. Umjesto toga, prikazat će vam se poruka "Previše stavki za prikaz".
-
Kliknite Filtri brojevaili Filtri teksta (ovisno o vrsti stupca), a zatim kliknite jednu od naredbi operatora usporedbe (npr. Jednako) iliprilagođeni filtar. U dijaloškom okviru Prilagođeni filtar stvorite filtar.
Napomena: Ako pogriješite i morate početi ispočetka, kliknite Očisti filtre redaka.
-
-
Kliknite U redu da biste spremili uvjet filtra i vratili se na stranicu Odabir tablica i prikaza čarobnjaka. Stupac Detalji filtra sada sadrži vezu Primijenjeni filtri. Kliknite vezu da biste pregledali izraz filtra koji je čarobnjak stvorio. Sintaksa za svaki izraz filtra ovisi o davatelju usluga i ne može se ručno uređivati. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Detalji filtra.
-
Kliknite Završi da biste uvezli podatke s primijenjenim filtrima.
Filtri koji smanjuju količinu uvezenih podataka primjenjuju se samo tijekom operacija uvoza. Ne možete dodati filtre nakon što su podaci već uvezeni, a zatim osvježiti da biste dobili manje retke.
Filtri koji kontroliraju koji se podaci prikazuju u programu Excel ili Power Pivot jednostavno se primjenjuju u bilo kojem trenutku. Imajte na umu da filtriranje postojećeg skupa podataka ne mijenja podatke u radnoj knjizi , već samo podatke koji se prikazuju. Dakle, ako je problem u veličini datoteke, filtriranje podataka prilikom uvoza rezultata u manju radnu knjigu.
Za sažetke sadržaja podataka možete promijeniti samo uvezene stupce. Retke ne možete filtrirati prema vrijednostima osim ako je izvor sažetka sadržaja podataka izvješće, a izvješće je parametarizirano.
